Lai gan jūs varat kopēt un ielīmēt datus no viena Excel faila uz citu, jūs varat arī izveidot saiti starp diviem failiem vai darbgrāmatām. Kad izveidojat saiti starp failiem, kopētie dati tiek atjaunināti, kad tiek mainīti sākotnējie dati. Ir arī iespējams izveidot saiti starp diagrammu, kas atrodas Excel darbgrāmatā un Microsoft Word failā vai PowerPoint slaidā.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel for Mac.
Ielīmējiet saites starp Excel un Word failiem
Piemēra attēlā dati no Excel faila ir saistīti ar Word dokumentu. Dati tiek ielīmēti dokumentā kā tabula. Pēc tam tabulu var formatēt, izmantojot Word formatēšanas funkcijas.
Šī saite ir izveidota, izmantojot opciju Iespiest saiti. Pastas saišu operācijām fails, kurā ir sākotnējie dati, ir pazīstams kā avota fails un otrais fails vai darbgrāmata, kurā ir saites formula, ir galamērķa fails .
Saišu vienšūnas Excel formātā
Saites var izveidot arī atsevišķās šūnās atsevišķās Excel darbgrāmatās, izmantojot formulu. Šo metodi var izmantot, lai izveidotu tiešu saiti formulām vai datiem, taču tas darbojas tikai atsevišķām šūnām.
- Galamērķa darbgrāmatā atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt datus.
- Nospiediet vienādas zīmes ( = ) tastatūrā, lai sāktu formulu.
- Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu un atlasiet šūnu, kurā ir saistītie dati.
- Nospiediet Ievadiet atslēga. Excel pārslēdzas atpakaļ uz galamērķa failu. Saistītie dati tiek parādīti atlasītajā šūnā.
- Atlasiet saistītos datus, lai parādītu saites formulu formulējuma joslā virs darblapas.
Ielīmēt saišu opcijas programmā Word un Excel
Ielīmējot saiti uz datiem, Word ļauj jums izvēlēties, vai formatēt saistītos datus, izmantojot pašreizējos iestatījumus avota vai galamērķa failiem. Excel nepiedāvā šīs opcijas. Excel automātiski piemēro pašreizējos formatēšanas iestatījumus galamērķa failā.
Saistīt datus starp Word un Excel
Lai saistītu datus starp Word un Excel:
- Atveriet Excel darbgrāmatu, kurā ir saistītie dati (avota fails).
- Atveriet galamērķa failu. Tas var būt vai nu Excel darbgrāmata vai Word dokumentu.
- Avota failā iezīmējiet kopējamos datus.
- Avota failā atlasiet Mājas > Kopēt. Atlasītos datus ieskauj punktēta līnija.
- Galamērķa failā izvēlieties vietu, kur tiks parādīti saistītie dati. Programmā Excel atlasiet šūnu, kas atrodas ielīmēto datu augšējā kreisajā stūrī.
- Cilnē Sākums atlasiet Ielīmējiet bultu uz leju lai atvērtu nolaižamo izvēlni Ielīmēšanas opcijas.
- Izvēlies a Saite iespēja. Saistītie dati parādās galamērķa failā.
Ja abi faili ir atvērti, kad avota failā tiek atjaunināti dati, galamērķa fails tiek nekavējoties atjaunināts.
Ja galamērķa fails tiek aizvērts, mainot avota datus, galamērķa šūnu dati tiek atjaunināti nākamajā reizē, kad tiek atvērts fails.
Ja avota fails tiek slēgts, kad tiek atvērts galamērķa fails, var atvērt brīdinājuma lodziņu, norādot, ka dokuments satur saites uz ārējiem failiem. Jums tiks lūgts Atjaunināt vai Neatjauniniet saites.
Skatiet saites formulu programmā Excel
Saišu formulas vecākās Excel versijās atšķiras:
- Programmas Excel 2010 un jaunākajās versijās, ja atlasītajā mērķa failā ir saistīti dati, ir tāda formula kā = Book1 lapa1! A1 parādās formulas joslā virs darblapas.
- Excel 2007 saites veidlapa tiek parādīta kā = Excel.Sheet.12 formulas joslā.
2007. gada formulā absolūtā šūnu atsauce ir rakstīta R1C1 stilā, kas ir 1. rindas 1. sleja un kas ir līdzvērtīga biežāk izmantotajam šūnu atsauces stilam SAS1.
Abos formulas Grāmata1 norāda avota faila nosaukumu.
Skatīt saites informāciju programmā Microsoft Word
Lai skatītu informāciju par saistītajiem datiem (piemēram, avota failu, saistītajiem datiem un atjaunināšanas metodi) programmā Word:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saistītajiem datiem, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Izvēlieties Saistīts darblapas objekts > Saites lai atvērtu dialoglodziņu Saites.
- Ja pašreizējā dokumentā ir vairāk nekā viena saite, visas saites ir norādītas dialoglodziņa augšdaļā esošajā logā. Atlasiet saiti, lai parādītu informāciju par šo saiti zem loga.
Ielīmējiet saiti starp diagrammām programmā Excel un PowerPoint
Saites diagrammas ar ielīmēšanas saiti programmā PowerPoint un Word
Papildus teksta datu vai formulu saites izveidošanai var izmantot arī ielīmēšanas saiti, lai pievienotu diagrammu, kas atrodas vienā Excel darbgrāmatā, ar kopiju otrajā darbgrāmatā. Varat arī izmantot šo metodi, lai saistītu Excel diagrammu ar PowerPoint vai Word failu.
Pēc saites izmaiņas avota faila datos tiek atspoguļotas gan sākotnējā diagrammā, gan kopijā, kas atrodas mērķa failā.
Izvēlieties avotu vai galamērķa formatējumu
Ielīmējot saiti starp diagrammām, PowerPoint, Word un Excel, varat izvēlēties, vai formatēt saistīto diagrammu, izmantojot pašreizējo formatēšanas tēmu avota vai galamērķa failiem.
Saistīt diagrammas programmā Excel un PowerPoint
Pievienotajā piemēra attēlā ir redzama saikne starp diagrammu Excel darbgrāmatā (avota fails) un prezentācijas prezentācijas prezentācija (galamērķa fails).
- Atveriet darbgrāmatu, kurā ir kopija.
- Atveriet galamērķa prezentācijas failu.
- Excel darbgrāmatā atlasiet diagrammu.
- Excel programmā atlasiet Mājas > Kopēt.
- Programmā PowerPoint izvēlieties slaidu, kurā tiks parādīta saistītā diagramma.
- Programmā PowerPoint izvēlieties Ielīmējiet bultu uz leju lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlies vai nu Izmantojiet galamērķa tēmu vai Saglabājiet avota formatēšanu lai ielīmētu saistīto diagrammu PowerPoint.
Ja abi faili, kas satur saistītās diagrammas, ir atvērti, avota datu atjaunināšana tiek nekavējoties mainīta abās diagrammās.
Atverot PowerPoint prezentāciju, kurā ir saistīti dati, var atvērt brīdinājuma lodziņu, norādot iespējamu drošības problēmu. Jums tiks jautāts, vai vēlaties atjaunināt saistītos datus.
