Programmā Microsoft Excel līnijas diagrammas pievienošana lapai vai darbgrāmatai rada datu vizuālu attēlošanu. Dažos gadījumos šie datu attēli var iedrošināt tendences un izmaiņas, kuras citkārt varētu būt nepamanītas, kad dati tiek apglabāti rindās un slejās.
Līnijas diagrammas izveidošana - īsais variants
Darbības, lai pievienotu pamata līnijas diagrammu vai līniju diagrammu Excel darblapai, ir šādas:
- Iezīmējiet diagrammā iekļaujamos datus - iekļaujiet rindu un sleju nosaukumus, bet ne datu tabulas nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz Ievietot lentes cilne.
- Lentas diagrammas sadaļā noklikšķiniet uz Ievietot līniju diagrammu ikona, lai atvērtu pieejamo diagrammas / diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
- Novietojiet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas / diagrammas aprakstu.
- Noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas.
Pašreizējā darblapā tiks pievienots vienkāršs, neformatēts grafiks - viens, kas parāda tikai līnijas, kas attēlo atlasīto datu sēriju, noklusējuma diagrammas nosaukums, leģenda un asu vērtības.
Versijas atšķirības
Šīs apmācības soļi izmanto formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas pieejamas programmā Excel 2013. Tie atšķiras no tiem, kas atrodami programmas agrīnās versijās. Izmantojiet tālāk minētās saites līniju grafiku apmācībai citās Excel versijās.
- Excel 2010 un 2007. gada līniju grafika apmācība
- Excel 2003 (un iepriekšējās versijas) Line Graph Tutorial
Piezīme par Excel tēmas krāsām
Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas lai noteiktu tā dokumentu izskatu. Atkarībā no tēmas, kuru lietojat, kamēr sekoat šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt tādas pašas kā tās, kuras izmantojat. Jūs varat izvēlēties jebkuru tēmu, kuru vēlaties un ko turpināt.
Līnijas diagrammas veidošana - garā versija
Piezīme: Ja jums nav datu, kas izmantoti šajā apmācībā, šajā apmācībā aprakstītie paņēmieni izmanto attēlus, kas redzami iepriekš.
Citu datu ievadīšana vienmēr ir pirmais solis, lai izveidotu grafiku - neatkarīgi no tā, kāda veida grafika vai diagramma tiek veidota.
Otrais solis ir izceļ datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē. Atlasītie dati parasti ietver sleju nosaukumus un rindu virsrakstus, kurus tabulā izmanto kā etiķetes.
- Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās.
- Kad ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A2 līdz C6.
Izvēloties datus, rinda un kolonnu virsraksti ir iekļauti atlasē, taču nosaukumam datu tabulas augšpusē nav. Nosaukums grafikam jāpievieno manuāli.
Pamata līnijas diagrammas izveide
Sekojošie soļi radīs pamata līnijas diagrammu - vienkāršu, neformatētu grafiku -, kurā parādīta izvēlēto datu sērija un asis.
Pēc tam, kā minēts iepriekš, apmācība aptver, kā izmantot dažas no visbiežāk formatētajām funkcijām, kuras, ja tiks ievērotas, mainīs pamata diagrammu, kas atbilst līnijas diagrammai, kas parādīta šīs apmācības pirmajā slaids.
- Noklikšķiniet uz Ievietot lentes cilne.
- Iekš Diagrammas Lentas izvēlnes sadaļā noklikšķiniet uz Ievietot līniju diagrammu ikona, lai atvērtu pieejamo grafu / diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
- Novietojiet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu.
- Sarakstā noklikšķiniet uz pirmā divu līniju diagrammas veida, lai to atlasītu.
- Pamatplūsmas diagramma tiek izveidota un ievietota jūsu darblapā, kā parādīts attēlā nākamajā slazdā zemāk.
Pamatlīnijas diagrammas formatēšana: diagrammas nosaukuma pievienošana
Rediģējiet noklusējuma diagrammas nosaukumu, divreiz noklikšķinot uz tā, bet nedaudz dubultklikšķi
- Vienreiz noklikšķiniet uz noklusējuma diagrammas nosaukums lai to izvēlētos - ap vārdiem jāparādās lodziņam Diagrammas nosaukums.
- Noklikšķiniet otrreiz, lai ievietotu Excel rediģēt režīmu , kas novieto kursoru virsraksta lodziņā.
- Dzēst noklusējuma tekstu, izmantojot tastatūras Delete / Backspace taustiņus.
- Ievadiet diagrammas nosaukumu - Vidējais nokrišņu daudzums (mm) - uz virsraksta lodziņā
Noklikšķinot uz diagrammas nepareizās daļas
Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas nosaukums un etiķetes, parauglaukuma zona, kurā ir līnijas, kas attēlo atlasītos datus, horizontālās un vertikālās asis, kā arī horizontālas līnijas.
Programmas ietvaros visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem priekšmetiem, un katrs no tiem var tikt formatēts atsevišķi. Jūs izsakāit Excel, kura grafika daļa, kuru vēlaties formatēt, noklikšķinot uz tās ar peles rādītāju, lai to atlasītu.
Šīs apmācības laikā, ja jūsu rezultāti neatšķiras no uzskaitītajiem, visticamāk, ja izmantojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.
Visizplatītākā kļūda ir noklikšķinot uz zemes gabala platība diagrammas centrā, kad plāno atlasīt visu diagrammu.
Vieglākais veids, kā atlasīt visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.
Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju. Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.
Diagrammas krāsu maiņa, izmantojot diagrammas rīku cilnes
Kad diagrammā vai grafikā tiek izveidots Excel vai ikreiz, kad tiek atlasīts esošs grafiks, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts attēlā iepriekš.
Šīs cilnes rīku tabulas - Dizains un Formāts - tieši kartēm ir formatējuma un izkārtojuma opcijas, un tās tiks izmantotas sekojošos posmos, lai mainītu diagrammas fona un teksta krāsu.
Diagrammas fona krāsas maiņa
Šajā konkrētajā diagrammā fona formatēšana ir divpakāpju process, jo tiek pievienots gradients, lai horizontāli parādītu nelielas krāsas izmaiņas grafikā.
- Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
- Noklikšķiniet uz Formāts lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Shape Fill opcija, kas norādīta attēlā iepriekš, lai atvērtu nolaižamo lodziņu Fill Colours.
- Izvēlies Melns, teksts 1, gaišāks 35% no saraksta Theme Colours.
- Noklikšķiniet uz Shape Fill otro reizi, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Krāsas.
- Virziet peles rādītāju virs Gradients opcija saraksta apakšdaļā, lai atvērtu Gradient paneļu.
- Paneļa sadaļā Dark Variances sadaļā noklikšķiniet uz Lineāri pa kreisi iespēja pievienot gradientu, kas pakāpeniski kļūst tumšāks no kreisās uz labo pusi diagrammā.
Teksta krāsas maiņa
Tagad, kad fons ir melns, melnā noklusējuma teksts vairs nav redzams. Šī nākamā sadaļa maina visas krāsas tekstu grafikā uz baltu
- Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
- Noklikšķiniet uz Formāts lentes cilpiņa, ja nepieciešams.
- Noklikšķiniet uz Teksta aizpildīšana iespēja atvērt teksta krāsu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlies Balts, fons 1 no saraksta Theme Colours.
- Visam tekstam virsrakstā, x un y asīm un leģendai vajadzētu mainīt uz baltu.
Line Colours mainīšana: formatēšana uzdevumjoslā
Pēdējās divās apmācības posmos tiek izmantota formatēšanas uzdevumu rūts , kurā ir lielākā daļa formatējumu, kas pieejamas diagrammām.
Programmā Excel 2013, kad tas ir aktivizēts, Excel ekrāna labajā pusē parādās rūts, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.
Acapulco līnijas krāsas maiņa
- Grafikā vienu reizi noklikšķiniet uz apelsīna līnijas, lai to izvēlētos, - līnijas garumā ir jāparādās nelieliem izgaismojumiem.
- Noklikšķiniet uz Formāts lentes cilpiņa, ja nepieciešams.
- Uz lentes kreisajā pusē noklikšķiniet uz Formāta izvēle iespēja atvērt Formatēšanas uzdevuma rūti .
- Tā kā līnija Acapulco iepriekš tika izvēlēta, virsrakstam jābūt lasītam Formatēt datu sēriju.
- Rūtī noklikšķiniet uz Aizpildiet ikona (krāsas var), lai atvērtu Line opciju sarakstu.
- Opciju sarakstā noklikšķiniet uz Aizpildiet ikona blakus iezīmei Krāsa lai atvērtu nolaižamo sarakstu Line Colors.
- Izvēlies Zaļš, akcents 6, gaišāks 40% no saraksta Theme Colours - līnijai Acapulco vajadzētu mainīties uz gaiši zaļu krāsu.
Maiņa Amsterdama
- Diagrammā noklikšķiniet uz Amsterdamas zilās līnijas, lai to atlasītu.
- Formatēšanas uzdevumu rūtī pašreizējās aizpildīšanas krāsa zem ikonas ir jāmaina no zaļas līdz zilai, parādot, ka rāmis tagad parāda iespējas Amsterdamā.
- Noklikšķiniet uz Aizpildiet ikona, lai atvērtu nolaižamo sarakstu Line Colors.
- Izvēlies Zils, akcents 1, gaišāks 40% no saraksta Theme Colours - Amsterdamas līnijai vajadzētu mainīties gaiši zilā krāsā.
Izgaismojot līnijas līnijas
Pēdējās formatēšanas izmaiņas, kas jāveic, ir pielāgot režģa līnijas, kas horizontāli darbojas grafikā.
Pamatvirziena diagramma ietver šīs režģa līnijas, lai atvieglotu datu lasīšanu noteiktiem punktiem datu līnijās.
Tomēr tiem nav jābūt tik tik skaidri redzamiem. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā tos tonizēt, ir pielāgot to pārredzamību, izmantojot formātu uzdevuma rūti.
Pēc noklusējuma to pārredzamības līmenis ir 0%, bet, palielinot to, tīkla līnijas izzudīs fonā, kurā tie pieder.
- Noklikšķiniet uz Formāta izvēle lentes cilnē Format, ja nepieciešams, lai atvērtu formatēšanas uzdevuma rūti
- Grafikā noklikšķiniet vienreiz uz 150 mm režģis braucot cauri diagrammas vidum - visas līnijas jāuzsver (zilie punkti katra režģa līnijas beigās)
- Rūtī nomainiet pārredzamības līmeni līdz 75% - diagrammas līnijas līnijas ievērojami jāsamazina
