No visiem resursiem, kuru pēdējos gados ir pietrūcis, iespējams, visproblemātiskākā ir mūsu koncentrēšanās spējas samazināšana. Liesais un izaicinošais laiks nav nekas jauns cilvēcei, bet tā ir mūsu koncentrēšanās spēja, kas mums ļauj attīstīties, neskatoties uz to, - attīstīt attiecības, dziļi risināt problēmas un ieviest jauninājumus mūsu ceļā uz labāku nākotni.
Tātad, lai arī kādas būtu jūsu rezolūcijas šogad, es vispirms iesaku uzlabojot spēju koncentrēties - un no turienes ar aplomb var iekarot jebkurus kalnus, kas jums nepieciešami.
Tas izklausās kā liels uzdevums, bet jūsu koncentrēšanās spēju atjaunošana ir ārkārtīgi vienkāršs process, ko var paveikt, mērķējot uz dažām ļoti vienkāršām darbībām. Savā darbā kā laika pārvaldības eksperts esmu atklājis, ka šādas trīs stratēģijas ir ārkārtīgi efektīvas, sniedzot ātrus un apmierinošus rezultātus:
1. Izvairieties no datoriem pirmās un pēdējās stundas laikā katru dienu
Mūsu ekrāna dzīves laikā (e-pasts, sociālo mediju vietnes, tiešsaistes ziņas) ir izveidota tūlītējas reakcijas kultūra, kas zinātniski pierādīta kā atkarību izraisoša, zagt mūsu koncentrēšanās spējas. Un tā, kā atklāja 2012. gada UC Irvine un ASV armijas pētnieki, laika pavadīšana prom no e-pasta ievērojami uzlabo cilvēka spēju koncentrēties.
Lai gan es neieteiktu jums pilnībā izgriezt e-pastu, viens vienkāršs veids, kā pārtraukt neprātīgo ieradumu, ir sākt un beigt katru dienu pilnībā atvienot. Pirmās stundas veltīšana mājās un darbā viskritiskākajam, koncentrētajam uzdevumam ļaus jums sākt dienu ar sasnieguma un kontroles sajūtu. Saglabājot savu pēdējās dienas stundu atpūtai, jūs varēsit koncentrēties un sagatavoties gulēšanai - vēl viena aktivitāte, kas ir ļoti svarīga, lai uzlabotu fokusu.
2. Nostipriniet darba un privātās dzīves līdzsvaru
Upurējot personīgo dzīvi sava darba dēļ, jūs esat daudz mazāk efektīvs darbinieks. Tas palielina kļūdas (kuru labošana prasa laiku), bloķē jaunu ideju sintēzi un noved pie neefektivitātes un sliktas lēmumu pieņemšanas. Lai gan vairums pakalpojumu speciālistu uzskata, ka, lai konkurētu mūsdienu globālajā ekonomikā, ir nepieciešama pieeja visu diennakti, Bostonas Konsultāciju grupas pētījumā, ko publicēja Hārvarda Biznesa pārskats, tika secināts, ka, padarot brīvo laiku paredzamu un vajadzīgu, tas uzlabo darba rezultātus (nemaz nerunājot par gandarījumu). .
Tātad identificējiet vienu vai divas aktivitātes, kas jūs uzreiz uzlādē - neatkarīgi no tā, vai tā ir deja vai meditācija - un iekļaujiet tās vakara vai nedēļas nogales rutīnā. Jā, pat ja jūs domājat, ka jums nav laika. Paturot dažas stundas nedēļā sev, ir ievērojams laika izstiepšanas efekts, jo tiek paaugstināta enerģija, tiek atbalstīta radošums un skatījums, kā arī palielināta pacietība.
3. Iemūžiniet visus savus uzdevumus vienuviet
Virginia Tech 2008. gada pētījumā par personīgā kalendāra izmantošanu tika atklāts, ka lielākā daļa dalībnieku glabāja atsevišķus biznesa un personiskos kalendārus un tikai nedaudzi izmantoja savu kalendāru aktīvo darbu veikšanai. Bet informācijas glabāšana vairākās vietās (kā arī atmiņā) ir recepte, kā novērst uzmanību, apjukumu un raizes par to, ko jūs varētu aizmirst.
Tā vietā apņemieties izveidot vienotu, konsekventu plānošanas sistēmu 100% no jūsu personīgajiem un profesionālajiem zvaniem, uzdevumiem un sanāksmēm. Izvēlieties papīru vai digitālo un dodieties pa visu latvāni. Integrējiet uzdevumu sarakstu tieši kalendārā (nevis glabājiet uzdevumus atsevišķā sarakstā vai sistēmā). Tas sniedz jums pilnīgu priekšstatu par visu, kas atrodas jūsu plāksnītē, un ļauj prioritizēt uzdevumus kontekstā. Kad esat pārliecināts, ka nav nekā, ko aizmirstat vai atstājat novārtā, jūsu prāts var brīvi koncentrēties un pilnībā iesaistīties katrā mirklī.
Savas koncentrēšanās spējas atsaukšana ir vissvarīgākais pirmais solis, ko šogad varat spert, - izmaiņas uzvedībā, kas ļaus jums pārliecinoši, skaidri un precīzi risināt visus citus izaicinājumus. Mēģiniet nākamās divas nedēļas veltīt uzmanības uzlabošanai - un redziet, cik ātri (un gandrīz maģiski) jūs jutīsities kontrolēts.
