Neatkarīgi no jūsu rīcībā esošajiem datiem, a izklājlapa, piemēram, Excel, ir lieliska vieta, kur to uzglabāt. Excel ir iebūvēti rīki, kas palīdz jums izsekot datiem un atrast konkrētu informāciju, ja vēlaties. Ar simtiem kolonnu un tūkstošiem rindu Excel izklājlapā var būt ļoti daudz datu.
Excel ir arī vienkāršāk izmantot nekā pilnvērtīgu datu bāzu programmu, piemēram, Microsoft Access. Datus viegli var ievadīt izklājlapā, un, ar dažiem peles klikšķiem, varat kārtot datus un atrast to, ko vēlaties.
Datu ievadīšana Excel tabulās
Pamatformāts datu glabāšanai Excel ir tabula. Tabulā dati tiek ievadīti rindās. Katra rinda ir pazīstama kā ieraksts. Kad tabula ir izveidota, Excel datu rīkus var izmantot, lai meklētu, kārtotu un filtrētu ierakstus, lai atrastu konkrētu informāciju.
Ievadiet tabulas datus
Pirmais solis, veidojot tabulu, ir ievadīt datus. To darot, ir svarīgi nodrošināt, ka tas ir pareizi ievadīts. Kā piemēru, izveidojot tabulu, neaizmirstiet atstāt tukšas šūnas, tāda darbība var radīt problēmas nākotnē.
Datu kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, rada daudzas ar datu pārvaldību saistītas problēmas. Ja dati sākumā tiek pareizi ievadīti, programma visticamāk atgriezīsies uz vēlamajiem rezultātiem.
Excel rindas un kolonnas
Rindas tabulā
Kā minēts iepriekš, datu rindas sauc par ierakstiem. Ievadot ierakstus, ievērojiet šīs pamatnostādnes:
- Atstājiet tukšās rindas izveidotajā tabulā, pat ne starp virsrakstiem un pirmo datu rindu.
- Ieraksts var saturēt datus tikai par vienu konkrētu vienumu.
- Ierakstā jāiekļauj visi dati par šo vienumu sarakstā. Nevar būt informācija par vienumu vairāk nekā vienā rindā.
- Lai izveidotu sarakstu, datu tabulā jābūt vismaz diviem datu ierakstiem.
Kolonnas tabulā
Lai gan tabulas rindas tiek sauktas par ierakstiem, kolonnas tiek sauktas par lauki. Katrai kolonnai ir vajadzīga virsraksts, lai identificētu tajā ietvertos datus; šīs pozīcijas sauc par lauku nosaukumiem.
- Lauka nosaukumi tiek izmantoti, lai nodrošinātu, ka dati par katru ierakstu tiek ievadīti vienā secībā.
- Pārliecinieties, vai visi kolonnas dati ir ievadīti, izmantojot to pašu formātu. Ja sākat ievadīt ciparus kā ciparus (piemēram, 10 vai 20), saglabājiet to. Nemainiet daļu ceļu un sākiet ievadīt numurus kā vārdus (piemēram, desmit vai divdesmit). Esi konsekvents.
- Atstājiet tabulā neaizpildītas kolonnas.
- Lai izveidotu sarakstu, tabulai ir jābūt vismaz divām ailēm.
Saraksta izveide programmā Excel
Filtrēšanas opcijas izmantošana
Tiklīdz dati ir pareizi ievadīti a tabula ar atbilstošām galvenēm to var pārvērst sarakstā izmantojot Filtrēt iespēja.
- Izvēlieties jebkura viena šūna galdam.
- Izvēlies Sākumlapa> Kārtot un filtrēt> Filtrēt cilnē Sākums.
- Tabulā tagad būs redzamas mazās nolaižamās bultiņas blakus katram galvenē.
Jūsu datu datu saraksts
- Blakus katram lauka nosaukumam būs lejupvērstas bultiņas, kuras, noklikšķinot, atvērtu nolaižamās izvēlnes.
- Nolaižamās izvēlnes ietver iespējas sarakstam šķirot ar kādu no lauku nosaukumiem un sarakstu meklēšanai attiecībā uz ierakstiem, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
