Kā tas ir pazīstamam scenārijam? Jūs pamodāties, izslēdzat modinātāju, un, asiņojot ar acīm, jūs ar vienu roku ielejat kafijas tasi, bet otra ritina caur iesūtni, lai redzētu, ko esat palaidis garām stundās, kurās gulējāt.
Varbūt tu atbildi uz vienu; varbūt jums nav. Ja jūsu mājupceļš ir saistīts ar sabiedrisko transportu, jūs bez šaubām pamanāt, ka esat brīdināts par jauniem e-pasta paziņojumiem. Jūs atbildējat vai plānojat atbildēt vēlāk dienas laikā. Kad esat birojā, jūs atkal atverat iesūtni. Pārbaudot aktīvo darbu sarakstu, redzat, ka jums ir daži papildu ziņojumi, ko rakstīt.
Un tā diena iet: nav iesūtnes nulles. Jūs esat nokļuvis nejaukā sūtīšanas un saņemšanas tīklā. Vai tas kādreiz apstājas?
Kanādiešu pētījumā, kas tika publicēts pirms pāris mēnešiem, atklājās, ka nē, ne īsti (kaut arī esmu pārliecināts, ka zinājāt, ka tas bija retorisks jautājums). Faktiski viņu atklājumi atklāja, ka vienu trešdaļu sava laika birojā pavadāt pa e-pastu un 50% no tā - mājās strādājot. Nav pārsteidzoši, bet tomēr ievērojams ir fakts, ka “30% no tā laika e-pasti nav ne steidzami, ne svarīgi”.
Šeit ir matemātika par šo statistiku: “11, 7 stundas pavadītas darbā un 5, 3 stundas mājās.” Šīs nav dažas dienas. Tā nav, teiksim, diena, kurā jūs atgriezīsities no divu nedēļu vasaras atvaļinājuma. Tas notiek katru dienu . Un, ja šie skaitļi nav saudzīgi, es nezinu, kas ir kas.
Lai to sīkāk sadalītu, pētnieki atklāja, ka “darba ņēmēji darbā nosūta un saņem vidēji 86 ar darbu saistītus e-pastus un 25 no mājām”.
Tas ir ton e-pastu!
Kā jūs kaut ko darāt, ja esat apbedīts, lai atbildētu, atbildētu, pārsūtītu, atkal atbildētu, iesaista šo personu un seko? Esmu pārliecināts, ka atbilde ir tāda, ka neesi.
Ko jūs varat darīt, lai iesūtnē pavadītu mazāk laika? Nosakiet savus lielākos sāpju punktus un padariet to par mērķi šonedēļ strādāt pie to novēršanas.
Vai jūsu boss sūta jums ziņojumus, kas nav steidzami pēc stundām un brīvdienās? Šis padoms izskaidro, kā pieiet pie šī kutelīgā subjekta un runāt ar viņu par šo praksi.
Vai jūs pašlaik darbojaties grupas e-pasta ķēdē, kas ir pilna ar īsām atbildēm? Ja tā, pārvietojiet to uz tērzēšanas istabu.
Vai jūs steidzaties sasniegt iesūtnes nulli, kā rezultātā jūs reaģējat uz cilvēkiem, tiklīdz jūs dzirdat ping? Atbildiet tikai uz steidzamiem ziņojumiem un visu pārējo atstājiet dienas beigām.
Vai jums šķiet, ka lielākajai daļai jūsu ziņojumu nav nozīmes? Pārņemiet kontroli pār situāciju, izdzēšot visu, uz kuru nav jāreaģē, un atrakstoties no biļeteniem, kuri neietekmē jūsu darbu.
Vai jūs pavadāt bezgalīgi daudz laika, atbildot uz cilvēkiem ar tiem pašiem jautājumiem. Sastādiet atbildes reakcijas, lai ietaupītu laiku un smadzeņu enerģiju. Muse rakstnieces Kayla Matthews veidņu ieteikumi ir lieliski piemēroti piecām izplatītām situācijām.
Galu galā tā ir jūsu iesūtne. Tam, kā jūs izvēlaties to darbināt, visbeidzot ir milzīga loma negatīvajā ietekmē, ko tas var atstāt uz jūsu dzīvi. Ja jūs novērtējat savu laiku un novērtējat labklājību un gandarījuma sajūtu, kas rodas no produktivitātes, jums ir jāpārdomā šie šokējošie skaitļi.
