Visas Microsoft Outlook versijas izmanto PST failus, lai uzglabātu e-pastu, kontaktus, kalendāra datus un citus Outlook datus. Laika gaitā šie faili kļūst arvien lielāki, un, tāpat kā viņi to dara, Outlook veikts efekts. Palielinot PST faila izmēru mazu, vai nu dzēšot veco informāciju, vai arī arhivējot to, saglabā Outlook vislabāko.
Ir divu veidu un izmēru PST faili.
PST lieluma ierobežojumi Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016 izmantojiet PST faila formātu, kas spēj saglabāt Unicode datus - standartu, kas var attēlot lielāko daļu abpusējo datoru. Šiem PST failiem nav lieluma ierobežojuma, bet praktiskais ierobežojums 20 GB līdz 50 GB ir ieteicams.
Veiktspējas un stabilitātes apsvērumu dēļ Outlook 2003 un Outlook 2007 PST failos nav ieteicams pārsniegt 20 GB.
PST lieluma ierobežojumi Outlook 97 līdz 2002
Outlook versijās no 97 līdz 2002 tiek izmantots PST faila formāts, kas ir ierobežots līdz angļu valodā ASV. Svešvalodu rakstzīmes ir jāaktivizē. PST failos ir cietā diska ierobežojums 2 GB to nevar palielināt.
Tā kā jūsu PST fails ir tuvu ierobežojumam vai ieteicamam maksimālajam izmēram, jūs varat pārvietot vecos ziņojumus uz atsevišķu PST failu arhīvā - protams, tos izdzēst. Pārbaudiet failu lielumu, izmantojot Kopējais izmērs norādīts mapes izmēra dialoglodziņā.
Kā arhivēt PST ziņojumus programmā Outlook 2016
-
Klikšķis Fails.
-
Iekš Info kategorija, noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.
-
Izvēlieties Konta iestatījumi un iet uz Datu fails tab.
-
Klikšķis Pievienot.
-
Ierakstiet arhīva nosaukumu zem Faila nosaukums.
-
Izvēlieties vajadzīgo formātu zemāk Saglabāt kā tipu. Outlook datu fails ir labākā izvēle.
-
Ja vēlaties, aizsargājiet failu ar paroli.
-
Klikšķis labi.
-
Klikšķis Aizvērt.
Pārsūtiet vecos ziņojumus uz arhīva PST failu tāpat kā Outlook 2007 (skatiet tālāk).
Kā arhivēt PST ziņojumus programmā Outlook 2007
Lai arhivētu PST ziņojumus vai citus datus programmā Outlook 2007:
-
Izvēlies Fails > Datu failu pārvaldība no Outlook izvēlnes.
-
Klikšķis Pievienot.
-
Izvēlieties vajadzīgo formātu. Ja vien jūs domājat, ka jums var būt nepieciešams piekļūt arhīvam programmas Outlook 2002 versijā vai vecākā versijā, atlasiet Office Outlook personisko mapju fails (.pst).
-
Klikšķis labi.
-
Ievadiet faila nosaukumu. Ikmēneša vai ikgadējie arhīvi ir jēgas, taču jūs varat izvēlēties nosaukumu, kas jums vislabāk atbilst. Tomēr plānojat saglabāt failu mazu zem 2GB. Lielāki faili nav tik efektīvi.
-
Klikšķis labi.
-
Ierakstiet arhīva PST faila nosaukumu zem Nosaukums. Ja vēlaties, aizsargājiet failu ar paroli.
-
Klikšķis labi un Aizvērt.
Tagad, kad esat izveidojis arhīva PST failu, varat vilkt un nometiet visas mapes uz saknes mapi, kas parādās zemāk Pasta mapes . Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz saknes mapes, kas nosaukts pēc jūsu arhīva PST, atlasiet Jauna mape no izvēlnes piešķiriet mapei nosaukumu, izvēlieties Pasta un pasta vienumi (vai cita atbilstoša kategorija) un noklikšķiniet uz labi. Pēc tam velciet un nometiet atsevišķus e-pastus vai e-pasta grupas uz mapi.
Iespējams, jums nekad nebūs nepieciešams piekļūt saviem arhīva failiem, taču nav grūti atjaunot Outlook PST arhīvu.
