Vai jūs kādreiz sākat darba nedēļu ar tik daudz darāmā un tik daudzām lietām, kas jāatceras, ka jūsu pirmdien kalpošana pirmdien pārvēršas par katastrofu, pirms jūs pat to pagatavojat pusdienām?
Jā, tu neesi viens.
Ja esat noguris no atkārtotiem uzdevumiem, pazaudētām parolēm, pārlūka haosa un aizmirstiem darbiem, izmēģiniet šos četrus tehnoloģiju rīkus - galvenokārt produktivitātes lietotnes -, lai padarītu darbu ātru un vieglu. Visi rīki ir vienkārši lietošanā, vairums ir pieejami visu veidu ierīcēm, un dažus pat var brīvi izmantot.
Jūs ne tikai drīz būsit ceļā uz daudz patīkamākām darba nedēļām, bet arī sākat saņemt pareizo uzmanību. Izklausās kā labāks veids, kā sākt jebkuru dienu, vai ne?
1. Teksta paplašināšana
Ikvienam tās ir - tās frāzes un teikumi (vai pat veseli e-pasti!), Kas jums jāraksta atkal un atkal. Tik reižu, ka plaukstas sāp, tikai domājot par to.
Ietaupiet rokas un laiku, izmantojot teksta paplašināšanas programmatūru. Šī rīka darbība ir tāda, ka tajā izveidojat īsus saīsinājumus. Tad, katru reizi ierakstot šos saīsinājumus vēlāk, tie automātiski tiek pārveidoti par pilnu tekstu. Piemēram, ievadot saīsinājumu “br”, tas pārvērtīsies par “laba vēlējumiem” vai, ierakstot “em”, pārvērtīsies par jūsu e-pasta adresi.
Kad sākat lietot teksta paplašināšanu, jūs nevarēsit saprast, kā dzīvojāt, pirms tam to neizmantojot. Jūs atgūsit sava laika stundas un atbrīvosities no visiem šiem reputāciju graujošajiem typos.
Izmēģiniet TextExpander, ja izmantojat Mac, un PhraseExpress vai Breevy, ja izmantojat Windows datoru. Vai arī apskatiet Gmail sadaļu “Konservētās atbildes”, ja tur rakstāt lielāko daļu.
2. Paroļu pārvaldnieks
Jums, iespējams, nevajadzēs vai nevēlaties dzirdēt par interneta drošības kļūdām vai spēcīgu un unikālu paroļu nozīmi vēlreiz. Jūs taču esat tikai cilvēks, un cilvēki “manu paroli” atceras daudz vieglāk nekā 20 ciparu kombinācija, kas sastāv no cipariem, burtiem un simboliem. Bet - uzlaužot ziloni istabā - šī neizteiksmīgā parole ir gandrīz droša, ka vismaz viens no jūsu kontiem tiek apdraudēts.
Tā vietā, lai ļautos sliktajiem puišiem (vai visām tām vietnēm, kas pieprasa paroles ar simboliem), varat paļauties uz paroļu pārvaldnieku, lai jūs tiešsaistē būtu drošībā.
Paroļu pārvaldnieki ir lietotnes, kurās varat saglabāt vai nu izveidotās paroles, vai lietotnes ģenerētās paroles. Tad, kad jums jāpiesakās jebkur, jūs vienkārši ievadāt galveno paroli, un par pārējo rūpējas paroļu pārvaldnieks. Tātad, jūs varat aizmirst šīs desmitiem un desmitiem paroļu (vai tikai to, kuru viegli uzminējat) un ļaut paroļu pārvaldītājam visu jūsu labā apstrādāt drošos akreditācijas datus.
Pārbaudiet šo pārskatu par gandrīz visu platformu populārāko paroļu pārvaldnieku. Cenas svārstās no bezmaksas līdz pāris dolāriem mēnesī - ne mazums drošības un sirdsmiera dēļ.
3. Pārlūka paplašinājumi
Pārlūka paplašinājumi ir nelielas lietotnes, kuras varat izmantot gandrīz ar jebkuru pārlūkprogrammu, lai veiktu visu veidu darbības internetā. Viņi var jums palīdzēt veikt nelielus, bet svarīgus tiešsaistes uzdevumus, piemēram, vairāku cilņu pieliekšana (atzīmējiet - jums šobrīd ir atvērtas vairāk nekā dažas!), Ekrānuzņēmumu uzņemšana, teksta kopēšana, dokumentu drukāšana un pat pašu paplašinājumu pārvaldīšana.
Divi no maniem iecienītākajiem paplašinājumiem, lai uzturētu sakārtotību, ir Humble New Tab lapa, pielāgojama Chrome sākuma lapa ar manu iecienītāko un nesen slēgto lapu sarakstu un Saglabāt kabatā, kas ļauj man saglabāt rakstus, kurus vēlos lasīt vēlāk. Lai uzzinātu vēl vairāk, skatiet “5 Chrome paplašinājumi, kas mainīs jūsu darba meklēšanu” un “13 Chrome lietotnes, kurām neticēsit, ka izdzīvojāt bez tām.”
4. Uzdevumu vadītājs
Runājot par uzturēšanos organizētā veidā, šis pēdējais rīks varētu būt tas, kas visvairāk ietekmē jūsu darba dzīvi. Neatkarīgi no tā, cik labi jūs domājat, ka sekojat līdzi visiem mazajiem uzdevumiem, lielajiem projektiem, personīgajiem uzdevumiem un “kādreiz varbūt” plāniem, kaut kas vienmēr slīd cauri plaisām. Un, ja kaut kas tāds būs ziņojums, kas jūsu priekšniekam tagad ir nepieciešams, zaudēta Post-its vainošana vai kļūdainā atmiņa jūs neglābs.
Bet uzdevumu menedžeris var! Uzdevumu vadītāji galvenokārt ir digitāli veicamo darbu saraksti. Daži no tiem ir ļoti vienkārši, ļaujot vienkārši ierakstīt uzdevumus un varbūt tos pārbaudīt, kad tie ir izdarīti; citi piedāvā termiņus ar atgādinājumiem, kopīgošanu, kategorijām ar krāsu kodiem, dabiskās valodas atpazīšanu un daudz ko citu.
Neatkarīgi no tā, kuru uzdevumu vadītāju jūs izvēlaties, viņi var padarīt jūs produktīvāku ar visu darbu, kas jums jādara, un mazāk stresa par mēģinājumiem atcerēties to visu.
Daži no izmēģināšanas vērtajiem ir: karmu veicinošais līdzstrādnieks Todoist, minimālisma dizaina stand-out Any.do un populārais klasiskais Wunderlist.
Pārtrauciet stresot darbā un sāciet lietot šos rīkus, lai pārvaldītu to visu kā priekšnieks. Jums tas ir.
