Ir daudz iemeslu, kāpēc cilvēki lūdz jūs palīdzēt viņiem birojā.
Varbūt viņiem ir nepieciešams papildu roku pāris, un viņi domā, ka esat ideāls cilvēks darbam. Varbūt viņi jūtas satriekti un cenšas būt godīgi, sadalot savus uzdevumus starp komandas biedriem. Vai varbūt, atklāti sakot, viņi mēģina panākt, lai viņu šķīvji kaut nedaudz nomocītos. Un jūs esat tas, kurš lūdz uzņemties jaunus projektus, vai ne?
Jebkurā gadījumā var būt grūti būt komandas spēlētājam, kurš ir atvērts jauniem pienākumiem, nebūdams pārbīdītājs, kurš ir noslogots ar dažādiem uzdevumiem un projektiem uz jūsu šķīvja. Pat ja jūs vēlaties vairāk iesaistīties birojā, tas nenozīmē, ka vēlaties, lai ikviens ielādētu iesūtni ar savām atskaitēm (vai ka jums vajadzētu pateikt “jā” katram sava laika pieprasījumam).
Tātad, kas jums jādara, ja līdzinieks lūdz jūs uzņemties projektu, kas tehniski ir viņa / viņas darba sastāvdaļa? Šeit ir trīs posmu plāns situācijas novērtēšanai un risināšanai.
1. solis
Pirmkārt, veltiet laiku, lai pārdomātu, vai projekts būtu labvēlīgs jūsu karjeras izaugsmē. Vai tas palīdzētu iegūt jaunu prasmi? Vai tas novestu pie skaitliski nosakāmiem rezultātiem, par kuriem jūs varētu tout, atsākot darbu? Vai tas palīdzētu jums nodibināt attiecības ar kolēģiem, ar kuriem nekad iepriekš neesat strādājis? Ja tā - un ja tas netraucēs jūsu darbam - tas varētu būt liels uzdevums, ko uzņemties.
Apsveriet arī to, vai papilddarba uzņemšana ir tikai daļa no komandas spēlētāja. Piemēram, iepriekšējā raktuvē pēc tam, kad tika atlaista viena līdzstrādniece, cits viņas komandas loceklis saņēma visu savu darba slodzi. Viņš savam priekšniekam pauda nepieciešamību pēc cita rokas pāra, lai nestu svaru, bet pa to laiku viņš vērsās pie pārējiem komandas biedriem, lai pārdomātu dažādus pienākumus. Tādos laikos kā šis, iespējams, vēlēsities to izsūkt un palīdzēt, jo īpaši tāpēc, ka, iespējams, pienāks laiks, kad būs jāprasa arī palīdzība.
Problēma rodas tad, ja jūtaties izmantojis priekšrocības vai ja tas traucē jūsu darbam. Citā scenārijā mans brālēns un cits darbinieks sacentās par paaugstināšanu amatā. Mana māsīcas biroja biedrs gribēja pārsteigt viņu vadītāju, izstrādājot jaunu projektu, tāpēc viņš lūdza manai māsīcai uzņemties ikdienas atbildību, kurai viņam nebūtu laika, pateicoties lielākam un labākam projektam. Nav forši.
2. solis: pievērsties situācijai
Tādos gadījumos kā mana māsīca, kad esat izlēmuši, ka pieprasījums nav tas, kas jums būtu jāpieņem, noteikti ir pareizi pateikt nē.
Bezsaistē (uzsvars uz bezsaistes sarunu) ar savu līdzstrādnieku izskaidrojiet, ka jūs vienmēr priecājaties palīdzēt un ka jūs atzīstat, ka katrs no jums birojā sniedz ieguldījumu kopējā komandas darbā, taču galu galā jums ir prioritārā secībā atzīmējiet savu darbu. Kas ar to var strīdēties?
Ja tam ir jēga, jūs varat redzēt, vai ir noteikts projekta termiņš, un paziņot savam kolēģim, ka jūs būtu gatavs iesaistīties, ja jūsu laiks to atļauj. Jūs varat arī ieteikt dažus alternatīvus veidus, kā viņš vai viņa var iesaistīties projektā, piemēram, vai ir pieejami stažieri, kas uzņemtos vienu vai divas darba daļas? Vienā situācijā iepriekšējā darbā līdzstrādnieks jutās satriekts un lūdza man palīdzību viena darba aspekta vadīšanā projektā. Tā kā es biju strādājusi pie viena un tā paša klienta, es biju iepazinies ar fonu - man vienkārši nebija pietiekami daudz vietas uz mana šķīvja, lai uzņemtos arī viņas procesu. Bet pēc tam, kad nedēļu biju izpildījusi pati savus uzdevumus, es aizdevu roku ar savējiem, un viņa bija pateicīga par palīdzību.
Iespējams, ka jūsu kolēģis nemēģina samazināt darbu pie jums - viņš vai viņa vienkārši ir mazliet satriekts un novērtēs jebkuru ieguldījumu.
3. solis: ienesiet lielos ieročus
Protams, noteikti ir gadījumi, kad kāds mēģina piespiest jūs strādāt, un tas nav kaut kas, ko vēlaties darīt - vai tas būtu jāuzņemas. Vai arī jūs varat vienoties uzņemties atbildību par līdzstrādnieku vienreiz un secināt, ka šo durvju atvēršana apgrūtināja aizvēršanu. Ja situācija saglabājas vai ja saņemat no kolēģa atbalstu, ieplānojiet kādu laiku, lai sarunātos ar savu priekšnieku par viņa vai viņas cerībām.
Vienā savas karjeras laikā es atklāju, ka, palīdzot kādam, vairākas reizes viņas uzdevums ir bijis pastāvīgi, nevis uz laiku, manā jurisdikcijā, un tas sāka mazināt laiku, kas man bija paša darba slodzes dēļ. Es gribēju ar savu priekšnieku noskaidrot, ka viņai veicās ar to, ka es veltīju lielu laika daļu kaut kam, kas sākotnēji nebija paredzēts manai lomai - un izrādījās, ka viņa izvēlējās manu enerģiju koncentrēt citur.
Jums nav jāmet kolēģis zem priekšnieka - sarunai jākoncentrējas tikai uz jūsu darba slodzi. Izmēģiniet: “Man patīk gūt pieredzi ar dažādiem uzņēmuma aspektiem, taču pēdējā laikā esmu pavadījis apmēram 10 stundas nedēļā klientu ziņojumu sagatavošanai mārketingam. Un es tikai gribu pārliecināties, ka laika procentuālā daļa, ko es pavadu tam, atbilst tam, kas jums vajadzīgs no manis. ”Ja tā nav, jūs vai jūsu priekšnieks varat sarunāties ar otru pusi un novirzīt darbu atpakaļ tur, kur tas pieder.
Vienmēr ir laba ideja būt atvērtai jaunu pienākumu uzņemšanai, taču jums arī jāpārliecinās, par ko jūs tērējat savu laiku, un tas ir jūsu karjeras un visas jūsu nodaļas vai komandas interesēs. Grunts līnija: palīdziet, kad varat, esiet godīgi, kad nevarat, un neļaujiet kādam citam izmantot jūsu satriecošo darba ētiku.
Kā jūs rīkojaties, ja kolēģis lūdz jūs uzņemties kaut ko tādu, kas tehniski ir viņa / viņas atbildība? Vai jums kādreiz bija nācies pagātnē?
