Man ir pieci atsevišķi e-pasta konti. Pat ierakstot šo teikumu, man drebēja mugurkauls, līdzīgi kā es tikko dzirdēju nagus uz tāfeles vai divus putuplasta putuplasta gabalus berzamies kopā.
Jā, ar to pietiek, lai mani ņurdētu. Bet fakts paliek nemainīgs: man ir pieci no viņiem. Es jums saudzēšu visu ar nožēlojamo informāciju par to, kā man bija tik daudz dažādu iesūtņu, kas man jāuztur, vienkārši jāzina, ka tās visas ir jāpārbauda bieži (ahem, labi, katru dienu ).
Jebkurā dienā, ja jums vajadzētu pieiet pie manis un pajautāt: “Kat, kā tev izdodas tikt galā ar tik daudziem?” Es, iespējams, atbildētu, uzpūšot asarās, aptinot rokas ap sevi un šūpojot uz priekšu un atpakaļ. uz maniem papēžiem murminot: “Kāds mani izglābj”.
Bet es šodien to nedarīšu. Nē, mani draugi. Es nolēmu izlaist šo labo raudāšanu no savas sistēmas un pēc tam paņēmu palielināmo stiklu, lai precīzi to izdarītu, neiedziļinoties pilnos riekstos (ja vien, protams, tas, kas jau bija uzliesmojuma dēļ, jau man šķita apliecināms, ka ir nenormāla).
Pārdomājot savu bieži vien milzīgo iesūtnes pieredzi, es ceru apgriezties un paveikt kaut ko labu ar savām spīdzināšanām, palīdzot jums atklāt dažas īstenojamas stratēģijas, kuras varat īstenot, lai vismaz nedaudz atvieglotu jūsu e-pasta dzīvi neatkarīgi no tā cik kontu jums ir uz jūsu vārda. Jūsu dēļ es turpināšu sakrustot pirkstus, ka tas ir mazāks par pieciem.
1. Es e-pasta pārbaudīšanu uzskatu par prioritāti
E-pasts saņem diezgan sliktu repu, it īpaši, ja runa ir par produktivitātes padomiem. Esmu lasījis tik daudzus rakstus, kas apgalvo, ka jums vajadzētu aizvērt šo pārlūkprogrammas cilni, iestatīt konkrētu laika periodu, kad ļausit sev parādīties iesūtnē, un visa veida citus padomus un viltības, kas sola mazināt jūsu uzmanību un paaugstiniet savu efektivitāti. Un es to saprotu - tas noteikti var būt kopējais laika sūkums, un jūs nevēlaties, lai iesūtne paliktu uz īsa pavadas.
Bet diemžēl tik labi domāts padoms man vienkārši nav praktisks. Visi mani konti ir svarīgi, un viņi vienkārši nemāk sevi uzraudzīt un pārvaldīt. Viņi pieprasa kādu elkoņa smērvielu (un jā, dažu biežu reģistrēšanos) manā galā.
Tieši šī iemesla dēļ es e-pasta pārbaudīšanu uzskatu par prioritāti visas dienas garumā - vismaz vienu reizi uzreiz no rīta, vienu reizi dienas vidū un vienu reizi, kad es visu sakārtoju. Man ir īpašs pasūtījums, lai es tos pārbaudītu, lai pārliecinātos, ka nekas netiek nokavēts, un dažreiz es pat uzrakstīšu “čeka e-pasts” kā pašu pirmo manas dienas uzdevumu sarakstu.
Cik es labprāt tos visus noskaņotu un koncentrētos tikai uz konkrēto uzdevumu, tas vienkārši nav reāls risinājums. Šajos kontos ir svarīgas instrukcijas, uzdevumi, pieprasījumi un atgādinājumi. Un, ja man nebūtu jēgas regulāri pārbaudīt katru no tiem? Nu lietas, bez šaubām, slīdēs pa plaisām.
Tātad, jā, tas varētu būt pretrunā dažiem populārākajiem produktivitātes padomiem, kurus jūs esat dzirdējuši atkal un atkal. Bet tā vienkārši nav - apvedībai ir jābūt prioritātei katru dienu, pretējā gadījumā lietas ātri izkļūst no kontroles.
2. Es paļaujos uz savu tālruni
Šeit ir vēl viens, kas, iespējams, apstrīdēs visu, ko domājat par produktivitāti. Esmu dzirdējis daudz dažādu padomu, kas iesaka, mēģinot visu paveikt, tālruni turēt pilnīgi atsevišķā pasta indeksā.
Tomēr es būšu pirmais, kurš atzīs, ka man visu darba dienu ir absolūti jāturas man blakus. Pirmkārt, tāpēc, ka es darbojos ar sapratni, ka Publisher's Clearing House katru dienu man piezvanīs ar ilgi gaidīto paziņojumu, ka esmu jaunatklāts miljonārs. Un, divi, jo tā lietošana ir labākais veids, kā reģistrēties visos manos kontos vienlaikus.
Jā, es zinu, ka ir daudz dažādu hakeru un triku, kurus varat izmantot, lai datorā vienlaikus būtu pieteicies vairākās iesūtnēs. Bet es neuzskatu sevi par īpaši prasmīgu. Un, ja godīgi, mans tālrunis vienmēr ir šķitis vienkāršāks, ātrāks un, ticiet vai neticiet, uzmanību mazāk novērš.
Man ir visi mani e-pasti sava tālruņa lietotnē “Pasts”, un es ērti un ātri varu pārslēgties starp tiem, lai redzētu jaunumus, un datora monitoram nav jābūt atvērtam daudzām cilnēm vai logiem.
Tātad, jā, varbūt es ik pa laikam iekritu slazdā, pārbaudot savas īsziņas vai ritinot caur Instagram. Bet galu galā es domāju, ka telefona turēšana uz mana galda faktiski mani nedaudz ietaupa .
3. Man katram ir mērķis
Tik daudz e-pasta kontu šķiet, kā to darītu tikai traks cilvēks, un arī lielākoties tas notiek tā. Tomēr es domāju, ka ir svarīgi atzīmēt, ka katram no tiem ir savs unikālais mērķis. Man nav tikai pieci, kas visi ir sajaukums ar personīgām un ar darbu saistītām ziņām.
Man ir personīgais konts, kuru es izmantoju saviem ārštata projektiem, un pat vienu - darbam šeit, The Muse. Katram no tiem ir atšķirīgs mērķis, kas man faktiski ļauj pilnveidot manu attieksmi pret šiem vēstījumiem.
Kaut arī es nekad nebraukšu tik tālu, lai ieteiktu pašiem ieviest piecus kontus, vairāku izmantošana faktiski var nedaudz palīdzēt uzturēt jūsu digitālo dzīvi. Jums varētu būt, piemēram, viena adrese, kas paredzēta darba meklēšanai, un cita, piemēram, personīgajiem e-pasta adresēm. Jūs zināt, ko jūs varat sagaidīt no katra konta (protams, izņemot šos nepatīkamos surogātpastu), kas var palīdzēt jums efektīvāk noteikt jūsu pieejas prioritāti.
Es būšu pirmais, kurš atzīs, ka ir reizes, kad pietiek ar pieciem atsevišķiem e-pasta kontiem, lai es gribētu izraut matus. Tomēr es esmu identificējis dažas dažādas stratēģijas, kas palīdz padarīt lietu tikai nedaudz vienkāršāku, un es domāju, ka tās ir noderīgas neatkarīgi no tā, cik kontu jums ir pats (es noteikti ceru, ka tas ir mazāks par pieciem).
Mēģiniet viņiem izmēģināt un noņemiet nedaudz stresa, pārvaldot nobijušās iesūtnes!
Cik jums ir e-pasta kontu? Paziņojiet man par to Twitter.
