Vai dzirdat vārdu makro un vēlaties sākt kliedzēt? Nav bailes; lielākā daļa makro ir vienkārši un pieprasa tikai vairākus papildu peles klikšķus. Makrozols ir vienkārši atkārtojoša uzdevuma ieraksts. Piemēram, makro var ievietot dokumentā "Draft" vai padarīt vieglāku dublējošās kopijas drukāšanu darbā. Ja jums ir sarežģīts formatējums, kas jums regulāri jāpiemēro tekstam, apsveriet makro.
Varat arī izmantot makro, lai ievietotu tekstu, mainītu lapas izkārtojumu, ievietotu virsrakstu vai kājeni, pievienotu lappušu numurus un datumus, ievietotu iepriekš formatētu tabulu vai vienkārši veicot jebkuru uzdevumu, kuru veicat regulāri. Veidojot makro (vai tas ir pat Word 2003 vai Word 2007), pamatojoties uz atkārtotu uzdevumu, jums ir iespēja veikt uzdevumu ar vienu pogu klikšķi vai īsinājumtaustiņu.
01 no 08Plānojiet savu makro
Pirmais solis makro izveidei notiek, veicot darbības pirms makro ierakstīšanas. Tā kā katrs solis tiek ierakstīts makrosā, jūs vēlaties izvairīties no tā izmantošanas Atsaukt vai ierakstu kļūdas un kļūdas. Veikt uzdevumu pāris reizes, lai pārliecinātos, ka jūsu process ir svaigs jūsu prātā. Ja ieraksta laikā veicat kļūdu, jums būs jāsāk no jauna.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 08Sāciet savu makro
Izvēlieties Ierakstīt makro … no makro pogas cilnē Skatīt.
Turpiniet lasīt zemāk
03 no 08Nosauciet savu makro
Ievadiet makro nosaukumu mapē Makro nosaukums laukā. Nosaukumā nedrīkst būt atstarpes vai īpašas rakstzīmes.
04 no 08Piešķirt tastatūras saīsni uz makro
Lai piešķirtu makroa tastatūras īsceļu, noklikšķiniet uz Tastatūra poga Ierakstiet īsinājumtaustiņu, kuru izmantosiet, lai palaistu makro Nospiediet Jauna īsinājumtaustiņa laukā un noklikšķiniet uz Piešķirt tad noklikšķiniet Aizvērt.
Uzmanieties, izvēloties īsinājumtaustiņu, lai jūs nepārrakstu noklusējuma saīsni.
Turpiniet lasīt zemāk
05 no 08Ievietojiet savu makro ātrā piekļuves rīkjoslā
Lai palaistu makro, izmantojot Quick Access Toolbar pogu, noklikšķiniet uz Poga.
Izvēlieties Normal.NewMacros.MactoName un noklikšķiniet uz Pievienot tad noklikšķiniet labi.
06 no 08Ierakstīt savu makro
Kad esat piesaistījis makro tastatūras īsinājumtaustiņam vai ātrās piekļuves rīkjoslai, peles kursoram būs pievienota kasete. Tas nozīmē, ka katru klikšķi, kuru jūs veicat, tiek ierakstīts jebkurš ievadītais teksts. Pārejiet cauri procesam, kuru jūs mēģinājāt veikt pirmajā solī.
Turpiniet lasīt zemāk
07 no 08Pārtraukt makro ierakstīšanu
Kad esat pabeidzis nepieciešamās darbības, jums jāpaziņo Word, ka esat pabeidzis ierakstīšanu. Lai to paveiktu, atlasiet Pārtraukt ierakstīšanu no makro pogas cilnē Skats vai noklikšķiniet uz Pārtraukt ierakstīšanu statusa joslā.
Ja statusa joslā neredzat pogu Beigt ierakstīšanu, tas būs jāpievieno, tiklīdz makro ieraksts ir apturēts.
1. Word ekrāna apakšdaļā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa josla.
2. Izvēlieties Makro ierakstīšana. Tas parāda sarkano pogu Stop Recording.
08 no 08Izmantojiet savu makro
Nospiediet piešķirto īsinājumtaustiņu vai noklikšķiniet uz Makro pogas jūsu ātrās palaišanas rīkjoslā.
Ja izvēlaties nepiešķirt makro, tastatūras īsceļu vai pogu, izvēlieties Skatīt makro no makro pogas cilnē Skatīt.
Izvēlieties makro un noklikšķiniet Palaist.
Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai palaistu makro jebkurā Word dokumentā. Atcerieties, cik viegli makro tiek radīti jebkurā laikā, kad atrodat sev atkārtotu uzdevumu.
