Kā Racionalizēt sarunas programmā Outlook

Outlook ļauj automātiski noņemt vai izdzēst nevēlamās ziņas, kuras ir pilnībā citētas e-pasta ziņu tīrīšanai. Outlook sarunu tīrīšanas iespējas ļauj viss racionalizēt un viegli sekot.

Ne visi atlaišanas gadījumi ir labi

Praktiski visas e-pasta programmas automātiski atbild uz pilnu sākotnējo ziņojumu. Tātad gandrīz visas e-pasta sarunas satur praktiski visus ziņojumus divas, trīs vai vairākas reizes: vienu reizi sākotnējā e-pasta ziņojumā un pēc tam citētos atkal un atkal.

Vai tas ir nepieciešams? Ja jūs domājat, ka tas tā nav, Outlook var kaut ko darīt saistībā ar šo izšķērdīgo izplatīšanu. Tas neliedz ziņojumus kotēt. Tā vietā tiks noņemti kotētie ziņojumi, lai jūsu e-pasta sarunas būtu tīrākas.

Racionalizēt sarunas programmā Outlook

Lai sakārtotu Outlook sarunas un noņemtu liekās ziņas:

1. Iet uz Mājas galvenajā Outlook lentē.
2. Klikšķis Satīrīt iekš Dzēst platība.
3. Izvēlieties, cik daudz jātīra no izvēlnes:
   1. Tīrīt sarunu - noņemiet ziņojumus, kas citās citās ir citēti no pašreizējās sarunas.
   2. Tīrīt mapi - noņemiet visus liekus e-pastus no pašreizējās mapes.
   3. Notīrīt mapi un apakšmapes - no mapes hierarhijas noņemiet pilnībā aprakstītās ziņas no pašreizējām mapēm un visām mapēm zem tās.
4. Klikšķis Satīrīt ja jums tiek lūgts apstiprināt savu rīcību.

Pēc noklusējuma e-pastus, kurus Outlook identificē kā lieku, iet uzIzdzēstie vienumi mapi, bet jūs varat konfigurēt programmu Outlook, lai to pārvietotu, piemēram, uz arhivēšanas mapi. Skatīt zemāk.

Ātri optimizējiet sarunu programmā Outlook, izmantojot tastatūras saīsni

Lai strauji racionalizētu pašreizējo sarunu programmā Outlook:

1. Nospiediet Alt-Del.
2. Ja tiek piedāvāts, izvēlieties Satīrīt.

Konfigurēt dialoglodziņu tīrīšanas opcijas programmā Outlook

Lai izvēlētos mapi, uz kuras Outlook tīrīšanas laikā pārvietojas lieki ziņojumi, un iestatiet citas tīrīšanas opcijas:

1. KlikšķisFails programmā Outlook.
2. Tagad izvēlietiesIespējas.
3. Iet uzPasts kategorija.
4. Klikšķis Pārlūkot … zemIztīrīti vienumi iet uz šo mapi iekš ​ Saruna sakopt sadaļa.
5. Atrodiet un iezīmējiet vēlamo e-pasta mapi.
6. Klikšķislabi.
7. Lai iestatītu citas tīrīšanas iespējas:
   1. Ar tīrīšanas mērķa mapi, kas navIzdzēstie vienumi, pārbaudietTīrot apakšmapes, atjaunojiet mapes hierarhiju galamērķa mapē arhivēt vienumus, saglabājot mapes struktūru.
   2. PārbaudietNepārvietojiet nelasītos ziņojumus vienmēr saglabāt nelasītos e-pastus (pat ja tie ir pilnībā kotēti un lieki).
   3. PārbaudietNepārvietojiet kategorizētus ziņojumus lai saglabātu e-pasta ziņas, kuras esat marķējis, piemēram, lai tās joprojām tiktu rādītas meklēšanas mapēs.
   4. Pārbaudiet Nepārvietojiet atzīmētos ziņojumus lai netiktu pieskāries e-pasta ziņojumi, kurus esat atzīmējis par sekojošiem pasākumiem.
   5. PārbaudietNepārvietojiet digitāli parakstītus ziņojumus lai saglabātu viņu sūtītāja parakstītos e-pasta ziņojumus, lai pārbaudītu viņu identitāti.
   6. PārbaudietJa atbilde maina ziņu, nepārvietojiet oriģinālu lai vienmēr būtu katram ziņojumam pilnīgs un nemainīgs teksts; E-pasta ziņojumi, kas pilnīgi citēti bez izmaiņām, tiek pārvietoti tīrīšanas laikā.
8. Klikšķislabi.