Kad esat ieradies birojā pirmdienas rītā, jūs esat pārslogots ar darbu. Jūs izslēdzat projektus un atbildējat uz bezgalīgiem e-pastiem, un, pirms jūs zināt, ka ir pulksten 19:00, un tik tikko esat izveidojis bedri savā uzdevumu sarakstā.
Bet tad pienāk piektdiena un tu brauc. Nedēļas agrāko daļu pavadījāt, stresojot un steidzoties pabeigt uzdevumus, bet tikai atlikušo nedēļu pavadījāt, īkšķinot īkšķus.
Tātad, ko jūs varat darīt, lai izlīdzinātu darba slodzi? Vispirms uzdodiet sev šos trīs jautājumus:
1. Kas jums liek izdarīt spiedienu, lai momentā viss būtu izdarīts?
Visiem ir termiņi, bet cik no šiem termiņiem jūs sev uzliekat, un cik daudz jums kāds uzliek?
Ja jūs saprotat, ka esat iemesls, jums vajadzētu pāriet uz otro jautājumu. Bet…
Ja tas ir tavs boss
Jūsu vadītājs noteiktā laikā var sagaidīt no jums noteiktus uzdevumus un nezināt, ka šie termiņi rada nevienmērīgumu jūsu darbplūsmā. Un, lai gan jūs varētu ziņot kādam, kam nav vienalga, kā viņu izvēle ietekmē jūs, es ceru, ka tas tā nav.
Katrā ziņā jūs nezināt, kamēr jūs to neaicināsit. Atrodiet laiku, lai sēdētu pie sava vadītāja - ideālā gadījumā, kad viņi nav satriekti - un pārrunājiet, kuri termiņi ir vissvarīgākie ievērot, un kurus viņi varētu apsvērt, pārvietojoties vai pagarinot. (Padoms: šīs e-pasta veidnes varētu palīdzēt sākt sarunu.)
Ja tā ir jūsu nozare
Bet dažreiz problēma ir tikai nozarē, kurā atrodaties. Daži darbi notiek pēc sprinta grafikiem, citi strādā ap neērtiem termiņiem. Ja esat apmierināts ar lomu, kurā esat, jums, iespējams, nāksies vienkārši pieņemt, ka tieši tā tas darbojas.
Tomēr ir arī nelielas lietas, kuras varat darīt, lai tās justos mazāk satriecoši (bet vairāk par to vēlāk).
2. Vai jūs steidzami izturaties pret neatliekamiem uzdevumiem?
Mēs to darām visu laiku - tiek parādīts e-pasts, kurā mēs jūtamies uz pienākumu nekavējoties reaģēt, vai priekšnieks izmet citu projektu un mēs domājam, ka mums vajadzētu sākt šo dienu, vai arī klients pieprasa tikšanos tieši šajā pēcpusdienā.
Dažreiz šīs situācijas ir steidzamas. Bet citreiz jūs pret viņiem vienkārši izturaties no ieraduma. Tāpēc nākamreiz, kad nonāksit kādā no šīm situācijām, dziļi elpojiet, izveidojiet visu, kas jums jādara, sarakstu un piešķiriet tam prioritāti kā tagad vai vēlāk . Ja rodas šaubas, vai nu lūdziet norādīt termiņu, vai, ja ir pareizi, to virzīt atpakaļ. (Spoileris: cilvēki, visticamāk, saka “jā, protams”, ja paskaidrojat, kāpēc.)
Ak, un, ja jūs joprojām cenšaties noteikt prioritātes uzdevumiem, šīs aktīvo darbu saraksta stratēģijas varētu palīdzēt.
3. Vai jūs varētu pavadīt lēnas dienas, lai pievērstos?
Tas, ka visi jūsu termiņi tiek sadalīti pāris dienās, nenozīmē, ka tie visi ir jāpabeidz vienlaikus. Izmantojiet savas lēnākās dienas, strādājot uz priekšu. Tas varētu būt pat tikpat vienkāršs kā ziņojuma ieskicēšana, tāpēc viss, kas jums jādara, ir vēlāk aizpildīt aizpildīšanas vietas. Vai arī, pavadot piektdienu, sastādot e-pastus, kurus parasti sūtāt pirmdien, un plānojot tos (izmantojot tādu rīku kā Bumerangs), lai dotos uz laiku.
Nevarat tikt uz priekšu lēnās dienās, jo trūkst gabalu, jums ir jāpiesakās no sava priekšnieka vai arī jūs gaida kolēģa labojumus? Apsveriet iespēju izmantot šo laiku, lai būtu organizēts un sagatavots aizņemtajām dienām.
Iztīriet savu galdu, izveidojiet nākamās nedēļas uzdevumu sarakstu (izmēģiniet šo veidni), lasiet nozares rakstus, kurus jums nekad nav laika lasīt, vai varbūt vienkārši atpūtieties, ēdot pusdienas prom no sava galda vai satverot kafiju ar kolēģi - neatkarīgi no tā, kas nepieciešams, lai pārliecinātos, ka esat pats labākais, kad stress atkal piedzīvos.
Ne vienmēr jūtas taisnīgi, ja dažas dienas kavē jūs birojā novēloti, kamēr citas atstāj jūs prātā, kāpēc jūs vispār esat tur, bet dažreiz tā ir tikai realitāte. Tomēr, ja jūs maksimāli izmantojat savu laiku, nav iemesla, ka viss nenotiks, kad tas jādara.
