Sociālie tīkli šobrīd turpina gūt lielāku popularitāti, taču joprojām e-pasta ziņojumi ir vispilnīgākais ziņojumapmaiņas risinājums, kas viegli pārsniedz visas pārējās elektroniskās saziņas formas pat šajā mūsdienu pasaulē, kurā ir daudz lietotņu. Domēnu administrēšana var būt dārga funkcija, jo īpaši maziem un vidējiem uzņēmumiem, un vairāki administratori meklē rentablus risinājumus vienam un tam pašam.
Daudziem uzņēmumiem ir grūti izpildīt savus pasta serverus, jo surogātpasta izplatītāji nepārtraukti cenšas nosūtīt izejošo surogātpastu un sabojāt masveida ienākošos surogātpastu, izmantojot savus pasta serverus. Tā kā lielākā daļa uzņēmumu, kas saskaras ar šādiem jautājumiem, ir mazi un vidēji uzņēmumi, bieži vien tiem trūkst iekšēju tehnisko risinājumu, lai pareizi konfigurētu un pārvaldītu pasta serverus un pārvaldītu šādus draudus. Tāpēc vairāki uzņēmumi ārpakalpojumu sniedzējiem ārpakalpojumu sniedzējiem izmanto ievērojamas izmaksas.
Tomēr tas nav tikai par izmaksām; ārpakalpojumu sniegšana šīm prasībām var šķist dārga lieta, bet tas ir arī ar slēptiem riskiem.
4. Paveikt serveru ārpakalpojumu riski
- Uzņēmums zaudē kontroli pār savu pasta drošību. Ārpakalpojumu uzņēmums pārvalda servera autentifikāciju un šifrēšanu, kam var būt nepieciešama papildu šifrēšana jutīgai saziņai, bet tā vairs nav uzņēmuma īpašnieka rokās.
- Dažreiz ārpakalpojumu sniedzēja noteikumi un nosacījumi var ļaut skenēt pasta saturu, lai palīdzētu reklamēt mērķus, tādējādi radot vēl lielāku konfidencialitāti un privātuma ielaušanās risku.
- Pasta servera koplietošana ar citiem uzņēmumiem var izraisīt piegādes problēmas, ja otra uzņēmuma persona nosūta surogātvēstuļus, izmantojot šo pasta serveri. Tas var palielināt risku, ja ārpakalpojumu uzņēmums nespēj atklāt surogātpastu un to bloķēt.
- Lielākais šķērslis ir tas, ka cits uzņēmums var apskatīt visu ziņu saturu. Dažreiz ziņu saturs var tikt saglabāts ārpakalpojumu uzņēmuma serveros uz nenoteiktu laiku. Šīs nepilnības ir nozīmīgas.
Mazajiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama konfidenciāla un uzticama e-pasta sistēma, var būt grūts lēmums, vai izlemt, vai izmantot ārpakalpojumus. Mazajiem uzņēmumiem ir iespējams vadīt surogātpasta filtrētu un drošu pasta serveri, ievērojot šīs vadlīnijas.
Izvēlieties labu ISP vai Hosting Provider
Izvēloties ISP, pārliecinieties, vai tā var rīkoties ar ļaunprātīgu izmantošanu un surogātpasta problēmām. Ja jūs pārvaldāt savu e-pasta serveri, ļoti svarīgi, lai jūsu ISP neļautu ļaunprātīgai izmantošanai un surogātpasta izplatībai attīstīties savā tīklā. Lai nodrošinātu, ka hostings vai ISP pakalpojumu sniedzējs šos jautājumus pareizi pārvalda savā tīklā, ir daudz resursu, lai pārbaudītu savu domēnu un IP reputāciju.
Noraidiet ienākošo surogātpastu cik vien iespējams
Ir daudzas domēnu datubāzes un IP adreses, kas var samazināt ienākošo surogātpasta apjomu, sasniedzot pastkastes, neliedzot likumīgus e-pastus. Šīs datu bāzes var brīvi izmantot, ja e-pasta ziņojumu apjoms nav ļoti augsts. Tomēr ir ļoti svarīgi tos pareizi lietot.
Pārtrauciet izejošo mēstuļu sūtīšanu
Surogātpasta emisija ir galvenokārt tādēļ, ka uzņēmumā ir kāda vienība vai persona, kas vēlas sūtīt surogātpastu vai drošības jautājums, kas ļauj citiem sūtīt mēstules, izmantojot jūsu IP adresi.
Pirmajā gadījumā nav tehniska risinājuma, lai gan visiem mārketinga darbiniekiem būtu jāzina, ka visi e-pasta ID, ko izmanto lielapjoma nosūtīšanai, īpaši būtu jāprasa saņemt e-pastus par produktiem, izmantojot apstiprinātu izvēles procesu.
Otrais gadījums ir biežāk sastopams. Lielākā daļa surogātpasta ir saistīta ar drošības jautājumiem, kas pieder vienai no šīm kategorijām: malware Trojas zirgi un vīrusi, atvērtā relay, kompromitētie konti un kompromitētie tīmekļa serveri. Šīs problēmas jārisina pareizi, lai novērstu surogātpasta problēmu.
Žurnāla uzraudzība
Pavadiet kādu laiku vai izveidojiet automātiskos mehānismus, pamatojoties uz e-pasta skaitu, lai uzraudzītu savu pasta serveri. Problēmas konstatēšana un korektīvo pasākumu ieviešana iespējami drīz, pirms domēna vai IP adreses reputācija sāk pasliktināties, faktiski var samazināt negadījuma ietekmi uz regulāru pasta plūsmu.
In-house pasta serveris, protams, ir daudz izdevīgāks risinājums mazajiem uzņēmumiem. Ja nopietni jāizpēta konfidencialitātes vai privātuma problēmas, tad jāizvēlas savs pasta serveris. Ja tiek ņemti vērā iepriekš minētie punkti, tas nedrīkst būt milzīgs, lai palaistu savu pasta serveri, bet tad tas vienmēr ir vieglāk pateikt, nekā darīts.
Optimāls risinājums varētu būt drošs e-pasta mitināšanas pakalpojumu sniedzējs, kas nodrošina 100% konfidencialitāti, uzticamību un tajā pašā laikā ietaupa jūs no sāpēm pārvaldīt savu pasta serveri.
