Ja saņemat lielu e-pasta ziņojumu daudzumu, jūs gūsiet labumu no Outlook.com, Outlook 2019 un Outlook 2016 mapju izveidošanas. Vai jūs izvēlēsieties tos marķēt Klienti , Ģimene , Rēķini , vai jebkura cita izvēle, viņi vienkāršo jūsu iesūtni un palīdz organizēt savu pastu. Jūs varat arī izveidot apakšmapes - piemēram, vienu katram jūsu ģimenes loceklim - mapē. Outlook arī piedāvā kategorijas, kuras varat piešķirt atsevišķiem e-pasta ziņojumiem. Izmantojiet pielāgotās e-pasta mapes, apakšmapes un kategorijas, lai sakārtotu savu Outlook pasta kontu.
Pārvietot ziņojumus programmā Outlook no iesūtnes
Ja vēlaties saglabāt pastu citā vietā, nevis galvenajā iesūtnē, uzziniet, kā izveidot mapes programmā Outlook. Mapju pievienošana ir vienkārša. Nosauciet tos, kā jūs to izvēlaties, un sakārtojiet mapes hierarhijā, izmantojot apakšmapes. Lai sakārtotu ziņas, varat arī izmantot kategorijas.
Izveidot jaunu mapi pakalpojumā Outlook.com
Lai Outlook.com pievienotu jaunu augšējā līmeņa mapi, piesakieties savā kontā tīmeklī un pēc tam:
- Izvēlieties Jauna mape. The Jauna mape saite atrodas mapju saraksta apakšdaļā. Tukša teksta lodziņa parādās mapju saraksta beigās.
- Ierakstiet mapes nosaukumu.
- Nospiediet Ievadiet. Jūsu jaunā mape ir redzama saraksta apakšdaļā.
Izveidojiet apakšmapi pakalpojumā Outlook.com
Lai izveidotu jaunu mapi kā esošas Outlook.com mapes apakšmapi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet mapē, kurā vēlaties izveidot jaunu apakšmapi. Esiet uzmanīgs, lai izvēlētos vienumus no Mapes sarakstu, bet ne Izlase sarakstu. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma no Izlase jūs nevarēsit izveidot jaunu mapi.
- Izvēlieties Izveidot jaunu apakšmapi no parādās konteksta izvēlnes. Teksta lodziņš tiek parādīts zem mapes, uz kuras esat ar peles labo pogu noklikšķinājuši.
- Ierakstiet jaunās mapes nosaukumu.
- Nospiediet Ievadiet lai saglabātu apakšmapi.
Tādi paši pasākumi tiek veikti, lai izveidotu dziļākus apakšmapes jebkurā jaunā apakšmapē. Vienkārši atkārtoiet 1.-4. Darbību katrai apakšmapei, kuru vēlaties izveidot.
Varat arī vilkt mapi sarakstā un ievietot to citā mapē, lai padarītu to apakšmapi.
Kad esat izveidojis vairākas jaunas mapes, varat izvēlēties e-pasta ziņu un izmantot Pārvietot uz pasta ekrāna augšdaļā, lai pārvietotu ziņojumu uz kādu no jaunajām mapēm. Programmā Outlook 2019 un 2016 atlasiet Mājas > Kustēties lai pārvietotu ziņu uz citu mapi.
Pievienot jaunu mapi programmā Outlook
Jaunas mapes pievienošana mapju rūtīm programmā Outlook 2019 un 2016 ir līdzīga tīmekļa procesam:
- Outlook Mail kreisajā navigācijas rūtī atlasiet savu Iesūtne mape
- Izvēlieties Mape > Jauna mape. Parādās dialoglodziņš Izveidot jaunu mapi.
- Teksta lodziņā Vārds ievadiet mapes nosaukumu.
- Izvēlieties labi.
Lai izveidotu apakšmapi, atlasiet mapi, kas satur apakšmapi, un atlasiet Mape > Jauna mape.
Velciet atsevišķus ziņojumus no iesūtnes (vai jebkuras citas mapes) uz jaunajām mapēm, kuras izveidojat, lai sakārtotu savu e-pastu.
Jūs varat arī iestatīt noteikumus programmā Outlook, lai filtrētu e-pastus no konkrētiem sūtītājiem uz mapi, lai jums to nevajadzētu izdarīt manuāli.
Izmantojiet kategorijas krāsu koda ziņojumiem
Varat izmantot noklusējuma krāsu kodus vai personalizēt tos, iestatot savas kategorijas preferences. Lai to izdarītu programmā Outlook.com, atlasiet ziņu un atlasiet Iedalīt kategorijās > Pārvaldiet kategorijas. Dialoglodziņā Kategorijas varat pievienot vai dzēst kategorijas un norādīt, vai vēlaties tās parādīties sarakstā Mana izlase.
Lai Outlook 2019 un 2016 iestatītu kategoriju preferences, atlasiet Mājas > Iedalīt kategorijās > Visas kategorijas. Jums būs iespēja pievienot kategorijas, dzēst kategorijas, pārdēvēt kategorijas un piešķirt kategorijām īsinājumtaustiņus.
Lai kategorijai piešķirtu krāsu e-pastam:
- Atveriet e-pastu ziņu sarakstā.
- Izvēlieties Iedalīt kategorijās. Programmā Outlook 2019 un 2016 atlasiet Mājas > Iedalīt kategorijās.
- Izvēlies kategorija jūs vēlaties pieteikties uz e-pastu. Ziņu sarakstā blakus e-pasta ziņojumam un atvērtā e-pasta ziņas galvenei parādās krāsu indikators.
Alternatīvi:
- Ziņojumu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma, kuru vēlaties klasificēt.
- Izvēlieties Iedalīt kategorijās parādās izvēlnē.
- Izvēlies kategorija jūs vēlaties pieteikties uz e-pastu. Krāsu indikators parādās blakus ziņu sarakstā esošajam pastam un atvērta e-pasta galvenei.
Vai e-pasta ziņojums ietilpst vairāk nekā vienā kategorijā? Piemērot vairākus krāsu kodus uz šo e-pasta ziņojumu.
