Saglabājot PowerPoint 2007 dokumentu kā PDF failu, ir ātrs veids, kā izveidot PowerPoint 2007 prezentāciju, kas ir gatava drukāšanai vai e-pasta nosūtīšanai. Tas saglabā visu formatējumu, kuru jūs izmantojāt, neatkarīgi no tā, vai skatāmajā datorā ir šie konkrētie fonti, stili vai motīvi, kas instalēti datorā.
Jūsu PowerPoint prezentācijas PDF fails ir paredzēts tikai drukāšanai, e-pastu vai lasīšanai pārskatīšanai. PDF formāta dokumentā nav aktivizētas animācijas, pārejas vai skaņas, un PDF faili nav viegli rediģējami bez īpašas papildu programmatūras.
Lejupielādējiet un instalējiet PDF pievienojumprogrammu
Iespēja saglabāt prezentāciju PDF formātā nav daļa no programmas PowerPoint 2007 sākotnējās instalēšanas. Jums ir lejupielādējat Microsoft Office 2007 pievienojumprogrammu un instalējiet to savā datorā. Šis papildinājums datorā aktivizē funkciju Saglabāt kā PDF visos Microsoft Office 2007 produktos.
Kā saglabāt kā PDF failu
Pēc PDF pievienojumprogrammas instalēšanas varat saglabāt PowerPoint 2007 failu kā PDF failu.
- Atveriet PowerPoint prezentāciju.
- Noklikšķiniet uz Birojs pogas PowerPoint 2007 ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Virziet peli pāri Saglabāt kā kamēr parādās uznirstošā izvēlne.
- Klikšķiniet uz PDF lai atvērtu Publicēt kā PDF vai XPS dialoglodziņš. Pirms PDF saglabāšanas jums ir nepieciešams optimizēt PDF failu un piemērot visas iespējamās iespējas.
Optimizējiet PowerPoint 2007 failu
Lai optimizētu PDF:
- Iekš Publicēt kā PDF vai XPS dialoglodziņš, izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt PDF failu, un ierakstiet jaunā faila nosaukumu mapē Faila nosaukums tekstlodziņš.
- Ja vēlaties, lai fails tiktu atvērts tūlīt pēc saglabāšanas, atzīmējiet lodziņu šim nolūkam.
- Iekš Optimizēt par sadaļa, izvēlies: izvēliesStandarta ja jūsu fails ir jāpadrukā augstā kvalitātē. IzvēliesMinimālais izmērs mazāka izmēra PDF failiem ar zemāku drukas kvalitāti, bet mazāku izmēru, tādēļ ieteicams to nosūtīt pa e-pastu.
PowerPoint 2007 PDF failu opcijas
Noklikšķiniet uzIespējas pogu, lai skatītu dažādas drukāšanas iespējas.
- Izvēlieties slaidu diapazonu PDF failam. Jūs varat izvēlēties izveidot šo PDF failu ar pašreizējo slaidu, konkrētiem slaidiem vai visiem slaidiem.
- Izvēlieties publicēt visu slaidi, izdales lapas, piezīmju lapas vai visu slaidu skatu. Ja izvēlēsieties, ir arī sekundārā izvēle.
- Veiciet citas izvēles iespējas, ja vēlaties.
- Klikšķis labi kad esat izvēlējies visas iespējas.
- Klikšķis Publicēt kad atgriezīsit iepriekšējā ekrānā.
