Mēs esam smieklīgi šķirne. Mēs labi zinām, ka garas darba stundas ir tieši saistītas ar stresu, trauksmi un sirds slimībām, taču, neskatoties uz to, mēs arvien vairāk un vairāk laika dodam saviem darbiem.
Pagājušajā gadā vidējais amerikānis attiecīgajā nedēļā strādāja vairāk nekā 45 stundas. Katrs trešais profesionālis strādā vairāk nekā 50 stundas nedēļā. It kā ar to vien nepietiek, pētījumi rāda, ka 80% darbinieku pavada laiku “pēc stundām”, atbildot uz e-pastiem un atdodot tālruņa zvanus. Un tas viss, priekš kam? Izrādās, ka garāku stundu nostrādāšana faktiski neveicina augstāku produktivitāti. Faktiski, konsekventi strādājot vairāk nekā 40 stundas nedēļā, jūs varat kļūt mazāk produktīvs. Tulkojums: Strādājiet vairāk; paveikt mazāk.
Zinot to, kāpēc ir tik grūti atstāt darbu laikā? Varbūt jūs viegli novēršat uzmanību, neizdodaties noteikt prioritātes vai ļaut pēdējā brīža pieprasījumiem piespiest jūs virsstundas. Varbūt tā vietā, lai censtos visu paveikt astoņu stundu darba dienas laikā, jūs esat iedomājies, ka vienmēr esat aktīvs .
Lai kāds būtu jūsu iemesls, ir pienācis laiks pārvērtēt. Pārtrauciet reģistrēt šīs papildu stundas un izmantojiet šos septiņus padomus, lai savlaicīgi izietu ārā no durvīm.
1. Sāciet dienu, domājot par beigām
Tas izklausās pamatīgi, bet esmu pārliecināts, ka daudzi cilvēki nepamet darbu laikā tikai tāpēc, ka nepauž cerības, ka viņi to darīs. Tā vietā viņi vienkārši pavada darba dienas gaitu, strādājot visu, kas viņiem nāk, un aizmirstot bloķēt laiku prioritāro darbu kalendārā. Pēc tam dienas beigās vēl ir paveicams darbs - viss tāpēc, ka viņi neplānoja pulksten 17:00.
Tātad, ierodoties no rīta, identificējiet laiku, kuru vēlaties atstāt tajā naktī. Ievietojiet to savā kalendārā, iestatiet modinātāju mobilajā tālrunī vai vienkārši uzņemieties psiholoģiskas saistības ar šo atiešanas laiku.
Tas var arī palīdzēt pievienoties klasei vai sociālai grupai, kas tiekas noteiktā laikā pēc darba, un tas jums radīs papildu stimulu pārvaldīt dienu, lai savlaicīgi aizietu no darba.
2. Pasakiet cilvēkiem, kad jums jāatstāj
Ja jūs sāksit stāstīt cilvēkiem, ka noteiktā laikā jums jāatstāj, jūs to daudz vairāk izdarīsit. Uzņemieties saistības ar sevi un pēc tam dalieties tajā ar citiem: Dienas laikā pārrunājot plānus un uzdevumus, sakiet kolēģiem: “Man šovakar jābūt prom no šejienes, tāpēc, ja jums kaut kas vajadzīgs, dariet man zināmu līdz plkst. 15:00. ”
Mudinot kolēģus pēc iespējas vairāk informēt par visiem pieprasījumiem un izvirzot cerības, ka agrīnā vakarā jūs nebūsiet pieejams, jūs izvairīsities no nevajadzīgiem pēdējā brīža uzdevumiem vai sanāksmēm.
Izmēģiniet šo metodi vienu dienu, tad citu un tad nākamo. Galu galā jūs pārkvalificēsit savus kolēģus, lai sagaidītu, ka jūs katru dienu aiziesit laikā. Plus, to skaļi izrunājot un mērķim piederot savlaicīgi, jūs varēsit justies spēcīgāks par savām spējām to darīt.
3. Ļaujiet 20 minūtēm pārejai
Kad esat iestatījis izlidošanas laiku, dodiet sev praktisku palīdzību tā sasniegšanā: bloķējiet 20 minūtes pirms šī laika kalendārā, lai iztīrītu visu pēdējo ikdienas informāciju (piemēram, dokumentu iesniegšanu, darba vietas sakārtošanu un visu būtiskais e-pasts tiek notīrīts) un sagatavojieties rītdienai.
Izturieties pret šīm pēdējām minūtēm kā ar svarīgu tikšanos ar savu priekšnieku vai klientu, ti, neļaujiet kaut kam to traucēt un neļaujiet nevienam ieplānot pēdējo tikšanos ar jums. Šī ir prioritāra laika niša, kas nav apspriežama.
4. Veiciet vissvarīgāko darbu
Pēc tam pārliecinieties, ka vissvarīgais darbs tiek paveikts - un dariet to agri. Vai jūs strādājat ar C prioritātes projektu, jo tas ir jautrāks vai mazāk grūts nekā A prioritātes projekts? Es zinu - strādājot ar e-pastu, var šķist, ka jūs visu sakārtojat, taču tas nepalīdz pabeigt ikmēneša ziņojumu vai nākamās nedēļas lielās sanāksmes darba kārtību.
Lai pārliecinātos, ka esat uz ceļa, ātri pārbaudiet: izveidojiet sarakstu ar divām kolonnām. Kreisajā pusē uzskaitiet trīs līdz piecas vissvarīgākās prioritātes, par kurām esat atbildīgs. Labajā pusē uzskaitiet visas aktivitātes, kuras veicat dienas laikā. Dienas beigās saskaņojiet to. Cik daudz no tā, ko jūs paveicāt labajā pusē, tieši atbalstīja jūsu galvenās prioritātes kreisajā pusē?
Ja jums nav zvaigžņu spēles, jums jāpārvērtē darbs, kuru izvēlaties darīt visas dienas garumā. Savu svarīgāko prioritāšu veikšana ne tikai atvieglos aizbraukšanu laikā, bet arī palīdzēs justies vairāk gandarītam par paveikto darbu.
5. Pārtrauciet novājēt laiku dienas laikā
Ja jūs pastāvīgi atrodaties birojā vēlu vakarā, veltiet dažas minūtes arī dienas laikā, lai novērtētu savu darba praksi. Vai jūs pārbaudāt savu e-pastu ik pēc piecām minūtēm? Nekavējoties reaģēt uz katru tekstu? Vai atstāt tērzēšanu visu dienu?
Lai gan var šķist, ka pastāvīgi jāuztur kontakti ar kolēģiem, pastāvīga uzmanības novēršana var nopietni mazināt jūsu produktivitāti un koncentrēšanos, un visi šie ieradumi var darboties pret jums, lai jūs ilgāk paliktu darbā.
Tā vietā izaiciniet sevi pārbaudīt e-pastu tikai dažos noteiktos laikos dienas laikā un bloķējiet laiku kalendārā, kad jūs izslēgsit visus ienākošos traucējumus un meklēsit darbu pie savām galvenajām prioritātēm.
6. Paņemiet tālruni
Runājot par produktivitāti: E-pasts ir lielisks rīks daudzām lietām, taču tas var arī viegli kļūt par laikietilpīgu kruķi, jo bieži telefona saruna prasa mazāk laika un var būt efektīvāka.
Tātad, ja iesūtne ir pārblīvēta ar notiekošajām ziņojumu virknēm, kuras, šķiet, nekad nesasniedz izšķirtspēju, un tā kavē jūsu darbu, ir laiks mainīt stratēģiju: paņemiet tālruni. Izmantojot vienkāršu zvanu, jūs ietaupīsit stundas e-pasta lasīšanas, šķirošanas un atbildēšanas.
7. Izmantojiet tehnoloģiju, lai palīdzētu jums koncentrēties
Jā, dažas tehnoloģijas noteikti var būt produktivitātes samazinātājas, taču ir arī simtiem lietotņu un tiešsaistes rīku, kas var palīdzēt jums koncentrēties. Piemēram, 30/30 palīdz jums turpināt darbu noteiktā laika posmā, un Brīvība atvieno jūs no interneta, lai jūs varētu strādāt bez uzmanības novēršanas. (Kad es pirmo reizi izmēģināju Brīvību un 45 minūtes izslēdzu internetu, kaut kas noklikšķināja. Tā kā es zināju, ka nokļūšana tiešsaistē nav izvēles iespēja, es koncentrējos savādāk - un tas pilnībā mainīja to, kā tuvojos savam darbam.)
Vismaz izslēdziet brīdinājuma signālus un vizuālās ikonas e-pastam, tekstiem un sociālo mediju ziņojumiem. Aiziešana no darba laikā nozīmē šīs darbplūsmas pārvaldību jūsu laika skalā, nevis otrādi.
Tas ir diezgan vienkārši: dzīve ir īsa; laiks ir vērtīgs. Veicot lielisku darbu un piešķirot savu darbu 100%, nenozīmē virsstundu pavadīšanu birojā. Atrisinājums? Prioritāri norādiet savus pienākumus, samaziniet uzmanības novēršanu, iestatiet pareizās cerības un pēc tam atstājiet darbu savlaicīgi.
