Google Dokumenti, kas ir daļa no Google Drive lietojumprogrammu komplekta, ir viena no populārākajām tiešsaistes tekstapstrādes programmām. Lai gan tā funkcijas nespēj konkurēt ar Microsoft Word, tā ir vienkārša un efektīva programma. Ir viegli augšupielādēt Word dokumentus no sava datora, lai tos darbotos Google dokumentos. Jūs varat arī lejupielādēt dokumentus no pakalpojuma vai kopīgot tos ar citiem. Šie padomi palīdzēs jums augšup un iet uz Google dokumentiem.
Darbs ar veidnēm Google dokumentos
Veidnes ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku, kad veidojat jaunus dokumentus Google dokumentos. Veidnes ir profesionāli izstrādātas, un tās satur formatējumu un tekstu. Viss, kas jums jādara, ir pievienot dokumenta saturu. Jūs katru reizi saņemsiet interesantus dokumentus. Veidnes ir redzamas Google dokumentu ekrāna augšpusē. Izvēlieties vienu, veiciet izmaiņas un saglabājiet. Ir pieejama arī tukša veidne.
Word dokumentu augšupielāde uz Google dokumentiem
Jūs varat veidot dokumentus tieši Google dokumentos, taču jūs, iespējams, vēlēsities augšupielādēt dokumentus arī no sava datora. Augšupielādējiet Microsoft Word failus, lai kopīgotu tos ar citiem vai rediģētu savus dokumentus ceļā. Google dokumenti tos automātiski pārveido.
Lai augšupielādētu Word dokumentus:
- Google diskā noklikšķiniet uz+ Jauns.
- IzvēlietiesAugšupielādēt failu lai augšupielādētu vienu dokumentu vaiMapju augšupielāde lai augšupielādētu visu dokumentu mapi.
- Pārejiet uz vietu, kur dokuments ir saglabāts, iezīmējiet to un pēc tam noklikšķiniet uzAtvērt.
- Fails ir augšupielādēts. Google dokumentu logu apakšējā labajā stūrī redzēsit rādītāju, kas ļauj uzzināt lejupielādes statusu.
Varat arī augšupielādēt dokumentus, lai piekļūtu, izmantojot Google dokumentus, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi:
- Iet uz Google disks un noklikšķiniet uzMana diska.
- Faila navigācijas rūtī atveriet failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Neatveriet dokumentu.
- Noklikšķiniet un velciet dokumentu uz Mana diska ekrāns
- Fails ir augšupielādēts. Google dokumentu logu apakšējā labajā stūrī redzēsit rādītāju, kas ļauj uzzināt lejupielādes statusu.
Pēc faila augšupielādes pabeigšanas varat atvērt failu:
- Veiciet dubultklikšķi uz dokumenta sīktēla. Tas atver priekšskatījumu, kurā varat redzēt dokumenta saturu.
- Priekšskatījuma augšdaļā noklikšķiniet uz Atvērt ar Google dokumenti. Kad esat atvēris dokumentu ar Google dokumentiem, kurš to faktiski pārveido Google dokumentu formātā, pēc nepieciešamības varat rediģēt vai drukāt. Visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek saglabātas automātiski.
Teksta apstrādes dokumentu koplietošana, izmantojot Google dokumentus
Viena no labākajām Google Docs funkcijām ir iespēja koplietot savus dokumentus ar citiem. Jūs varat piešķirt viņiem rediģēšanas privilēģijas vai ierobežot citus tikai dokumentu skatīšanai. Jūsu dokumentu kopīgošana ir vienkārša.
- Atveriet Google dokumentu dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
- Noklikšķiniet uz Kopīgot ikona ekrāna labajā stūrī.
- Ievadiet to teksta lodziņā esošo personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot dokumentu.
- Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas blakus katram vārdam, lai atvērtu atļauju izvēlni, kas ļauj piešķirt katram personām, kurām kopīgojat dokumentu, piešķirt tiesības. Iespējas ietver:Var rediģēt, Var apskatīt, un Var komentēt.
- Ievadiet izvēles piezīmi Pievienojiet piezīmi Teksta lodziņš, lai pievienotu saiti uz cilvēkiem, kuriem jūs kopīgojat dokumentu ar.
- Klikšķis Sūtīt un e-pastu nosūta personai vai personām, kurām vēlaties kopīgot, kopā ar saiti atpakaļ uz dokumentu.
Alternatīvi, jūs varat saņemt saišu saiti uz e-pastu vai sūtīt pa tiešo ziņu:
- Atveriet Google dokumentu dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
- Noklikšķiniet uzKopīgot ikona ekrāna labajā stūrī.
- IekšDalieties ar citiem dialoglodziņš, izvēlietiesSaņemiet kopīgojamu saiti lodziņa augšējā labajā stūrī.
- Tiek parādīta saite ar virs tā esošo izvēlni. Noklikšķiniet uz bultiņas uz leju, kas atrodas blakusVar skatīt ikviens, kam ir saite tad jūs varat mainīt atļaujas ikvienam, kam ir saite. Jūsu iespējas ir šādas:Var rediģēt ikviens lietotājs ar saiti, Ikviens, kam ir saite, var komentēt, unVar skatīt ikviens, kam ir saite.
- Atlasiet vajadzīgo atļauju un pēc tam noklikšķiniet uzKopēt saiti.
- Kad esat izveidojis saiti, varat to ielīmēt e-pastā, ziņojumā vai tērzēšanā, un ikviens, kas var piekļūt šai saziņai, varēs piekļūt jūsu dokumentam.
Noklusējuma formatēšanas opciju maiņa dokumentos Google dokumentos
Tāpat kā citas tekstapstrādes programmas, Google dokumenti piemēro arī noteiktu noklusējuma formatējumu jaunajiem jūsu izveidotajiem dokumentiem. Šis formāts nevar jums pārsūdzēt. Visu dokumentu vai atsevišķu elementu formatējumu var mainīt, izmantojot formatēšanas izvēlni ekrāna augšdaļā.
Varat arī ievadīt sava dokumenta dokumenta rediģēšanas režīmu, noklikšķinot uz zīmuļa ikonas formatēšanas izvēlnes labajā malā. Rediģējot, jums ir trīs iespējas:
- Rediģēšana: Rediģējiet dokumentu tieši. Šis ir noklusējuma režīms, un tas, kuru jūs visbiežāk lietosit, pirmo reizi rakstot dokumentu.
- Ieteikt: Ieteikumi kļūst par labojumiem. Ja jūs esat iepazinies ar Microsoft Word, tad tas ir līdzvērtīgs izsekošanas izmaiņām. Labojumi, kurus jūs vai kāds cits dara, ir ieteikumi un krāsu kodi. Tie nav pastāvīgi, kamēr ieteiktās izmaiņas netiek pieņemtas vai noraidītas.
- Apskate: Lasiet vai izdrukājiet savu galīgo dokumentu.Tas ir līdzvērtīgs lasīšanas režīmam programmā Microsoft Word.
Failu lejupielāde no Google dokumentiem
Kad esat izveidojis dokumentu Google dokumentos, iespējams, vēlēsities to lejupielādēt savā datorā. Tā nav problēma. Google dokumenti eksports savus dokumentus lietošanai tekstapstrādes programmās, piemēram, Microsoft Word un citos formātos. No atvērta dokumentu ekrāna:
- Izvēlieties Fails no izvēlnes dokumenta augšdaļā, kuru vēlaties lejupielādēt.
- Izvēlieties Lejupielādējiet kā.
- Parādītajā izvēlnē izvēlieties a formātā. Formāti ir šādi:
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument formāts (.odt)
- Bagātināta teksta formāts (.rtf)
- PDF dokuments (.pdf)
- Vienkāršs teksts (.txt)
- Tīmekļa vietne (.html, zipped)
- EPUB publikācija (.epub)
- Dokuments tiek lejupielādēts pārlūkprogrammas noklusējuma lejupielādes vietā, tāpēc, iespējams, būs jāpārvieto, kad lejupielāde ir pabeigta.
Piezīme: Ja lejupielādējat dokumentu no Google dokumentiem Microsoft Word formātā, tas irIeteikt komentāri (līdzīgi Word's Track izmaiņām), šie komentāri un ieteikumi tiks parādīti programmā Microsoft Word kā Atzīmes. Jums var būt nepieciešams mainīt savus iestatījumusPārskats cilnes, lai parādītuVisa atzīme redzēt tos.
