Gandrīz pirms gada līdz dienai, kad es sasniedzu augšā un izvilku sauju dzīslu, es atkal ieliku matus zirgaste. Es tam nespēju noticēt: es biju tik ļoti uzsvēris, ka mani mati burtiski izkrīt .
Līdz tam es zināju, ka esmu pastāvīgi izsmelts un esmu aiz visa, bet pēkšņi atskanēja fizisks atgādinājums, kuru es nevarēju ignorēt. Un pēc tam mani uzrunāja tas, cik dziļi es pats sabotēju: man bija vairāk nekā 40 “svarīgu” e-pastu, uz kuriem konkrētajā brīdī joprojām nebija atbildēts, es tik tikko pagriezos pie pēdējā zvana signāla rakstīšanas, un es parasti jutu, ka es pastāvīgi atvainojos. par novēlotu lietu pārvēršanu vai visu neatdošanu projektam.
Ienākot jaunajā gadā, es sev apsolīju: pārvaldīšu savu laiku un sabalansēšu savu slodzi tādā veidā, kas ne vienmēr atstāja mani stresā. Kā es to izdarīju? Šeit ir pāris izmaiņas, kas man bija jāveic, un arī jūs varat to izdarīt.
1. Ziniet, kā izmantot uzdevumu sarakstu
Es kādreiz biju viens no tiem cilvēkiem, kurš izlikās, ka viņa galvā atceras veļas darbu sarakstus. Bet acīmredzamu iemeslu dēļ es pastāvīgi aizmirsu darīt patiešām svarīgas lietas, tādējādi radot lielu stresu un “tikko pabeigtu laikā” mentalitāti.
Apmēram laikā, kad notika negadījums ar matiem, es izdarīju nelielas izmaiņas: es pārvēru savu MacBook lietotni “Reminders” uz manu uzdevumu sarakstu. Sākumā man bija briesmīgi lietotnes lietošana; Es katru dienu savā šķīvī ievietoju pārāk daudz lietu un nekad nesasniedzu saraksta beigas. Bet tas, ko es uzzināju no šīs sākotnējās problēmas, ir tas, ka nepietiek tikai ar aktīvo darbu sarakstu (kā daudzi cilvēki iesaka); jums jāizdomā sava sistēma.
Galu galā es nokļuvu ritmā: es katru dienu uzticu vienu vai divus svarīgus lielus uzdevumus un varbūt divus vai trīs mazākus. Es vēlējos norādīt, ka ikdienas uzdevumu sarakstā vairāk nekā pāris reizes mēnesī nekad nav vairāk par sešām lietām. Es drīz varēju sākt darbu plānošanu nedēļas iepriekš un attiecīgi tos virzīt, dodot man iespēju brīvi pabeigt svarīgus uzdevumus jau iepriekš un zināt, kas man bija nācis priekšā nākotnē.
Apakšējā līnija? Nepietiek tikai ar kontrolsarakstu; ieguldiet laiku, lai atrastu sistēmu, kas jums patiešām patīk, un izdomājiet to uzdevumu līdzsvaru, kurus jūs faktiski varat pabeigt, un tas neatstāj jūs stresu. Kas darbojas vienam cilvēkam, tas nedarbojas citam. Personīgi man ļoti patīk mana vienkāršā lietotne Atgādinājumi, bet man ir draugi, kuri izmanto patiešām intensīvas lietotnes, kurām ir visi zvani un svilpes.
Vai šīs lietotnes derētu man? Heck nē, bet tas nav svarīgi. Tas viss ir par to, kas jums nepieciešams.
2. Ziniet savas slinko stundas
Tur ir daudz lielisku padomu par darbu jūsu produktīvākajās diennakts stundās, taču es personīgi nezināju, kādas ir manas “produktīvās” stundas, līdz es atklāju, kad notika absolūtās klints grunts slinkās stundas. Un šo zināšanu trūkums neļāva man saglabāt zemu stresa līmeni un augstu izlaides līmeni.
Piemēram, manā gadījumā esmu ievērojis, ka, ja es nesākšu strādāt līdz plkst. 11:00, es neko daudz nedarīšu. Agrā stundā ir tikai kaut kas, kas padara mani smalcinātāju un gatavu darīt visu lietu; Ja es atlikšu lietas līdz pēcpusdienai, es zinu, ka mana produktivitāte virzās uz dienvidiem un ka varbūt ir 15% iespēju aizpildīt manu uzdevumu sarakstu.
Viena gigantiska kļūda, ko es izdarīju pagājušajā gadā, bija sakot: “Es šodien izdarīšu savu darbu tikai šodien; Esmu ieguvis daudz laika! ”Protams, faktiskajā dienā bija atlikušas 12–13 stundas, bet Lilijas laikā mans dienas produktivitātes pulkstenis pietuvojās nullei. Tā rezultātā es visu laiku strādāju līdz termiņiem, un mana stresa līmenis bija rekordaugsts.
Vai vēlaties uzzināt savas slinkās stundas? Nākamo piecu vai sešu nedēļu laikā pierakstiet faktus, kad jūtaties kā vismazāk strādāts. Vai jūs katru dienu sērfojat Netflix ap pulksten 17:00 vai septiņas reizes no rīta snaužat modinātāju? Biežāk nekā nē, šīs ir stundas, kurās jums jāpārtrauc mēģināt likt sevi darīt un jums vajadzētu atņemt no stundu stundu skaita dienā.
3. Pārbaudiet miega režīmu
Tiklīdz es sāku aizkavēt manu aktīvo darbu sarakstu un produktīvās stundas, es pieļāvu vēl vienu būtisku kļūdu: es nemainīju savu miega grafiku, lai pielāgotos manam jaunajam darba grafikam. Tajā laikā es devos gulēt pulksten 1 vai 2 un pamodos 7:00, lai sāktu darīt darbu. Pats par sevi saprotams, ka es visu laiku sāku kļūt greizs un kaprīzs.
Drīz es sāku gulēt daudz agrāk (es runāju vecenītes stundās, piemēram, plkst. 21:00 vai 22:00), lai es varētu pamosties un faktiski sākt strādāt. Pat tagad es parasti aizmigu vēlākais līdz plkst. 11:30 vakarā.
Runājot par savu miega grafiku, nebaidieties iet netradicionālu ceļu. Piemēram, man ir viens draugs, kurš visražīgāk rīkojas nekaunīgās rīta stundās; lai kompensētu, viņš visu dienu veic vairākus garus autiņus un darbojas ārkārtīgi labi.
Bet neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, nenovērtējiet par zemu, cik svarīgi gulēt ir produktīvam. Tas izklausās pretrunīgi pozitīvs (“Vairāk laika gulēt nozīmē mazāk laika visu pabeigt!”), Bet tas rada gigantisku atšķirību jūsu produktivitātes līmenī.
Kopumā paturiet prātā, ka parasti ir jāmaina vairākas galvenās lietas un pieturieties pie tām ilgā laika posmā. Lielisks veicamo darbu saraksts neko nedod, ja jūs visu laiku esat izsmelts (tādējādi padarot jūs slinkāku, nekā jūs parasti būtu), un labs nakts miegs nepalīdzēs spējai visu dienu nogulēt ar visiem jūsu uzdevumiem. ja jums nav aktīvo darbu saraksta.
Bet, saliekot visus šos principus kopā, jūs vairs neskatīsities, kā pulkstenis tiek skaitīts. Solījums.
