Manuprāt, tas ir diezgan līdzīgs florbola mašīnai ar nelielu sudraba bumbiņu, kas riņķo apkārt no viena šķēršļa uz otru. Izņemot manu gadījumu, bumba ir mana uzmanība, un šķēršļi ir visi priekšmeti manā nebeidzamā uzdevumu sarakstā.
Manā šķīvī ir daudz. (Es zinu, es zinu - arī jūs to darāt! Es neesmu tik īpašs.) Bieži vien man šķiet, ka man ir miljons lietu, kas jādara, līdz pulksten 10:00. Tad mana mazā sudraba bumba sāk ripot pa visu vietu, un man ir grūti panākt, lai tā palēninātos, nemaz nerunājot par apstāšanos.
Bet pēdējos mēnešos esmu iemācījies, kā to labāk kontrolēt. Kad es dienu sāku justies neticami satriekts, iegrimdams uzdevumos, kas man jāveic, es uzdodu sev šādus trīs jautājumus:
1. Vai tiešām tas jādara tūlīt?
Man pārnāk pāri no saraksta, ja preces tiek pārsūtītas. Tik daudz, ka es katru šķērsoju divreiz. Es izveidoju produktivitātes zvēru ( klepu, sevi, klepu ), kas var izraisīt diezgan steidzamu operāciju man pat regulāri, pat ja lietas nav laikajūtīgas.
Piemēram, to studentu apmācības darba kārtība, kurus es vadu pēc dažām nedēļām, nav jāpabeidz tieši šajā brīdī. Protams, pirms tam man ir divi īsi darba braucieni, bet man ir arī visa nedēļa tieši pirms apmācības, kurā es varu noskaidrot detaļas. Turklāt es jau esmu tam izveidojis melnrakstu.
Bet e-pasts manam vadītājam par to, kurš segs studentu tikšanās ar vienu, kamēr es būšu prom? Tas jādara līdz darba beigām, ņemot vērā, ka mana pirmā ceļojuma diena ir rīt.
Un tie vēlmju projekti, kuriem nav termiņa? Es izveidoju atsevišķu sarakstu tiem, kurus sauc par “Ilgtermiņa projekti”. Es to iestiprināju uz korķa dēļa blakus savam monitoram, un, kad man būs laiks, es to apmeklēšu.
Lieta ir tā, ka biežāk nekā nav, atbilde uz šo jautājumu ir “Nē, man tiešām tas nav jādara šobrīd. Vai pat šodien. Vai pat vispār. ”Uzdodot sev šo jautājumu, es varu noteikt, kas man patiešām jādara, pārkārtot prioritātes un sašaurināt savu uzmanību.
2. Vai es tiešām gribu to darīt tūlīt?
Es zinu, ko jūs domājat (prāta lasītājs šeit): Nav svarīgi, vai vēlaties kaut ko darīt, vai ne. Jums tas jādara, tāpēc tikiet tam pāri.
Nu, jā un nē. Ja jums šodien ir noteikts termiņš, tad jā, tas jums jādara.
Bet šis jautājums man palīdz izlemt, kur sākt ar manu atjaunināto un prioritāro sarakstu. Es nosaku, kuru priekšmetu vispirms jūtu . Tā kā es varu tikt galā ar lietām, kuras es gribu paveikt visātrāk, un atlikušo dienas daļu veltīt uzdevumiem, ar kuriem, iespējams, cīnos.
3. Kāpēc es to daru?
Šis pēdējais jautājums ir noderīgs, kad daru kaut ko tādu, kas man patika vienā reizē, bet, iespējams, vairs tik ļoti nemīlu.
Man, piemēram, bija emuārs, un pēc diviem gadiem tas kļuva par sīku darbu. Kaut kas tāds, kas katru dienu karājās man virs galvas, kad domāju: Ko es rakstīšu par šo laiku? Kādas bildes man jāuzņem?
Es biju tam pāri. Es jau zināju, ka man tas nav jādara. Tas bija tikai mans emuārs un mans, un tas nebija mans ienākumu avots (vai par šo lietu vispār bija nauda).
Bet es turpināju to darīt, jo vienā brīdī es domāju, ka varu to padarīt par manu pilnas slodzes darbu. Bet tas vairs nav mans sapnis. Un es tikai sapratu, ka, uzdodot sev šo jautājumu, un atbilde bija konkrēta, es nezinu. Tātad, es atļāvu sevi no āķa un atļāvu savam domēnam izbeigties.
Lai arī emuāru veidošana bija tikai blakusdarbs, tā atdošana arī padarīja darbu nedaudz mazāk saspringta. Es pusdienu laikā vairs nemēģināju piemeklēt emuāru ierakstus vai slepeni tos ierakstīt sanāksmju laikā. Es savā dzīvē devu vairāk vietas tam, kas man patiešām bija jādara, un vietu jauniem sapņiem, kurus es iecerēju.
Jūs redzat, ka pinball ir tas, ka bumba tikai nejauši lidinās ap mašīnu, kad jūs palaižat bumbu. Un tas kļūst vēl neparastāks, nospiežot pārsega pogas.
Protams, ir lietas, kas jums būs jādara. Un dažreiz, iespējams, bieži būs jādara daudz . Bet es aicinu jūs uzdot sev šos trīs jautājumus. Varbūt jūs varat kaut ko darīt, lai jūsu mazā sudraba bumba nedaudz palēninātos.
