Man vienmēr ir bijis iestrēdzis grafiks, bet kopš sava biznesa uzsākšanas “aizņemts” ir ieguvis pilnīgi jaunu nozīmi. Manuprāt, ir idejas, uzdevumi un jautājumi, un tā ir pastāvīga cīņa, lai atrastu pietiekami daudz laika, lai visu izdarītu. Izteiksim to šādi: ja man būtu dolārs par katru reizi, kad es pats dzirdētu sakām, ka dienā nav pietiekami daudz stundu, man būtu pietiekami daudz naudas, lai pilnībā finansētu šo manu darbību.
Tāpēc dažos pēdējos mēnešos man nācās nolaist savu uzticamo piezīmju grāmatiņu un atrast dažus jaunus rīkus, kas palīdzētu man koncentrēties un pēc iespējas labāk izmantot savu laiku. Šeit ir trīs bezmaksas vietnes, kuras tagad ir daļa no mana ikdienas režīma un kuras dara lielisku darbu, lai manu pārslogoto prātu noturētu uz ceļa. (Kā uzņēmēji kādreiz to darīja pirms interneta, man nav ne jausmas.)
1. produktīvs
Ja ir viens rīks, bez kura es patiesībā nevarētu dzīvot, tā ir uzdevumu pārvaldības sistēma Producteev. Šis pakalpojums ir kā Disnejlenda cilvēkiem, kas ir apsēsti ar aktīvo darbu sarakstiem, krāsu kodēm un konteineru veikaliem. Reiz tas bija noslīdējis uz dienu, un es domāju, ka man būs panikas lēkme - tas ir, cik šī lieta ir laba.
Papildus tam, ka jūs sekojat saviem uzdevumiem, sistēma palīdz jums noteikt prioritātes. Jūs varat sev uzticēt uzdevumus pēc noteikta laika un datuma, iestatīt atgādinājumus, iestatīt uzdevumus atkārtot katru mēnesi, nedēļu vai katru dienu - jūs pat varat piešķirt uzdevumus komandas locekļiem, apspriest projektus un pievienot sistēmā atbilstošus dokumentus.
Bet tas, kas man visvairāk patīk par šo rīku, ir tas, ka tas dod man labu priekšstatu par to, cik daudz esmu paveicis dienā vai nedēļā. Tā kā tas mani (un visus pārējos komandas locekļus) paziņo ikreiz, kad tiek atzīmēts darāmais, man ir viegli uz vietas reģistrēt paveikto. Tas noteikti ir motivējošs.
2. Buferis
Sociālie mediji ir lielisks veids, kā attīstīt savu biznesu, taču tas var būt arī pilna laika darbs. Un, ja jūs esat tāds kā es, jums, iespējams, nav laika, kas nepieciešams, lai apstātos visas dienas garumā un asprātīgas domas saspiestu 140 rakstzīmju zelta tīrradņos vai mijiedarbotos ar jūsu tiešsaistes kopienu.
Tieši tur ienāk Buferis.
Buferis ir tāds pats kā jūsu virtuālo sociālo mediju menedžeris, ļaujot jums rūpēties par savu sociālo norīkošanu divos ērtos veidos. Pirmkārt, nedēļas sākumā varat pavadīt pāris stundas, rakstot partijas, iesaistoties sociālo mediju ziņās, un pēc tam ieplānot tās iziet vēlāk vai arī tās “izlīdzināt” - tas nozīmē, ka tās tiks pievienotas rindā, kas lietotne automātiski publicēs noteiktos intervālos.
Tas arī ļauj ērti plānot ziņas, kad saskaraties ar lielu satura daļu, kuru vēlaties koplietot - rīkam ir spraudņi visam, sākot no tīmekļa pārlūkprogrammām un beidzot ar RSS lasītājiem. Jūs pat varat pievienot atkārtotus tvītus, kurus vēlaties izlikt savā rindā, lai jūs varētu parādīt Twitter mīlestību, vienlaikus neizliekot nedaudz ziņojumu.
Īsāk sakot, buferis man ir bijis fantastisks veids, kā dalīties ar ProfessionGal paziņojumiem, dāvanām, iecienītākajiem lasījumiem, padomiem, fotoattēliem un domām tādā veidā, kas neliek sociālajiem medijiem pārņemt manu dzīvi.
3. Evernote
Vai esat kādreiz vēlējies, lai jūs varētu Ctrl + F jūsu piezīmju lapiņas? Nav nekas vairāk nomākta, kā zināt, ka kaut kur kaut ko pierakstījāt, bet nespējat atcerēties, kur. Par laimi Evernote nonāk glābšanā, padarot visu piezīmju, ideju un izgriezumu saglabāšanu un meklēšanu tikpat vienkāršu kā meklēšanu tīmeklī.
Kopš biznesa uzsākšanas Evernote esmu izmantojis vairākos veidos. Pēdējā laikā es to izmantoju, lai savāktu vietnes, kas man patīk, kā atsauci uz savas vietnes pārveidi. Tas ietaupa manu laiku, ļaujot man kopīgot šo sarakstu ar maniem dizaineriem bez lielām e-pasta ķēdēm. Es arī izmantoju savu iPhone tālruni, lai pierakstītu stāstu idejas, kad viņi nāk pie manis, kad esmu ārpus mājas.
Turklāt, manuprāt, tas ir ļoti noderīgi, lai izsekotu maniem biznesa izdevumiem - es ievietoju visu attēlus, sākot no kabīnes kvītēm un beidzot ar biznesa pusdienām, un saglabāju tos Evernote. Kad pienāks nodokļu laiks, viņi visi atradīsies vienuviet.
Protams, ir daudz citu veidu, kā sakārtoties, un rīku pārpilnība, kas palīdzēs jums to izdarīt. Bet šīs trīs platformas ir lielisks sākums, un tās noteikti ir palīdzējušas man turpināt ceļu uz mērķiem un termiņiem.
Ja jums ir bijusi pieredze ar līdzīgiem pakalpojumiem - pat ar iepriekš uzskaitīto rīku konkurentiem -, lūdzu, dalieties ar saviem ieteikumiem zemāk! Nav pareiza vai nepareiza veida, kā palikt koncentrētam. Izmēģiniet dažus un izvēlieties vienu, kas vislabāk atbilst jūsu darba stilam.
