Katrā jaunā biznesā ir laiks, kad jums ir jānodod vismaz ducis cepuru. Tas ir pilnīgi normāli, un tas ir saistīts ar teritoriju, kurā pieder jūsu uzņēmums. “Galvenais pavārs un pudeļu mazgātājs, ” kā saka.
Tomēr vairumam uzņēmēju nav tik labi, lai apzinātos, kad ir pienācis laiks iziet no šīs fāzes un saprātīgāk pavadīt laiku. Lielākā daļa cilvēku apgalvo, ka runa ir par budžetu, bet, padziļināti iedziļinoties, bieži tiek atklāts cits vaininieks: vilcināšanās un neskaidrības par to, kā un ko deleģēt.
Daudziem deleģēšana ir sarežģīts jautājums, kurā rodas sapratne par kontroli, perfekcionismu un uzticēšanos. Tomēr izdomāt, kā efektīvi un ērti deleģēt, ir viena no vissvarīgākajām atziņām, ko uzņēmējs var iemācīties.
Pirmais solis ir godīgi apskatīt, kā jūs tērējat savu laiku. Šis ir ātrs vingrinājums, lai jūs sāktu: Apsveriet, kas jums patīk (un kas nepatīk) darīt un kas jums jādara (un nav nepieciešams). Veiciet šīs darbības, lai to sadalītu, un tad saprotiet, ko darīt ar rezultātiem.
Pārskatiet savas saistības
Paņemiet tukšu papīra lapu un ar pildspalvu sadaliet to kvadrantos. Vienu no vertikālajām kolonnām apzīmē ar “Patīk darīt” un otru vertikāli ar “Nepatīk darīt”. Pēc tam vienu horizontālo rindu apzīmē ar “Nepieciešams darīt” un otru ar horizontālo rindu “Nepieciešams darīt”. Jums jāatstāj četras rūtiņas, no kurām katra apzīmē atšķirīgu kategoriju:
Pēc tam pavadiet 15 minūtes, domājot par darbībām, kas veido jūsu darbu, un sakārtojiet tās katrā no lodziņiem. Atcerieties, ka spainis “jādara” nenozīmē, vai jūsu uzņēmumam ir jāveic šis uzdevums. Tas attiecas uz to, vai jums personīgi ir jābūt vienam, kas to dara. Piemēram, manam biznesam ir svarīgi nosūtīt ikmēneša biļetenu, taču tas neprasa, lai es būtu tas, kurš veic montāžu un konfigurēšanu.
Kad aktivitātes ir sadalītas, jūs varat vieglāk novērtēt, kuriem uzdevumiem jums jāpavada laiks, un kuri - jūs.
Tagad, lūk, kā jums vajadzētu padomāt par katru no tiem.
Patīk darīt un ir jādara (aka “The Good Stuff”)
Šai kategorijai vajadzētu būt lielākajai jūsu darba daļai un tam, kā jūs pavadāt vismaz 60% sava laika. Šajā spainī esošajām precēm skaidri jāizmanto jūsu stiprās puses un jāatspoguļo unikālais ieguldījums, ko jūs sniedzat savā biznesā. Jo vairāk laika pavadīsit šiem uzdevumiem, jo laimīgāks būsit un jo vairāk jūsu bizness uzplauks.
Nepatīk darīt un jādara (pazīstams arī kā “nepieciešamie ļaunumi”)
Šie uzdevumi ir nepieciešamie ļaunumi, kas nāk kopā ar darbu. Iespējams, ka finanšu pārskati, kas jums šķiet garlaicīgāki nekā informatīvi, vai jaunā biznesa plānošana drīzāk iztukšo, nevis uzmundrina.
Diemžēl vienmēr būs tādas nepamatotas darba daļas, kuras nevar apiet vai ignorēt, taču jūs varat pēc iespējas samazināt to ietekmi. Jūs varat samazināt laiku, ko veltāt viņiem, paaugstināt viņu efektivitāti, apmācot vai konsultējot, vai, iespējams, padarīt tos patīkamākus, mainot domāšanu (vai apbalvojot sevi!). Tomēr kopumā šai spaiņai nevajadzētu pārsniegt 25% no jūsu laika. Pretējā gadījumā jūs, iespējams, esat nelaimīgs darbā.
Patīk darīt un nevajag darīt (aka “The Guilty Pleasures”)
Var būt daži uzdevumi, pie kuriem jūs joprojām nokavējat, bet - ja jūs patiešām esat godīgs pret sevi - tas faktiski nav jāveic jums. Varbūt jūs saņemat lielu gandarījumu, izrakstot tāfeles izvēlni savā kafejnīcā vai izvēloties dāvanas, kuras tiks nosūtītas jūsu klientiem. Nē, bizness neciestu, ja jūs tos nedarītu, bet jūs personīgi varētu.
Kamēr šo uzdevumu veikšanai nav būtisku negatīvo faktoru (tie ir pārāk laikietilpīgi, tiem ir neparedzētas sekas vai tos tiešām labāk izdarītu kāds cits), rīkojieties pēc tā. Bet atcerieties, ka, tāpat kā vairumam vainīgo prieku, ir svarīgi tos kontrolēt - un tie nedrīkst aizņemt vairāk kā 20% no jūsu laika.
Nepatīk darīt un nevajag darīt (pazīstams arī kā “laika izšķiešana”)
Šī ir delegācijas labā vieta. Ideālā gadījumā šim spainim vajadzētu būt pilnīgi tukšam. Ja tā nav, ir pienācis laiks apsvērt, kā pēc iespējas ātrāk zaudēt šos uzdevumus, tos izdzēšot, deleģējot vai automatizējot.
Lūk, kā uzbrukt šim sarakstam:
Pēc tam dodiet visu, ko nolemjat atstāt uz šķīvja, derīguma termiņu vai ar to saistīto ieņēmumu mērķi. Piemēram, “es iesniegšu mūsu iknedēļas pasūtījumus ne ilgāk kā trīs mēnešus” vai “tiklīdz mēs nopelnīsim vēl USD 1000 mēnesī, es atradīšu kādu, kurš pārvalda sociālos medijus”.
Bet arī dariet to piesardzīgi. Galu galā jebkurš laiks, ko tērējat šiem uzdevumiem, ir laiks, kad jūs netērējat biznesa veidošanu un izaugsmi. Katra darba stunda ir progresa iespēja, un jūs vēlaties to pavadīt, darot to, kas jums un uzņēmumam ir vislabākais, nevis uzturoties nezālēs.
Atcerieties, ka uzņēmējdarbības iespēja ir darbs, kas jums patīk katru dienu, atbilstoši jūsu noteikumiem. Ņemot vērā visu laiku un enerģiju (nemaz nerunājot par naudu), ko ieguldāt savā uzņēmumā, jūs esat pelnījuši ne mazāk kā savu sapņu darbu.
