Kā izveidot diagrammu programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus

Ja jums kādreiz ir nepieciešams steidzami izveidot diagrammu vai vienkārši vēlaties pārbaudīt dažas jūsu datu tendences, varat izveidot diagrammu programmā Excel ar vienu taustiņu. Viens no Excel mazpazīstamajām diagrammas funkcijām ir tas, ka programmai ir noklusējuma diagramma, kuru var aktivizēt, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņus. Ja funkcija ir noderīga, varat pēc tam pielāgot dažādas veidnes, lai nākotnē labāk atbilstu jūsu vajadzībām.

01 no 04

Ātrās diagrammas pievienošana darblapai vai darbgrāmatai

Ātrās diagrammas īsinājumtaustiņš ļauj lietotājiem ātri pievienot parasti izmantoto diagrammu savai pašreizējai darblapai vai atsevišķai darblapai pašreizējā darbgrāmatā. Sāksim, pievienojot jaunu diagrammu mūsu esošajam darbgrāmatam, bet jaunā darblapā ar šādām darbībām:

1. Atlasiet datus jūs vēlaties izmantot diagrammā.
2. NospiedietF11 tastatūras taustiņš.

Tagad diagramma tiks izveidota un pievienota atsevišķai darblapai pašreizējā darbgrāmatā. Ja rūpnīcas noklusējuma iestatījumi nav mainīti, diagramma, kas izveidota, nospiežot F11, ir kolonnu diagramma.

Mac lietotājiem var būt nepieciešams turēt nospiestu Fn tastatūras taustiņu, nospiežot jebkuru funkciju taustiņu, piemēram, F1. Turklāt dažas funkcijas, piemēram, F11 var nedarboties, ja vien MacOS karstie taustiņi, piemēram, pakļauti, vispirms ir atspējoti.

Tāpat kā diagrammas kopijas pievienošana atsevišķai darblapai, to pašu diagrammu var pievienot pašreizējam darblapai, darblapai, kurā atrodas diagrammas dati, izmantojot dažādus tastatūras īsinājumtaustiņus.

1. Atlasiet datus jūs vēlaties izmantot diagrammā.
2. Nospiediet un turiet Alt tastatūras taustiņš - ja esat Mac datorā, nomainiet taustiņu Alt Opcija atslēga.
3. Nospiediet un atlaidiet F1 tastatūras taustiņš.

Tagad tiek izveidota jauna diagramma un tā tiek pievienota jūsu pašreizējai darblapai kopā ar jūsu datiem.

02 no 04

Diagrammas tipa maiņa

Ja nospiežot F11 vai Alt + F1, tiek parādīta diagramma, kas jums nav patika, varat mainīt diagrammu, izmantojot iebūvētās veidnes. Vieglākais veids, kā mainīt noklusējuma diagrammas tipu programmā Excel, ir lentes josla loga augšdaļā.

1. Izvēlieties savu diagrammu noklikšķinot uz tā.
2. Lentas joslā atlasiet Diagrammas dizains tab.
3. Izvēlieties Mainīt diagrammas veidu iespēja.
4. Izvēlieties diagrammas veids jūs vēlētos izmantot.
5. Visbeidzot, izvēlieties diagrammas stils.

03 no 04

Attēlu veidņu izveide un saglabāšana

Ja vēlaties viegli pāriet uz iepriekš noteiktu diagrammas stilu, nākotnē varat saglabāt noteiktu konfigurāciju ātrai piekļuvei. Ja vēl neesat izveidojis veidni, kuru var izmantot, visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir vispirms izveidot diagrammu, kas ietver visas vēlamās formatēšanas opcijas, tostarp fona krāsu, mērogu iestatījumus un fonta veidu.

Nākam, veiciet šīs darbības, lai saglabātu savu jauno diagrammas veidni:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.
2. Izvēlieties Saglabāt kā veidni no konteksta izvēlnes, lai atvērtu Saglabājiet Diagrammas diagrammas dialoglodziņš.
3. Nosaukiet veidni.
4. Noklikšķiniet uz Saglabājiet poga lai saglabātu veidni un aizvērtu dialoglodziņu.

Diagrammas veidnes fails tiek saglabāts kā .crtx fails šādā atrašanās vietā:

C: Documents and Settings AppData Roumings Microsoft Templates Charts

04 no 04

Diagrammas veidnes dzēšana

Ja jūs vairs neesat iemīlējies izveidotajā diagrammas veidnē, varat to viegli izdzēst, lai noņemtu to no veidņu opciju saraksta programmā Excel; Šo uzdevumu var izpildīt ar šādām darbībām:

1. Iekš ēdienkarte ekrāna augšdaļā izvēlieties Ievietot iespēja.
2. Pēc tam atlasiet Diagramma apakšizvēlnes opcija.
3. Pēc tam atlasiet Diagrammas veidnes iespēja.
4. Dzēsiet nevēlamās diagrammas no loga, kas parādās ar ar peles labo taustiņu par to un izvēloties Dzēst / atkritni iespēja.