25 Viegli un bieži ignorēti e-pasta etiķetes noteikumi

E-pasts aizstāj gliemeža pastu ar daudziem biznesa un personiskiem sakariem. Lai nosūtītu labākos e-pasta ziņojumus, jums jāapzinās daži noteikumi. E-pasta etiķete policija nenāks pēc jums, ja jūs tos nepildīsit, taču tie ir vadlīnijas, kas palīdzēs izvairīties no tādām kļūdām kā, piemēram, personas, kas pārkāpj kādu, ja jūs nenozīmē un nepareizus uzskatus, piemēram, tiek aizskartas, ja neesat domājis .

Šie galvenie e-pasta etiķetes noteikumi palīdz mums visiem labāk sazināties pa e-pastu, un tas maksā, lai tos uzzinātu.

01 no 25

Pirms nosūtīt ziņojumu, ņemiet vērā otru

Ierakstiet vienu reizi, skatiet divreiz un izvairieties no nepatīkamiem e-pasta ziņojumiem, kuriem ir nepareizs teksts, uz nepareizu adresātu vai adresātiem. Tātad:

Pabājiet brīdi, kad esat pabeidzis e-pastu.
Apskatiet saņēmēja (-u) vārdus.
Lasīt e-pasta ziņojumu.

Tikai tad jums vajadzētu izvēlētiesSūtīt. Profilakses unce ir vērts mārciņu izārstēt.

Pakalpojumā Gmail un dažos citos e-pasta pakalpojumos varat iespējot neizrakstuotu funkciju, kas dod jums dažas sekundes, lai iespējamo bojājumu atsauktu arī pēc tam, kad esat nosūtījis nepareizu e-pastu. Ja tas nav pieejams, mēģiniet atstāt tukšu lauku tukšu vai ievadīt savu e-pasta adresi, tāpēc jums tiek atgādināts, ka pirms sūtīšanas vispirms jāmeklē.

02 no 25

Noklusējiet, lai atbildētu visiem

Ja "Atbilde" ir laba, tad "Atbildēt visiem" ir jābūt labākam. Vai tas ir labi, tomēr?

Uzmanieties no saņēmēja iesūtnēm un nesūtiet atbildi uz cilvēkiem, kuriem tas nav nepieciešams.

03 no 25

Saglabājiet īsziņas īsziņās

Neuztrauciet saņēmējus ar pārāk daudz teksta. Tā vietā izveidojiet īsu un viegli saprotamu ziņojumu.

04 no 25

Izmantojiet citātu iecienītību

Vai jūs domājat, ka savā e-pasta atbildēs citējot oriģinālo tekstu, ir daudz darba? Tas nav. Dažreiz tas ir svarīgi nepārtrauktībai. Jūsu adresāts, iespējams, nezina, uz ko jūs atbildat, bet, ja atbildē norādāt sūtītāja ziņojuma daļu, jūsu nodoms ir skaidrs.

Vairumā gadījumu varat kopēt sūtītāja e-pasta adreses daļu un pēc tam savā atbildē atlasīt "Ielīmēt kā kotāciju" (vai līdzīgu verbiage). Ja sūtītāja ziņojums bija ilgs, jums parasti nav jāiekļauj visa lieta.

05 no 25

Uzrakstiet efektīvas e-pasta tēmas līnijas

Vai jūs veicat muļķīgas kļūdas savā e-pasta priekšmetos? Izrādās, ka atslēga, lai lasītu savus ziņojumus, nav gudra. Tā vietā uzmanība jāpievērš ziņojuma apakšvirsma vai ziņojuma apkopošanai. Nevajag vārdos un atstāt nevajadzīgus vārdus. Ja vēlaties, lai saņēmējs rīkotos, sakiet tā tēmas rindiņā.

06 no 25

Tīrīt e-pastu pirms to pārsūtīšanas

E-pasta ziņojumu pārsūtīšana ir lielisks veids, kā dalīties ar idejām, taču pārliecinieties, vai sākotnējā ideja nav izkropļota. Ir pilnīgi pareizi izmantot smago roku, rediģējot e-pasta ķēžu daļas, kuras neattiecas uz pārsūtīšanas adresātu - kamēr svītrotas detaļas nemaina ziņojuma nolūku.

07 no 25

Ja rodas šaubas, nosūtiet vienkāršu teksta e-pastu, nepietiekamu HTML

Ne visi var saņemt jūsu formatētos e-pastus. Daži pat var tikt sajūsmā. Lai būtu droši, nevis atvainojies, tad, ja rodas šaubas, nosūtiet teksta e-pasta ziņojumus. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmējdarbības apstākļos, kad laiks var būt ierobežots.

08 no 25

Nepārsūtiet e-pastus

Iespējams, ka jums ir aizdomas, ja iesūtnē redzat pārāk pārsteidzoši-to-be-true e-pastatni. Neizdariet kļūdu, nosūtot pa e-pastu jebkuru stāstu, kuru pats neesat izpētījis, un apstiprinājāt, ka tā ir patiesība.

09 no 25

Neizplatīt vīrusus

Pārliecinieties, ka neesat emitējuši tārpus un vīrusus vai darbojas kā līdzeklis surogātpasta izplatīšanai. Tas viss var rasties ļaunprātīgu e-pasta ziņojumu dēļ. Par laimi, tur ir aizsardzība: izmantojiet pretvīrusu programmatūru, regulāri atjauniniet tos un skenējiet atsevišķus failus bez maksas.

Populārākā Windows Anti-Virus programmatūra
Top Mac Anti-Virus Software
VirusTotal, lai tiešsaistē skenētu failus un vietrāžus URL

10 no 25

Paskaidrojiet, kāpēc tu pāriesi

Labāka saziņa padara labākas attiecības. Lai pārsūtītu e-pasta ziņojumus un saites tādā veidā, kas dalās ar attiecīgo informāciju un veicina saites, izklāstiet e-pasta augšdaļā, kāpēc jūs domājat, ka saņēmējs atradīs interesējošo informāciju.

11 no 25

Ļaujiet cilvēkiem zināt, ka viņu e-pasts ir saņemts

Slazdošanas filtri ir labie e-pasta pakalpojumu papildinājumi, taču tie nav perfekti. Reizēm viņi saņems svarīgu e-pastu. Iegādājieties citus šīs briesmas un ļaujiet viņiem uzzināt, ka viņiem ir e-pasts.

12 no 25

Pirms nosūcat milzīgus pielikumus

Neaiztieciet e-pasta sistēmas, nosūtot milzīgus pielikumus vai darot to tikai ar atļauju.

13 no 25

Runājiet par vienu tēmu tikai pa e-pastu

Padarīt pasauli mazāk mulsinošu. Mēģiniet runāt par vienu tēmu tikai katram ziņojumam. Citā tēmā sāciet jaunu e-pastu.

14 no 25

Punkts

Komats, kols, spiedogs un semikols - visi pastāv tāda iemesla dēļ: tie atvieglo izpratni par teiktā paredzēto nozīmi. Neveidojiet dzīvi grūtāk un, iespējams, mazāk interesanta saviem e-pasta adresātiem. Pievērsiet uzmanību pieturzīmēm.

15 no 25

Izmantojiet akronīmus mazliet

DYK? Ne visi zina katru akronīmu, un šos saīsinājumus vienalga neuzliek tik daudz laika. Tātad, izmantojiet dažus, ja ir akronīmi, un tikai tad, ja esat pārliecināts, ka saņēmējs zina savu nozīmi. Ir rupjš, lai kāds meklētu jūsu e-pasta ziņā.

16 no 25

Mainiet izmēru izmērus, lai ērti izmantotu proporcijas e-pastam

Kad jūsu fotoattēli jūsu e-pasta ziņojumā izskatās labi, jums izskatās labi. Saglabājiet pievienotos e-pasta attēlus, kas nav lielāki par ekrānu, izmēru maiņas stilā - tiešsaistē un bez maksas.

17 no 25

Rakstīšana visās vāciņās ir kliedziens

Nevilcini savus e-pastus, ja vien jūs to nevēlaties. Visu lielo burtu teksts tiek interpretēts kā kliedziens un tas ir arī grūti lasāms.

18 no 25

Esiet uzmanīgs ar etiķetēm ar ironiju

Nē tiešām! Es to domāju. Godīgi!

Vide, kas piedāvā mazu kontekstu, piemēram, e-pastu, nav piemērots ironijai un sarkasmai, pat ja jūs zināt saņēmēju.

19 no 25

Catch Typos, izdrukājot savus e-pastus

Lai iegūtu svarīgus, formālus, karjeras izkrāpšanas e-pastus vai mīlestības vēstules, izdrukājiet melnrakstu pirms noklikšķinātSūtīt.

Drukātā veidā un ar zīmuli rokās jūs bieži varat atrast kļūdas vai nevietā komatus, ne arī jūs vai jūsu pareizrakstības pārbaudītājs. Saglabātais darbs / attiecības var būt jūsu pašu.

20 no 25

Iestatiet sistēmas pulksteni

Pārliecinieties, ka jūs nesūtāt ziņojumus no 1981. gada vai 3078. gada.

21 no 25

Ja rodas šaubas, beidziet e-pastu ar "paldies"

Ja jūs nezināt, kā atvadīties e-pasta ziņojuma beigās, tas ir gandrīz vienmēr lietderīgs. Paldies.

22 no 25

Kur ievietot savu parakstu

Bez līnijas, kas saka "parakstīt šeit", kā jūs izlemjat, kur ievietot e-pasta parakstu? Novietojiet to tieši zem teksta beigām.

23 no 25

Jautājums "Kā to izdarīt rakstīšanai?" Izmantojiet "Tas"

Vai esat pamanījuši, ka cilvēki, kurus jūs ļoti labi saprotat, kad klausāties, kļūst mēmi un loģiski, kad viņi sāk rakstīt?

Vai nav tādi kā tie. Pastāstiet, kā tas ir, un sakiet to tādā pašā veidā, kā jūs varētu sarunāties aci pret aci. Tagad nav laika pārsteigt tos ar savu angļu valodas meistarību. Iet uz īsu un saldu.

24 no 25