Diagrammas var papildināt jūsu PowerPoint prezentāciju ar mazliet lielāku precizitāti, nevis uzskaitot datu aizzīmju punktus. Ērti jebkurai diagrammai, kas izveidota programmā Excel, var kopēt un ielīmēt PowerPoint prezentācijās. Papildu prēmijai jebkura jūsu PowerPoint prezentācijas diagramma var atjaunināt ar jebkādām sākotnējo Excel datu izmaiņām.
01 no 03Kopējiet savu diagrammu no programmas Excel
Pirms jūs varat ielīmēt diagrammu programmā PowerPoint, jums ir jāatver Excel fails, kurā ir diagramma, kuru vēlaties kopēt. Tikai labo klikšķi uz diagrammas un pēc tam izvēlieties Kopēt iespēja no saīsnes izvēlnes.
Lai pārliecinātos, ka kopējat visu diagrammu no Excel, nevis diagrammas daļu, noklikšķiniet uz tās robežas, nevis uz elementiem pašā diagrammā.
02 no 03Izvēlieties, kā ielīmēt savu diagrammu
Atveriet PowerPoint un dodieties uz slaidu, kurā vēlaties ievietot Excel diagrammu. Kad esat gatavs ielīmēt diagrammu, atlasiet maza nolaižamā bulta, blakus Ielīmēt iespēja Cilne Sākums. Jums tiks piedāvāta virkne dažādu iespēju, kā ielīmēt diagrammu programmā PowerPoint:
Izmantojiet galamērķa tēmu un ievietojiet darbgrāmatu: Šī opcija ievietos jūsu diagrammu PowerPoint, ļaujot to rediģēt nākotnē no PowerPoint, vienlaikus pielāgojot prezentācijas krāsu shēmu.
Saglabājiet avota formātu un ielīmējiet darbgrāmatu: Šī opcija ievietos jūsu diagrammu PowerPoint, ļaujot to rediģēt nākotnē no PowerPoint, bet saglabās oriģinālo krāsu shēmu no Excel.
Ja jūs plānojat atjaunināt savu diagrammu programmā Excel, jums jāizvēlas ielīmēšanas opcija, kas ietver funkcijas Saites dati, pretējā gadījumā jūsu diagramma netiks atjaunināta, ja sākotnējā failā nav veiktas izmaiņas.
Izmantojiet galamērķa tēmu un saišu datus: Šī opcija ievietos jūsu diagrammu programmā PowerPoint, ļaujot to rediģēt nākotnē, veicot izmaiņas sākotnējos datus programmā Excel; diagramma atbilst jūsu PowerPoint prezentācijas krāsu shēmai.
Saglabājiet avota formatēšanu un saišu datus: Šī opcija ievietos jūsu diagrammu programmā PowerPoint, ļaujot to rediģēt nākotnē, veicot izmaiņas sākotnējos datus programmā Excel; diagramma saglabā sākotnējo krāsu shēmu no Excel.
Bilde: Šī opcija ievietos jūsu diagrammas attēlu programmā PowerPoint. Attēls nav rediģējams un nebūs saistīts ar jebkādiem datiem.
03 no 03Excel tabulu atjaunināšana programmā PowerPoint
Ja jūs to izvēlējāties Saites dati līmējot diagrammu no Excel programmā PowerPoint, jebkuras izmaiņas, kas veiktas sākotnējā izklājlapas failā, atjauninās PowerPoint diagrammu. Attēlā iepriekš ievērojiet, ka atbilstošā diagramma PowerPoint failā nekavējoties mainīta, lai atspoguļotu mūsu jaunos datus programmā Excel.
Spēlējiet manuālo datu atsvaidzināšanu
Ja esat rediģējis diagrammas informāciju programmā Excel, bet tai vēl ir jāatjaunina programmā PowerPoint, vispirms pārliecinieties, ka esat ielīmējis diagrammu ar Saites dati iespēja. Ja jūs pareizi ielīmējat diagrammu, izmantojiet Atsvaidzināt datus iespēja saskaņā ar Cilnes Diagrammas izveide lai sinhronizētu savus datus.
Jūsu diagramma aktīvi jāizvēlas Cilnes Diagrammas izveide parādīt lenti.
Microsoft Office atjaunināšanas vaicājums
Katru reizi, kad atverat PowerPoint prezentāciju, kas ir saistīta ar citu Microsoft Office produktu, piemēram, Excel vai Word, jums tiks piedāvāts atjaunināt prezentācijas faila saites. Ja uzticaties prezentācijas avotam, tad izvēlietiesAtjaunināt saites. Visas saites uz citiem dokumentiem tiks atjauninātas ar visām jaunajām izmaiņām.
