Daudzi no mums savas dienas pavada, sacīkstēs pret pulksteni, cenšoties visu iespējamo - darbu, ģimeni, draugus, darbus - izspiest aptuveni 16 stundās (un tas ir, ja jūs saņemat pietiekami daudz miega). Lai arī cik smagi mēs censtos, šķiet, ka laika nekad nepietiek.
Lai gan jūs varētu pieņemt, ka cilvēkiem, kuriem ir vairāk šķīvju, ir grūtāk pārvaldīt savas dienas, esmu iemācījusies, ka labākie laika vadības padomi, kas tur nāk, nāk no tiem daudzuzdevumiem. Jūs zināt, cilvēki, kuri kaut kā līdzsvaro sānu koncertus papildus pilna laika darbiem (un visam citam).
Kā viņi to dara? Un kā viņi to dara tik labi?
Es runāju ar septiņiem cilvēkiem, kuri katru dienu labi pārvalda savu laiku un iemācījās veiksmes noslēpumus.
1. Sāciet savu atpūtas dienu ar saviem lielākajiem uzdevumiem
Kā sešpadsmit gadu māte, kas nodarbojas ar skolas izglītību, mājas biznesa īpašniece un blogere, Larisa Hīnesa atklāj, ka visražīgākā viņa ir agrā rīta stundā, kad pārējā viņas mājsaimniecība guļ. “Šajās dažās stundās, ” viņa saka, “es cenšos piesātināt pēc iespējas vairāk darba, pēc tam visu dienu veicu tehnisko apkopi.” Ja jūsu lielākie uzdevumi tiek izslēgti no saraksta agrāk, jūsu diena pacelsies un ļaus jums būt mazāk stingram attiecībā uz savu laiku, jo stundas tiek tērētas un jūsu darbu sarakstā parādās vairāk lietu.
2. Saglabājiet savu vietu tīru
Lai SK Sartell - multimediju māksliniece, interjera un eksterjera dizainere un krāsu konsultante - atrastu pietiekami daudz laika savā dienā, viņai katru rītu ir jābūt tīram sākumam. "Es pirms gulētiešanas no rīta sakārtoju gultu un sakopju istabu, " viņa saka. Ja jums ir sakārtota atgriešanās vieta, tā visu dienu tiek koncentrēta un produktīva. "Kad mūs sagaida personīga svētnīca, " viņa saka, "mēs atpūšamies un atjaunojamies labāk."
3. Ieplāno katru dienu
Vecākiem, dekoru emuāru autorei un vecākajai mārketinga vadītājai Karolīnai Sasaki Garisai katra darbība un sīkstums ir sava vieta. Lai visu izdarītu, viņa izveido stabilu darba kārtību, kas paredzēta ap plkst. 8:00 līdz 17:30. “Es no rītiem strādāju ar sociālajiem saziņas līdzekļiem un veidoju saiknes, vakaros rīkojos ar iesūtni un brīvdienās strādāju pie projektiem, ” viņa saka. Plānojot katru dienas stundu, jūs varētu justies kā virs, bet, kad viss ir ievietots grafikā, viss (parasti) tiek galā.
4. Izmantojiet tehnoloģiju, lai palīdzētu jums
Ainavu dizainere, dzīvesveida emuāru autore un brīvdabas entuziaste Ananda Qianyu zvēr, ka ir pievienotā lietotne Leechblock, kas palīdz ierobežot laika tērēšanas vietņu izmantošanu, kas no jūsu dienas pavada stundas. "Es bloķēju sevi no e-pasta, sociālajiem plašsaziņas līdzekļiem utt., Kad strādāju ar datoru, " viņa saka, kas novērš uzmanību. Leechblock nav vienīgais tehnoloģiju rīks, kas paredzēts, lai jūs padarītu produktīvāku. Pārbaudiet vēl citas iespējas šeit.
5. Neveiciet prokrastināciju
“Es to nevaru pietiekami uzsvērt, ” saka Sems Raimondi, Fordhamas Universitātes pilna laika psiholoģijas doktorants, mazā biznesa īpašnieks, DIY emuāru autors un nepilna laika bārmenis. Kad katru dienu notiek tik daudz laika, jūs nevarat atļauties kaut ko virzīt prom, jo tas vienkārši pazūd sajaukumā. Ja jums ir uzdevums vai projekts, savlaicīga darba pabeigšana nozīmē, ka pat tad, ja notiek kļūmes, tos var salabot vai sakārtot pirms darba izpildes termiņa. (Saistīts: Lūk, kā beidzot pārtraukt vilcināšanu.)
6. Sadaliet savu dienu segmentos
“Mūsu galvenais triks laika pārvaldībā ir mūsu 15 minūšu rādītājs, ” saka Erin Trafford-Basquill, digitālās veselības tehnoloģiju starta mārketinga vadītājs. Viņa kopā ar vīru Danu, kurš strādā par mācību programmu izstrādes speciālistu, brīvajā laikā pārvalda populāru DIY emuāru. “Katru rītu es izveidoju to uzdevumu sarakstu, kurus es vēlētos izpildīt, un tad es garīgi katram piešķiru 15 minūšu segmenta vērtību, ” viņa saka. Segmentiem nav jābūt secīgiem, bet, ja iepriekš esat piešķīris laiku katram sava saraksta „darāmajam darbam”, jūs daudz ticamāk zināt savu laiku un tāpēc spējat visu pārspēt.
7. Izveidojiet pielāgojamu grafiku
Rachel Baumann ir Nebraska Furniture Mart e-komercijas mārketinga vadītāja. Viņai ir arī vīrs, četrus gadus vecs dēls un emuārs, kuru viņa izmanto, lai dalītos ar panākumiem, atjaunojot viņu 1950. gadu rančo. “Manā kabinetā ir milzīga tāfele, kurā es regulāri uzskatu sarakstu, ” viņa saka, “un es pastāvīgi pārkārtoju prioritāšu secību.” Liels, pielāgojams saraksts nozīmē, ka malās nav noklīdušu papīru vai uzrakstītu piezīmju, un tas dod jums nepieciešamo vietu, lai redzētu, kas jums jādara un kā jūs to varētu izdarīt efektīvāk.
Ja jums nav ērta tāfeles, nebaidieties! Pārbaudiet Hometalk, vai nav DIY ziņojumu dēļi, komandu centri un visa veida lietas, lai jūs organizētu un pildītu uzdevumus.
Tagad, kad jūs zināt, kā vislabāk izmantot jūsu dienu, piesardzieties no kļūda, kas saistīta ar pārāk lielu naudas plūsmu. Sarakstam vienmēr būs vairāk, ko pievienot - un neatkarīgi no tā, cik daudz jūs stratēģizējat, katrai dienai ir noteikts 24 stundu ierobežojums. Tāpēc nav svarīgi atrast vairāk laika dienā, bet gan pēc iespējas labāk izmantot savu darba laiku. Galu galā, vai šī visa laika vadība nav tā domāta, ka jums ir laiks atpūsties un atpūsties?
