Ideja par ceļošanu uz darbu man vienmēr šķita krāšņa (apkalpošana istabā gultā, tikšanās pie baseina, filejas manjons pie uzņēmuma dimetānnaftalīna) - līdz brīdim, kad sešas dienas šogad biju iestrēdzis Lasvegasas konferenču centrā.
Atbildot par fotogrāfijas žurnāla, kurā strādāju, fotografēšanu, es ātri uzzināju, ka biznesa ceļojumos ir sarežģītas lietas, kuras es neuzskatīju: naktis bija vēlu, rīti agri; ēšana notika ātri (parasti neveselīgi), un alkohola bija daudz. Turklāt visiem darbabiedriem un klientiem, kuri dienas beigās vēlējās ballēties, vien laika nebija.
Ir arī jautājumi par telpas dalīšanu ar līdzstrādnieku (vai diplomātiski atteikšanos), automašīnu nomas politiku un to, kā pieklājīgi pateikt klientam: “Nē, es negribētu jums pievienoties, lai nošautu tekilu.”
Tātad, es apkopoju dažas no mācībām, kuras guvu pēdējos dažos komandējumos, un pajautāju dažiem no maniem biežākajiem draugiem, kas dodas uz darbu, kā viņi rīkojas ar sarežģītajiem biznesa braucienu zvaniem.
Grūts 1. zvans: kurš brauc?
Pieņemot, ka jūs ceļojat grupā, var rasties neērtības, nosakot, kurš īrē automašīnu - un brauc un uzņemas atbildību par šo automašīnu. Vai jūsu priekšniekam vajadzētu braukt? Vai jums vajadzētu braukt, lai jūsu priekšnieks varētu atpūsties vai atbildēt uz e-pastiem? Vai tam, kurš ir visvairāk pieradis manevrēt minivenu, vajadzētu paņemt riteni?
Tas var būt atkarīgs no jūsu pozīcijas. Emy Marinelli kā reklāmas direktore reklāmas jomā uzskata, ka viņas amata aprakstā ir jābūt “komandas mammai, auklei, problēmu risinātājai un ceļojumu plānotājai”. Tāpēc viņa veic visus darba ceļojumus, un braukšana ir šīs lomas sastāvdaļa. "Es parasti pieņemu, ka mans darbs ir īrēt automašīnu un izdomāt norādes - pretējā gadījumā tas netiek darīts, " viņa saka.
Ja nomas automašīnu vadīt nav norīkota viena persona, radošā dizaina direktors Alisons Matjēns saka: “Parasti tas ir atkarīgs no tā, kam tas visvairāk vajadzīgs, piemēram, ja vienai personai ir ķekars klientu tikšanās vai ja viena persona ierodas visu priekšā citādi viņi parasti to paraksta. ”
Pēc manas pieredzes parasti aiz stūres ir viens cilvēks, kurš jūtas visērtāk, tāpēc, ja viss pārējais neizdodas, viņš vai viņa kļūst par vadītāju. Esiet godīgs pret kolēģiem un neieņemiet vadītāja vietu, ja jums nav ērti aust pa pilsētas ielām.
Grūts 2. zvans: istabas koplietošanas noteikumi
Lielākā daļa darba devēju ievēro privātumu, un viņiem nav nekas neparasts, ka jūs prasāt dalīties istabā. Bet, ja budžeta vai istabas trūkuma dēļ nav iespējas, pārliecinieties, ka esat izvēlējies kolēģi, ar kuru jūs esat vistuvākais (vai vismaz, kas jums visērtākais).
Pēc tam vēlreiz apmeklējiet savas nometnes dienas un pārbaudiet to daudz: mainiet vannas istabu tiktāl, cik tas ir iespējams (pat ja esat apmierināts ar savu kailumu, neuzņemieties, ka esat istabas biedrs). Esiet cieņā un dodieties prom, kad jūsu kolēģim ir jāmainās. Ja krākšana ir problēma, lejupielādējiet baltā trokšņa lietotni (man patīk Miegainās skaņas).
Turklāt, “ja telpa ir vairāk nekā viena vai divas dienas, mēģiniet arī visu laiku netērēt kopā”, saka īpašo pasākumu vadītājs Monē Masih-Tehrani, kurš ir reģistrējis Čikāgu, Lasvegasu un Atlantic City viņas biznesa ceļojumu saraksts šogad. "Pat ja jūs to nezināt, jums ir nepieciešama telpa un personīgais laiks."
To sakot, esiet atvērts un atcerieties, ka telpas koplietošana var sniegt pārsteidzošas priekšrocības.
“Biznesa konferencē, kurā es piedalījos Kirgizstānā, trūka istabu, un es galu galā kopīgi izmantoju istabu ar sievieti no Kipras, kuru es pat nezināju, ” stāsta Kristīne Meijere, UCLA pētījumu direktore. Pēc dušas un sagatavošanās grafika sastādīšanas Meijere stāsta: “Man beidzās lieliska nedēļa ar viņu. Tas bija pārsteidzoši, bet atmaksājās, jo viņa bija ieradusies šajā konferencē un bija atzīta akadēmiķe; viņa lika manīt, ka jāpaņem mani zem sava spārna un iepazīstina ar tur esošajiem cilvēkiem. ”
Grūts 3. zvans: saucot to par nakti (kad visi vēlas dzert)
Protams, dažreiz ir jautri trāpīt pie stieņa pēc darba vai pasākuma ar saviem kolēģiem vai klientiem. Bet, jo īpaši, ja vairākas naktis pavadāt ar vieniem un tiem pašiem cilvēkiem (un cenšaties paveikt darbu ceļojumā), daudz jautrāk ir pašiem pavadīt laiku sava karaļa lieluma viesnīcas gultā.
Es esmu karaliene, kura ir pirmā, kas aiziet gulēt: Es visiem ātri atvados vai - vissmagākajos gadījumos - izmetu īru un īsziņu pateicu līdzstrādniekam, lai viņš vai viņa zinātu, ka esmu devies uz gulta. Ja man pašam jāuzņem kabīne, tā būtu.
Bet, kad klients vēlas palikt prom un iedzert, kā saka Marinelli, tas kļūst nedaudz grūtāk: “Atrodot līdzsvaru, ka esi jautra aģentūra, bet arī novilc to līniju, lai netiktu piedzerta ar klientiem (pat ja viņi ir un vēlas tev būt) var būt izaicinājums, ”viņa saka. “Teiksim vienkārši, ka man vajadzēja braukt apkārt pakārtiem klientiem un apbraukt, lai viņi nemestu manā mašīnā. Par laimi, es nepaliku ārā vēlu vakarā tāpat kā viņi, bet tas arī ierobežo dažus jūsu '' līmēšanas '' laiku. "
Cik ļoti viņa ienīst to darīt, Marinelli saka: “dažreiz jums vienkārši jābūt slapjai segai un jāsaka, ka esat nogurusi vai ir jāstrādā. Ja viņi dzer, viņi ātri aizmirst. ”Turklāt jūs esat tur, jo, labi, jums ir jāstrādā.
Nav arī kauns prasīt bārmenim mākslīgo kokteili vai slepeni izšaut kadru, kad klients nemeklē (nav vainīgs).
Grūtais 4. zvans: ko jūs ēdat?
Teiksim vienkārši, ka biznesa ceļojumi ir tikpat neveselīgi kā ēšana: Domājiet par brokastu bufetēm, ātrās ēdināšanas pusdienām, atrodoties ceļā, un pēcpusdienas sīkdatnes un uzkodas, kas tajā laikā šķiet laba ideja, bet kuras ir viegli nožēlot.
Pirms es devos uz braucienu Lasvegasā, mans redakcijas vadītājs man teica, lai es no mājām atnesu ābolu somu. Pēc laika es atnesu trīs, un es biju tik pateicīgs, ka manīju tos pēcpusdienās, kad nejutos kā vēl viens bezmaksas mīklas izstrādājums vai sīkdatne. Meijere rīkojas tāpat, kā arī iesaiņo granolu, olbaltumvielu batoniņus un tukšu ūdens pudeli, “tāpēc man nav kārdinājuma lidostā pirkt crap”, viņa saka.
“Galvenais, uz ko es cenšos pievērst uzmanību, ir palikt hidratētam, ” saka Mathenijs. Un, ja dienas nauda atļauj: “Es esmu zīdējs, kurš pasūta istabas apkalpošanas brokastis (vai vismaz kafiju) iepriekšējā vakarā, lai es būtu piegādāts nākamajā rītā.” Papildus tam, ka man ir lielāka kontrole pār to, ko viņa ēd, tā ir viņa noteikti nenonāk mājās.
Lai arī jūs nedomājat, ka jums būs laiks treniņam, “ja jūs tur varat izspiest rīta skrējienu, tas man arī palīdz, ” saka Matjēns. Lielākajai daļai viesnīcu ir nelielas sporta zāles, tāpēc vismaz ņemiet līdzi tenisa kurpes un sporta krūšturis. Pat ja tas ir tikai 20 minūtes, tas padara atšķirīgu pasauli, kad ķermenis ir stīvs pret bezdarbību vai stundām ilgi iestrēdzis automašīnā vai plaknē.
Lai gan ir daudz citu biznesa ceļošanas noteikumu, kas jāievēro (viegli iesaiņojiet, lai jums nebūtu jāpārbauda soma, jāzina un jāievēro piešķirtais dienas nauda), iepriekš zinot par šiem sarežģītajiem zvaniem, jūs sagaidīsit. par jebko. Ja jūs darāt to pareizi, darba ceļojumi var radīt daudz lielisku piedzīvojumu. Kas ir tavs?
