Vai esat kādreiz dzirdējuši par tiešo ziņojumu piešķiršanu? Jūs, visticamāk, piešķirsit tos saviem darbiniekiem, kuri nejūtas pietiekami izaicināti, vai arī pārvietojas cauri katram uzdevumam, vai arī prasa papildu darbu.
Pamatideja ir tāda, ka jūs pievienojat viņu šķīvim projektu, kas ir mazliet ārpus viņu komforta zonas - liekot viņiem izvēlēties jaunas prasmes, saliekt inovatīvos muskuļus un galu galā kļūt par stiprākiem darbiniekiem.
Bet, protams, dažreiz nav resursu, lai izveidotu šāda veida uzdevumus savai komandai.
Ja tas tā ir, jūs varat noturēt darbiniekus ar augstu sniegumu, kaut ko atņemot vai uzliekot pareizos ierobežojumus.
Tas var likties pretuzdevīgi, ņemot vērā, ka šie ir jūsu viskompetentākie darbinieki un tie, uz kuriem varat paļauties, ka labi veiksiet savus darbus. Kāpēc jūs vēlaties tos jebkādā veidā ierobežot?
Kad es strādāju ar organizācijām, mēs veicam izpētes darbu, kas palīdz vadītājiem pārvērst savus ierobežojumus kā pozitīvus un motivējošus. Labākajiem izpildītājiem apsveriet iespēju noteikt ierobežojumus, kas ietilpst šādās kategorijās:
1. Laiks
Gandrīz ikvienam mazāk sarežģīts uzdevums kļūst par lielu izaicinājumu, ja uzliekat īsu termiņu.
Daudzās situācijās laika ierobežojumi jau ir ieviesti. Bet, ja tādu nav, šeit ir daži jautājumi, kurus varat lūgt darbiniekiem apgrūtināt projektu:
- Ko jūs darītu savādāk, lai sasniegtu gada mērķus deviņu, nevis 12 mēnešu laikā?
- Ja jūs būtu prom trīs mēnešus, ko jūs darītu, lai pārliecinātos, ka lietas varētu darboties bez jums?
- Ja jūs zinātu, ka pašreizējā lomā darbosities ne ilgāk kā trīs gadus, ko jūs darītu savādāk?
Šīs atbildes var sniegt arī risinājumus, kad jūs nodarbojas ar komandas veselības jautājumiem, grūtniecību, lomu maiņu utt.
2. Nauda
Tāpat kā laika gaitā, mēs domājam konstruktīvi, kad līdzekļi ir ierobežoti.
Pēcmortemā, kas tika veikts 200 neveiksmīgiem jaunizveidotiem uzņēmumiem, tika atklāts, ka finansēto jaunizveidoto uzņēmumu neveiksmīgākais iemesls bija tas, ka viņiem beidzās nauda; nefondētiem jaunizveidotiem uzņēmumiem tas bija tikai 10. iemesls.
Atbilstošs finansējums nav panaceja, un tukšas kabatas mums noteikti nenozīmē.
Ja jums ir ideja, vienkārši jāuzdod jautājums: “Kāds ir vienkāršākais un lētākais veids, kā pārbaudīt šo ideju?” Šeit ir daži citi specifiski jautājumi, kurus varat izmantot, lai izaicinātu komandu:
- Kāds būtu jūsu biznesa modelis, ja jūsu projektam būtu jābūt rentablam kā patstāvīgam uzņēmumam?
- Ja jums būtu tikai puse no pašreizējā mārketinga budžeta, ko jūs darītu savādāk?
- Ko jums vajadzētu darīt, ja jums būtu jāražo produkts ar 25% mazāk sastāvdaļu?
- Ja jums būtu jāsamazina budžets uz pusēm un joprojām būtu jāsniedz tas pats produkts vai pakalpojums, ko jūs darītu?
- Ko jums vajadzētu darīt, ja jums būtu jāapkopo A komanda, kurai būtu tikai 80% no jūsu pašreizējā budžeta?
Pēc šo jautājumu apspriešanas pajautājiet darbiniekiem: “Kāpēc jūs to nedarītu tagad?”
“Nepieciešamība ir izgudrojuma māte.” Šis parocīgais aforisms apraksta realitāti, ka izmisums un sajukums bieži iet roku rokā. Kad nav kāpņu, mēs izmēģinām virvi. Kad esam virves galā, mēs pārmetam jostu virs rāvējslēdzēja līnijas un slīdam lejā tā kā Džeimss Bonds.
Kad mums trūkst naudas, kad esam izsmēluši iespējas, kas pieejamas parastajiem kanāliem, mēs izpētām vai izgudrojam jaunu kanālu.
3. Ekspertīze
Pasaulei nepieciešami eksperti, bet tai nepieciešami arī iesācēji. Dažreiz labākās idejas rodas, nezinot konvencijas vai “kā tas tiek darīts”.
Lai redzētu, kā kompetences trūkums var kļūt par vērtīgu ierobežojumu, jautājiet savam darbiniekam:
- Kādas problēmas jūsu konkurenti, kuri maz zina par biznesu, būtu “mēmi”, lai domātu, ka viņi var atrisināt?
- Ja jūs kādu dienu būtu izpilddirektors un vadītu uzņēmumu, pamatojoties uz jūsu kompetences jomu, ko jūs mainītu?
- Ko darīt, ja visi jūsu komandā būtu jauni? Nav ekspertu, tikai iesācēji. Ko jūs darītu savādāk?
4. Iepirkšanās
Izaicinājums, lai ierobežotu zināšanas, ir iepirkšanās. Kad ekspertam ir ideja, cilvēki to daudz vairāk izvēlas.
Tātad, viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, ir prasīt, lai komandas locekļi, kuriem ir zināšanas, iemācītos lūgt un saņemt apstiprinājumu viņu iniciatīvām. Pat ja jūs zināt, ka ir jēga teikt “jā”, pieprasiet, lai jūsu darbinieki rīkojas tādā veidā, lai nopelnītu iemaksu.
Lai viņiem palīdzētu šajā jautājumā, jūs varētu jautāt:
- Ja jums būtu jāiegūst iepirkties par savu ideju no 10 gadu vecuma, ko jūs teiktu?
- Ja jums būtu jāpaskaidro sava ideja cilvēkam, kurš runā citā valodā, kā jūs mainītu savu pieeju?
- Pieņemsim, ka jūs veicat mārketingu. Kā jūs pārliecinātu finanšu komandu sniegt ideju par turpmāko darbību? Kā jūs varētu pielāgot savu pieeju produktu komandai?
- Kad esat gatavs virzīties augšup, kā jūs pārliecināsities, ka jūsu pārvietošanās būs izdevīga ne tikai jums, bet arī komandai, kuru atstājat?
Lai palīdzētu jūsu darbiniekiem augt un lai jūsu labākie darbinieki būtu apmierināti un izaicināti, apsveriet iespēju izmantot vienu no šiem četriem ierobežojumiem. Jūs pamudināsit komandu domāt ārpus laukuma un piederēt savam sasniegumam un pavērsiet durvis vēl lielākiem panākumiem.
Šis fragments tika pielāgots Vitnija Džonsona veidotajai vietnei “ Build a-Team: Play to Strength” un “Leader Them Up the Learning Curve ”. Šeit tas ir pārpublicēts ar atļauju.
