Lietojumprogrammā "Lapas", Apple sadarbojošais tekstapstrāde, varat izveidot pasta sapludināšanu dažu minūšu laikā. Pasta apvienošana ir rīks masveida sūtījumu ģenerēšanai, piemēram, veidlapas. Pasta apvienošana satur unikālus datus, piemēram, vārdus un adreses, kā arī informāciju, kas ir standarta visā dokumentā. Piemēram, varat izmantot pasta sapludināšanu, lai drukātu pasta apzīmējumus, atgādinājumus par tikšanos vai atgādinājumus par samaksu vai nosūtītu klientiem informāciju par jaunu produktu vai pārdošanu.
Lai izveidotu pasta sapludināšanu lapās, jūs izveidojat dokumentu ar vietturu tekstu, pievienojiet dokumentu datu avotu un saistot vietturus ar attiecīgajiem datiem datu avotā. Kad tas ir pabeigts, varat izvēlēties izdrukāt vai saglabāt apvienotos dokumentus.
Piesaistot spēli, tiek atskaņoti trīs dažādi vienumi:
- A datu fails ir vieta, kur tiek glabāti jūsu adresāti.
- A veidlapas failu ir vieta, kur jūs veidojat savu sapludināšanu.
- The pabeigts dokumentsapvieno datus no jūsu datu faila ar tekstu savā apvienošanas dokumentā, lai izveidotu saņēmējiem atsevišķus dokumentus.
Šī apmācība palīdz jums veidot vienkāršu pasta sapludināšanu, izmantojot esošu datu failu.
Izveidojiet veidlapas failu
Pirms datu apvienošanas jums ir jāizveido jauna veidlapas fails - sava veida ceļvedis, kurā norādītas lapas, kurās katru datu bitu ievietot no datu faila.
Lai to izdarītu, atveriet jaunu dokumentu un izveidojiet to, kā jums patīk, tostarp datu lauku katram informācijas vienumam, kuru vēlaties redzēt katrā apvienotajā dokumentā. Ievietojiet teksta vietu katram objektam. Piemēram, ierakstiet vārdu "Vārds", kurā vēlaties redzēt katra saņēmēja vārdu.
Izvēlieties datu failu
Tagad, kad esat izveidojis savu dokumenta veidni, jums jāpiesaista jūsu datu avotam:
- Nospiediet Pavēlniecība + Opcija + Es uz tastatūras, lai atvērtu Inspektora logs.
- Izvēlieties Saite inspektors tab.
- Noklikšķiniet uz Sapludināt tab.
- Klikšķis Izvēlies lai atlasītu datu avotu. Izvēlieties savu Adrešu grāmata vai arī dodieties uz savu numuru dokumentu datu avotu.
Pievienot sapludināšanas laukus
Tagad jums ir jāpievieno sava datu avota dokumenta veidnes teksta vietā.
- Dokumenta veidnē atlasiet vietturu teksta elementu.
- Noklikšķiniet uz + ikona Apvienot inspektora logu.
- Izvēlies Pievienot sapludināšanas lauku no izvēlnes.
- Atlasiet importēšanas datus no nolaižamās izvēlnes Mērķa avots sleja. Piemēram, izvēlieties Vārds saistīt vārda datus ar Vārds vietturi tekstu.
- Pabeigt šīs darbības, kamēr visi jūsu vietņu turētāja teksts nav saistīts ar jūsu datu avota datiem.
Pabeigt savu sapludināšanu
Tagad, kad esat izveidojis savienojumu ar datu failu un izveidojis veidlapas failu, ir laiks pabeigt apvienošanu.
- Izvēlieties Rediģēt > Pasta sapludināšana.
- Izvēlies savu Sapludināt uz: galamērķis - vai nu tieši uz printeri, vai uz dokumentu, kuru var apskatīt un saglabāt.
- Klikšķis Sapludināt.
