Kad jums ir nepieciešams izveidot pārskatu ar datiem un informāciju, padariet savus datus jaudīgākus, parādot to formatētā Microsoft Word dokumentā. Lai to paveiktu, ir divas metodes. Vai nu izveidot saiti uz Excel darblapu, vai arī ievietot Excel darblapu Word dokumentā.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 un Excel 2010.
Kā Excel programmā Excel apvienot 2019, 2016 un 2013
Labākais veids, kā importēt datus, ir Excel faila saistīšana ar Word dokumentu. Tas nodrošina, ka Word dokuments tiek atjaunināts katru reizi, kad tiek mainīti Excel faila dati.
Tas darbojas kā vienvirziena saišu plūsma, kas atjauno Excel datus saistītajā Word dokumentā. Excel darblapas sasaiste arī saglabā jūsu Word failu mazu, jo dati netiek saglabāti Word dokumentā.
Saiknei ar Excel darblapu uz Word dokumentu ir daži ierobežojumi:
- Ja Excel fails tiek pārvietots, saite uz Word dokumentu ir jāatjauno.
- Ja plānojat transportēt Word failu vai izmantot to citā datorā, kopā ar to ir jāpārsūta Excel fails.
- Datu rediģēšana ir jāveic Excel darblapā. Tas nav problēma, ja Word dokumentā nav nepieciešami dažādi izklājlapu formāti.
Lai ievietotu jebkuru Excel darblapas daļu, rīkojieties šādi:
-
Atveriet Word dokumentu, kurā parādīsies izklājlapa.
-
Atveriet Excel darblapu, kurā ir dati, kurus vēlaties saistīt ar Word dokumentu.
-
Programmā Excel atlasiet un kopējiet to elementu diapazonu, kuras vēlaties iekļaut. Ja plānojat ievietot vairākas kolonnas vai rindas darblapā, atlasiet visu darblapu.
Lai atlasītu visu darblapu, atlasiet lodziņu, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī rindu skaitļu un kolonnu burtu savienojuma stadijā.
-
Word dokumentā novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot saistīto tabulu.
-
Izvēlnē Rediģēt atlasietSaite un izmantojiet galamērķa stilus vai Saite un saglabāšana avota formātā. Galamērķa stili izmanto noklusēto Word tabulu formatējumu, kas parasti nodrošina labāku tabulu. Saglabāt avota formatēšanu izmanto formatējumu no Excel darbgrāmatas.
Jūsu Excel datu pastas tiek tieši ievietotas Word dokumentā, kur novietots kursors. Ja izmaiņas tiek veiktas avota Excel failā, Word dokuments tiek automātiski atjaunināts ar šīm izmaiņām.
Iegult Excel izklājlapas objektu
Excel darblapas iegulšana Word dokumentā būtībā ir tāda pati kā saite uz Excel darblapu. Tas prasa dažus papildu klikšķus, taču tas visus datus no darblapas iekļauj jūsu dokumentā, ne tikai atlasītajā diapazonā.
Ir divi veidi, kā ievietot Excel lapu programmā Word. Pirmais ir iegult darblapu kā objektu. Otrais ir ievietot tabulu.
Kad jūs ievietojat darblapu, Word izmanto formatējumu no Excel darblapas. Pārliecinieties, vai darblapas dati izskatās tā, kā vēlaties, lai tas parādās Word dokumentā.
Lai iegultu Excel darblapu kā objektu:
-
Atveriet Word dokumentu.
-
Izvēlieties Ievietot > Objekts > Objekts.
-
Izvēlieties Izveidot no faila tab.
-
Izvēlieties Pārlūkot un atrodiet Excel darblapu, kurā ir dati, kurus vēlaties iegult.
-
Izvēlieties Ievietot un izvēlieties LABI.
Excel darblapa tagad ir iestrādāta Word dokumentā.
Iegult Excel izklājlapu tabulu
Alternatīva šim nolūkam ir ievietot Excel darblapu kā tabulu. Tas ievieto darblapu tāpat kā tad, ja tas būtu iestrādāts kā objekts. Atšķirība ir tā, ka tas atver tukšu Excel darblapu, lai jūs varētu aizpildīt.
Izvēlieties šo metodi, ja vēl neesat izveidojis Excel failu.
Lai Excel 2010 darblapu pievienotu tabulai programmā Word 2010, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet Word dokumentu.
-
Novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot Excel darblapu.
-
Izvēlieties Ievietot > Tabula.
-
Izvēlieties Excel izklājlapa nolaižamajā sarakstā.
Tas atver tukšu Excel darblapu, kuru varat aizpildīt ar saviem datiem. Jūs varat ievadīt jaunus datus vai ielīmēt datus no citas izklājlapas.
Kāpēc ne tikai ievietot regulāru Word tabulu un aizpildīt to? Kad ievietojat un aizpildījāt jaunu Excel darblapu, jums ir Excel fails, kuru var atjaunināt jebkurā laikā, kad vēlaties. Dati Word tabulā tiek automātiski atjaunināti, lai tie atbilstu datiem Excel failā.
Ievietojiet Excel izklājlapu programmā Word 2010
Word 2010 versijai nav tādas pašas īpašās iezīmes kā Excel jaunākās versijās. Tomēr Excel darbgrāmatas var saistīt ar Word, izmantojot Objekta vai Ievietot tabulu metodes, taču izvēlnes izskatās un nedaudz atšķiras.
Lai Word 2010 pievienotu Excel darblapas objektu:
-
Izvēlieties Ievietot.
-
Izvēlieties Objekts.
-
Izvēlieties Izveidot no faila tab.
-
Izvēlieties Pārlūkot un atrodiet saglabāto Excel izklājlapu.
-
Izvēlieties Ievietot un izvēlieties LABI.
Excel darblapa tagad ir iegulta Word dokumentā, un darblapa tiek automātiski atjaunināta programmā Word jebkurā laikā, kad tiek atjaunināti dati Excel.
Ievietojiet Excel tabulu programmā Word 2010
Lai ievietotu tabulu no Excel darblapas:
-
Izvēlieties Ievietot.
-
Izvēlieties Tabula.
-
Izvēlieties Excel izklājlapa no nolaižamā saraksta.
Tas ievieto darblapu tieši Word dokumentā. Šis nav ārējais izklājlapas fails. Tā vietā tas ir Excel darblapa, kas iegulta tieši Word dokumentā.
Šīs pieejas izmantošana pakalpojumā Word 2010 ir tāda, ka darblapu var rediģēt tāpat kā Excel.Jūs izvairīsities no nedaudz nepatīkamās datu rediģēšanas metodes regulārā Word tabulā.
