Pagājušā gada janvārī es nolēmu pamest savu darbu no mājām sabiedrisko attiecību konsultēšanas vietā par labu amatam uz vietas ievērojamā advokātu birojā.
Un, lai arī es zināju, ka pāreja uz attālu vietu būs grūta, es negaidīju, ka pārcelšanās atpakaļ uz fizisko biroju būs grūtākā maiņa. (Fakts, ka galda autiņi tiek sarauti? Tikai aisberga gals.)
Ja jūs pārdzīvojat līdzīgu situāciju, šeit ir daži padomi, kas man (un vēl dažiem citiem tajā pašā laivā) palīdzēja padarīt pāreju pēc iespējas nesāpīgāku.
Jūties kā mājās
Viena no vissarežģītākajām lietām, atstājot mājas biroja ērtības, ir tāda, ka mājās izmantotās ērtības, piemēram, kafijas kannas turēšana rokas attālumā un svīšana visu dienu, vairs nav iespējama.
Un, lai gan jūs, iespējams, nekad nevarēsit krāsot nagus vai atskaņot death metal mūziku pie sava korporatīvā galda, jūs varat atvieglot pāreju, atrodot pāris veidus, kā padarīt jauno biroju pazīstamāku. Lietas, piemēram, neliela auga ievešana, kuba papildināšana ar iecienīto tēju vai ergonomiska krēsla pieprasīšana, var palīdzēt mazliet vairāk justies kā mājās. Kā stāsta Courtney, Sanfrancisko sabiedrisko attiecību speciālists, kurš pēc divu gadu attālā darba atgriezās sava uzņēmuma galvenajā mītnē, es atnesu segu, lai būtu ērtāk, kamēr gaisa kondicionieris uzspridzināja. Palīdzēja arī trokšņu slāpējošās austiņas. ”
Savā mājas birojā es biju kļuvis pilnībā atkarīgs no konkrētas tehnoloģijas iestatīšanas - otrais monitors un tālruņa austiņas var šķist mazas lietas, taču tās man patiesībā radīja milzīgas pārmaiņas. Kad es nonācu savā jaunajā birojā, viss, kas nepieciešams, bija ātrs e-pasts mūsu IT nodaļai, lai iegūtu pilnu aprīkojumu, pie kura esmu pieradis, un tas uzreiz palielināja manu efektivitāti un komfortu.
Pieturieties pie savas ikdienas
Katram efektīvam attālam darbiniekam ir slepkavas režīms - tā ir nepieciešama struktūra citādi pilnīgi nestrukturētā vidē. Dievs svētī ikvienu, kurš cenšas pārtraukt manu rīta rutīnu: tējas, auzu pārslas un e-pasta pieķeršanos!
Tātad, pat savā jaunajā sarunu pasaulē un ekspromtu sanāksmēs, mēģinot pieturēties pie zināmās ikdienas rutīnas, pie kuras esat pieradis, jūs palīdzēsit būt pēc iespējas produktīvākam. Protams, dažus elementus var būt grūti īstenot - teiksim, ja jūsu ikdienas ieradumos ietilpst veļas salocīšana rīta konferences zvana laikā -, bet, ja jūs parasti ieceļat savu pirmo stundu nozares ziņu pārskatīšanai vai ikdienišķu uzdevumu risināšanai, pieturieties pie tā. Ja jūs izvēlaties atvēlēt laiku pēcpusdienā lielu projektu risināšanai, nevilcinieties paziņot par šo izvēli saviem kolēģiem.
Deniss, tehnoloģiju izpilddirektors, trīs gadus no attāluma vadīja komandu, kurā bija 20 locekļi, pirms pārcēlās atpakaļ uz biroja vidi. Kad viņš pirmo reizi sāka strādāt no mājām, viņš uzzināja, ka robežu noteikšana ap viņu laiku viņam ir devusi vislielāko efektivitāti - tāpēc viņš šo pieeju uztur savā darbvietā. “Mana komanda zina, ka ad-hoc sanāksmes ir pieejamas tikai no rīta. Man ir politika atvērto durvju jautājumos, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, bet, ja darbinieks prasa piecas minūtes, es pārliecinos, ka mēs ievērojam šo laika grafiku. ”
Esiet caurspīdīgs
Produktivitātei, strādājot no attāluma, ir nepieciešama pastāvīga un proaktīva saziņa ar komandas biedriem - viņi nevar apstāties un uzdot jautājumus, tāpēc katrai e-pasta vai tālruņa saziņai jābūt pilnīgi detalizētai un skaidrai. Tāpat, atgriežoties pie ķieģeļu un javas robežas, var būt kārdinoši uzskatīt, ka visi atrodas vienā lapā (vai ka cilvēki parādīsies, ja viņiem kaut kas vajadzīgs), un mazliet atpūsties no jūsu saziņas.
Bet neietilpst šajā slazdā. Īpaši tad, kad atrodaties jaunā darbā, detalizētas komunikācijas uzturēšana, ko esat pieradusi, palīdz novērst pārpratumus un palielina uzticību jūsu komandas starpā. Kad Deniss pārgāja uz darbvietu uz vietas, viņš sāka sniegt savai komandai detalizētu dokumentāciju par pašreizējiem projektiem, ikdienas mērķiem un metriku. “Virtuālā vidē es iemācījos, ka manu ikdienas mērķu, tostarp grafika un uzdevumu, dokumentēšana padara mani ļoti produktīvu un ļauj manai komandai arī zināt, ko es daru, ” viņš saka.
Nozare saprāta robežās
Varbūt lielākā pārbīde no visiem notiek no pilnīgas izolācijas (un klusa) uz biroju, kurā valda aktivitātes un pļāpāšana. Un, lai gan tas var būt apsveicamas pārmaiņas (Courtney saprata, ka viņa patiešām “nokavēja sulīgu realitātes TV šovu tērzēšanu un vispārējā biroja ķircināšanu”), tomēr arī ir grūti saglabāt tādu pašu produktivitātes līmeni, kad pēkšņi jūs ieskauj sānu sarunas. “Virtuālajā vidē bija vieglāk ievērot grafiku un koncentrēties, ” saka Deniss.
Starp citu, neliela pašdisciplīna ir kritiska, lai uzbruktu jaunām darba vietām. Mēģiniet bloķēt laiku, lai izveidotu savienojumu ar kolēģiem, un (diplomātiski) esiet skaidri, kad jums ir nepieciešams laiks, lai pie sevis. Piemēram, sakiet, ka jums ir kāds kolēģis, kurš mēdz vēlēties dalīties nedēļas nogales detaļās katru pirmdienas rītu, bet jūs vienmēr ievērojat termiņu, lai plkst. 10:30 iesniegtu statusa ziņojumu. Tā vietā, lai pārtrauktu stāstu vai būtu pilnīgi apjucis (rupjš), nogrieziet to caurlaidē. Kad pirmo reizi ieejat, nosūtiet ātru e-pastu: “Hei! Es ļoti ceru uz jūsu nedēļas nogali. Esmu izveidojis projektu, kas man jānokavē līdz plkst. 10:30, kāpēc gan es neatnācu pie jūsu biroja pulksten 11 pie kafijas? ”Šī pieeja ļauj ne tikai koncentrēties uz savu darbu, bet arī liek jums situācijas kontrole, kas citādi varētu justies milzīga.
Nav šaubu, ka attālināti strādāt ir lieliski. Bet atcerieties, ka daudzas no priekšrocībām - autonomija, rutīna un komforts, kā dažus nosaukt - ir pilnībā nododamas. Lai gan sākotnēji pielāgojumi var būt milzīgi, ar praksi un pacietību jūs varat gūt panākumus un gandarījumu arī “iekšpusē”.
