Mēs visi zinām, ka darbs ir saistīts arī ar darbu. Pat ja jums patīk savs darbs, tas ne vienmēr var būt viegls, un tas ne vienmēr var būt jautri.
Bet dažreiz mēs vēlamies, lai mūsu darbi būtu nedaudz (vai daudz) vieglāki. Mēs vēlamies, lai mūsu darbs tiktu paveikts ātrāk, lai mēs nejustos pārmērīgi noslogoti vai satriekti, un būtu vairāk laika lietām, kuras mēs patiešām mīlam.
Labā ziņa ir tā, ka ir veidi, kā to izdarīt (nebūdami totāls slacker). Iepazīstieties ar mūsu iecienītākajiem padomiem un viltībām, kas ir produktīvāki, no darāmo darbu saraksta noņemiet lietas, kas jums nav jādara, un kopumā padariet savu darbu daudz patīkamāku.
1. Neplānojiet darīt pārāk daudz
Šis ir jūsu noslēpums: vairums aktīvo darbu sarakstu ir pārāk gari, kas rada pārmērīgu darbu un stresu, kad tas viss nav izdarīts. Tā vietā pieņemsim, ka dienā var paveikt tikai vienu lielu lietu, trīs vidējas lietas un piecas mazas lietas (mazāk, ja jums ir daudz sanāksmju). Mēs esam izveidojuši veidni, lai palīdzētu jums plānot saprātīgāku veicamo darbu sarakstu.
2. Koncentrējieties uz augstas atlīdzības uzdevumiem
Koncentrējiet lielāko savas enerģijas daļu uz tiem uzdevumiem, kuru mērķis ir radīt vislielākos rezultātus. Izskatīsies, ka dari daudz vairāk, bet slepeni ar mazāku piepūli. To bieži sauc par zemu nokarenu augļu iegūšanu - atlīdzību, kuru jūs varat sasniegt ar vismazāko piepūli.
3. Darbs sprintos
Jau atkal un atkal ir teikts, ka noslēpums, kā iegūt vairāk darba mazāk laika, ir strādāt pārrāvumos ar pārtraukumiem starp tiem. Jūsu izvēlētie intervāli būs atkarīgi no jūsu darba un vēlmēm, taču neatkarīgi no tā, kurp dodaties, iestatiet taimeri, dariet visu iespējamo, lai šajā laika posmā koncentrētos un tad faktiski piecelties un ieturēt pārtraukumu. Darba sesijās jūs jutīsities vairāk enerģijas un galu galā būsit daudz efektīvāks.
4. Katrai dienai piešķiriet tēmu
Vai uzmanības novēršana neļauj jums koncentrēties uz patiesībā svarīgām lietām? Izmantojiet Jack Dorsey - Twitter līdzdibinātāju, kā arī Square's izpilddirektoru - slepeno un mēģiniet katru dienu norādīt tēmu. Tādā veidā, kad rodas uzmanības novēršana, jūs zināt, vai nu piespiest viņus citai dienai, vai, ja jums tas ir jādara, ātri ar tiem tikt galā un atgriezties uz pareizā ceļa.
5. Sāciet ar visgrūtāko uzdevumu
No rīta nogādājot vissmagāko lietu savā šķīvī, visu atlikušo dienu jutīsieties daudz vieglāk. Turklāt jūs visu dienu netērēsit garīgo enerģiju, domājot par šo sarežģīto lietu, kas jums jādara.
6. Sekojiet savai enerģijai
Ikvienam ir noteikts dienas laiks, kad viņi ir vairāk vai mazāk produktīvi. Ja enerģijas dīkstāves laikā plānojat lielus projektus, jūs apgrūtinat savu darbu. Tā vietā mēģiniet noteikt savu ideālo dienu, ņemot vērā jūsu enerģijas līmeni.
7. Necīnieties pret to, kad jūtaties bezjēdzīgi
Droši vien viena no grūtākajām lietām, kas jādara darbā, ir piespiest sevi smagi strādāt, kad patiesībā nejūties virsū savai spēlei. Tātad, ja vien jums nav noteikta termiņa un absolūti nevarat, atlikiet šo konkrēto uzdevumu un dariet kaut ko vairāk, kas piemērots jūsu garīgajām spējām. Rakstniece Ketija Dveitveita norāda, ka šis ir lielisks laiks, lai atbrīvotos no garlaicīgajiem, vienmuļajiem uzdevumiem.
8. Izmantojiet veidnes, kad vien varat
Kāpēc jāizgudro ritenis katru reizi, kad kaut kas jādara? Vai jums ir e-pasts, kas jums bieži jāraksta? Izmantojiet veidni. Nepieciešams izveidot prezentāciju? Izmantojiet veidni. Vai pārveidot savu CV? Izmantojiet veidni. Jūs saņemat attēlu.
9. Iestatiet konservētās atbildes
Vēl labāk, ja izmantojat Gmail, iestatiet šīs veidnes kā konservētas atbildes, lai jums pat nebūtu jāpamet iesūtne, lai tās pamestu un nosūtītu.
10. Iestatiet automātisko tekstu
Ja jūs bieži reaģējat uz ziņojumiem, atrodoties ceļā, izmantojot tālruni, atvieglojiet savu darbību, iestatot automātisko tekstu. Piemēram, “piķis” varētu izvērsties, lai aizpildītu lifta skaņu - tas nozīmē, ka jums katru reizi uz mazās klaviatūras nav jāievada viss. Lasiet šeit, lai uzzinātu vairāk par tā iestatīšanu.
11. Vai arī neierakstiet vispār
Varat arī izmantot tālruņa sarunu ar tekstu funkciju, lai vienkāršāk un ātrāk atbildētu uz ziņojumiem. Produktivitātes eksperts Alekss Cavoulacos paskaidro, kā viņa šeit to izmanto savā labā.
12. Saīsiniet e-pastus
Mēs uztversim savvaļas minējumu, ka atbildēšana uz e-pastiem prasa daudz jūsu laika un enerģijas. Ko darīt, ja jūs to visu padarījāt sev vienkāršāku, nosakot katras atbildes reakcijas ilguma ierobežojumu? Acīmredzot dažiem ziņojumiem obligāti jābūt garākiem nekā citiem, taču izaiciniet sevi, lai tos pēc iespējas biežāk turētu piecos teikumos garus (vai pat īsākus!).
13. Vienkārši sarunājieties
Vai garas e-pasta ķēdes jūs noniecināja? Kad saruna sāk kļūt pārlieku sarežģīta, apsveriet, vai būtu vieglāk vienkārši pārlēkt pa tālruni vai izveidot sapulci, lai to izrunātu. Dažreiz 10 minūšu saruna var novērst vairākas stundas ilgas e-pasta ziņas.
14. Novērsiet papildu e-pastus
Nekas neapgrūtina atbildēšanu uz e-pastiem nekā iesūtne, kas pastāvīgi piepildās ar papildu e-pastiem no cilvēkiem, kuriem vēl neesat saņēmis iespēju atbildēt. Tāpēc iestatiet automātisko atbildētāju, kas ļauj cilvēkiem uzzināt, ka esat saņēmis ziņojumu, un savlaicīgi atbildēs, cerams, ka tas atturēs dedzīgos bebrus no pastāvīgas e-pasta adreses. Jūs pat varētu iekļaut atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem, lai potenciāli palīdzētu kurjeram pašam palīdzēt (un neļautu jums vispār atbildēt).
15. Izmantojiet OHIO stratēģiju
Cik reizes jūs atverat e-pastu, lasāt to un pēc tam atstājat to iesūtnē, lai varētu vēlāk rīkoties? Nedari to! Tas faktiski prasa vairāk laika un enerģijas, lai to vairākkārt apstrādātu. Tā vietā sekojiet OHIO (rīkojieties tikai vienreiz) stratēģijai un nekavējoties rīkojieties neatkarīgi no tā, izdzēšot to, atbildot uz to, nošaujot īstajai personai vai, lielākiem ziņojumiem, kuriem būs nepieciešams vairāk laika, analizējot tos uzdevumi, kas jāiekļauj jūsu uzdevumu sarakstā.
16. Atbrīvojieties no pēc iespējas vairāk lēmumu
Lēmumu nogurums ir reāls, un tas var padarīt jūsu dienas grūtākas. Lai tas neietekmētu jūsu darbu, noņemiet pēc iespējas vairāk lēmumu. Tas varētu nozīmēt darba formas nēsāšanu, tāpēc jums katru dienu nav jāizvēlas apģērbs, vienas un tās pašas lietas došana nedēļas pusdienās vai pastāvīgas tikšanās ar savu priekšnieku izveidošana, lai jums ne vienmēr būtu jāvēršas pie jautājuma vienam. Lai kāds būtu jūsu lēmums, uz autopilotu.
17. Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu
Šis ieradums var likt jums justies kā jūs vairāk paveiktu, bet tas faktiski jūs palēnina un apgrūtina jūsu darbu, nekā tam vajadzētu būt. Tāpēc dariet visu iespējamo, lai koncentrētos uz vienu uzdevumu, līdz tas ir izdarīts, un pēc tam pārejiet pie nākamās lietas. Jūs redzēsiet, ka jūsu prāts ir skaidrs, un jūsu darbs ir labāks (un vienkāršāks).
18. Atstājiet sevi Cliffhanger
Dažreiz vissmagākā darba daļa ir kaut kā sākšana. Tātad, ļaujiet vieglāk ķerties pie uzdevuma veikšanas, atstājot sev klintis. Tas nozīmē, ja, velkot kājas projekta sākšanai, vienkārši sāciet, nedaudz to dariet (pat ja tas nav jūsu labākais darbs) un pēc tam atstājiet nepabeigtu, lai atgrieztos nākamajā dienā. Doties uz priekšu būs daudz vieglāk, ja jau būsit, kur ieiet.
19. Noņemiet kaut ko no savu uzdevumu saraksta
Nopietni apsveriet katru aktīvo darbu saraksta vienumu, lai redzētu, vai tajā ir kaut kas faktiski mazsvarīgs. Tas jo īpaši attiecas uz lietām, kuras arvien tiek uzliktas uz aizmugurējā degļa. Ir vērts sev pajautāt: “Ja es tik daudz esmu atlicis, vai tas tiešām ir vajadzīgs?”
20. Sakiet kaut ko “nē”
Papildus tam, lai kaut ko noņemtu no šķīvja, apsveriet iespēju mazliet biežāk pateikt “nē” jauniem jautājumiem. Acīmredzot jūs to nevarat darīt visu laiku, lai vienkārši aizietu no darba, bet, ja jūtaties satriekts vai saņemat lūgumu kaut ko nesaistīt ar darbu (piemēram, veicot informatīvu interviju ar drauga kazlēnu), sūkāt to un sakiet “nē”. Šeit ir daži ieteikumi, kā to labi pateikt priekšniekam un draugiem.
21. Pastāvīgas jautājumu tikšanās
Ja neesat dzirdējuši, sapulces var viegli kļūt par milzīgu laika izšķiešanu. Katru reizi, ieplānojot sanāksmi - pat atkārtotu -, jums patiešām vajadzētu apšaubīt, vai tai vispār ir jānotiek, vai jūs tam veltāt pārāk daudz laika, vai arī jums ir nepieciešams to apmeklēt. Ja jums liekas, ka atbilde uz kādu no šiem jautājumiem ir nē, apsveriet iespēju pielāgot (vai aprunāties ar savu priekšnieku, lai pārliecinātos, ka savu laiku izmantojat pēc iespējas efektīvāk).
22. Jābūt sarakstam “ko nedarīt”
Lai palīdzētu sev pateikt vairāk „nē” un samazinātu lēmumu pieņemšanas nogurumu, sāciet sarakstu „nedarīt” - to lietu sarakstu, kuras jums nekad nevajadzētu tērēt. Iepazīstieties ar šīm idejām, lai sāktu darbu.
23. Deleģējiet daļu sava darba
Vai ir kāds uzdevums, kuru jūs darāt, ka jūs patiešām, patiešām nobijāties, vai tas, kas jums liekas, vairs nav jūsu darba apraksta sastāvdaļa? Apsveriet, vai būtu vērts to deleģēt jaunākam darbiniekam, vai, ja jūs patiešām noslīkstat, vai ir pienācis laiks ienākt internā vai jaunu tiešu ziņojumu. Šeit ir sniegtas dažas vadlīnijas, kā uzzināt, kad deleģēšana ir pareizais ceļš.
24. Vai arī Crowdsource It!
Rakstniece Dženifera Džiura ierosina kopuzņēmumu meklēšanu kā veidu, kā “mazāk veltīt pūles sev, vienlaikus padarot klientus un lietotājus laimīgākus.” Būtībā tas darbojas kopā ar klientu vai lietotāju, lai sagatavotu priekšlikumus, prezentācijas un tamlīdzīgi. Lai uzzinātu vairāk par to, kā tas var būt noderīgs jūsu ikdienas darbā, apskatiet viņas rakstu.
25. Veiciet darba maiņu
Vai jums ir kāds uzdevums, kuru jūs baidāt, vai tiešām nezināt, kā rīkoties? Pajautājiet kolēģim jūsu nodaļā, vai viņa vēlas apmainīties! Būtībā jūs nosūtāt vienu no saviem vismīļākajiem uzdevumiem, un viņa nosūta jums vienu no saviem uzdevumiem. Jums nevajadzēs vilkt sevi caur kaut ko tādu, ko jūs esat pamudinājis, bet darbs tiks paveikts - potenciāli pat labāk nekā jūs pats to būtu varējis izdarīt; kāds, kurš nav saasinājis uzdevumu, ātri varētu redzēt kaut ko tādu, ko nevarējāt.
26. Izvairieties no perfekcionisma (izņemot gadījumus, kad tas tiešām ir svarīgi)
Izdarot spiedienu uz sevi, lai padarītu visu darbu nevainojamu, tas ne tikai liek stresu, bet arī var jūs palēnināt un likt atlikt apdares darbus, jo jūs uztraucaties, ka viņiem ir ne tikai taisnība. Dažos gadījumos (liels gada pārskata ziņojums jūsu priekšniekam, kopija, kas iznāk pasaulē) šāda veida uzmanība detaļām ir kritiska. Bet citās (e-pasta nosūtīšana kolēģim, pirmās prezentācijas projekta iegūšana komandai), koncentrēšanās uz perfekcionismu jūsu dzīvi padara grūtāku, nekā tam vajadzētu būt.
27. Meklējiet veidus, kā pilnveidot procesus
Vai ir kāds uzdevums, kas vienmēr jāpaveic mūžīgi? Kaut kas jums liekas, ka ir daudz grūtāk, nekā tam vajadzētu būt, vai kaut kas tāds, kas aizņem pārāk daudz jūsu laika? Tā vietā, lai meklētu to atkal un atkal, pārbaudiet, vai ir kādi veidi, kā šos procesus pilnveidot. Varbūt tas runā ar citiem uzņēmumiem, lai redzētu, vai viņi ir atraduši vieglāku ceļu. Varbūt tas tiek koordinēts ar citiem departamentiem, lai redzētu, vai tie var palīdzēt ietaupīt laiku vai pūles. (Piemēram, vai ir kaut kas tāds, ko inženieru komanda varētu jums ātri uzbūvēt, kas ietaupītu daudz laika?)
28. Nomājiet virtuālu palīgu mazām lietām
Mums visiem ir lietas, kuras mums prasa vairākas stundas, bet kuras viegli varētu izdarīt kāds cits. Ja uzņēmumā nav kāda, kas viņu deleģētu, apsveriet iespēju noalgot virtuālu palīgu, kurš jums palīdzētu. Viņi var darīt jebko, sākot no ceļojuma plānu plānošanas un beidzot ar pārskatu pārbaudīšanu līdz nogurdinoša dizaina izstrādei nākamajā noformējumā - gandrīz viss, ko jūs baidāties sākt, un tas patiešām nav jādara pašam. Iepazīstieties ar efektivitātes ekspertes Marissas Brassfīldas ieteikumiem, kā uzzināt, vai kaut kas ir vērts izmantot ārpakalpojumus.
29. Saņem visu super organizētu
Jūsu faili. Jūsu datora mapes. Jūsu galda augšdaļa. Jūsu iesūtne. Nesteidzieties, lai sakārtotos, lai nepieciešamo lietu atrašana nekad nebūtu šķērslis darba sākšanai. Un hei, to visu var izdarīt tikai 30 minūtēs!
30. Neļaujiet kolēģiem jūs traucēt
Jūsu kolēģi, iespējams, domā labi, taču viņu pastāvīgā tērzēšanas atjauninājumu plūsma, ātri uzdotie jautājumi par jaunāko projektu vai tērzēšana par viņu nedēļas nogalēm var nopietni izjaukt jūsu fokusa plūsmu, padarot grūtāku sarežģītu uzdevumu izpildi. . Izveidojiet sistēmas, kas brīdina biroja biedrus, kad atrodaties zonā - neatkarīgi no tā, vai tas ir netraucējošs ziņojums tērzēšanā vai milzīgas austiņas, kas nozīmē, ka jums nav jāraizējas - un skaidri sazinieties ar viņiem.
31. Paņemiet nap
Pārbaudiet, vai pēcspēles krituma laikā jūs varat ielīst spēka naktī. Pat 20–30 minūtes aizvērtās acis var dot vairāk enerģijas, nekā kafija, uzlabot garastāvokli, uzlabot analītiskās un mācīšanās spējas, kā arī atbrīvot stresu - padarot pārējo dienu daudz vieglāku un patīkamāku. Tāpēc aizveriet savas durvis, ielūkojieties automašīnā vai dariet visu, kas nepieciešams, lai ātri iemigtu.
