Ideālā pasaulē mūsu darba dienas lielāko daļu varētu izmantot, izmantojot labākās prasmes un veicot uzdevumus, kas mūs satrauc. Pēc tam mēs pārējo saturu deleģēsim kādam citam (ideālā gadījumā kādam, kuram šis uzdevums varētu būt jautrs).
Lai gan tas var šķist cēls mērķis, vismaz līdz brīdim, kad iegūsit punktu stūra birojā, patiesība ir tāda, ka jūs varat izmantot ārpakalpojumus vairāk, nekā jūs varētu domāt, - mazāk, nekā jūs varētu iedomāties, izmantojot tonnas tiešsaistes virtuālo palīgu un piegādes pakalpojumu. tur. Pēc tam, kad pēdējos 18 mēnešos esmu iepīpējies, esmu atklājis, cik dramatiski tas var ietekmēt manu produktivitāti.
Tātad, kā jūs zināt, kad kaut ko nodot ārpakalpojumiem? Es izmantoju trīs kritērijus:
Šeit ir daži uzdevumi, kurus esmu piesaistījis lieliem panākumiem, kuri man palīdzējuši atgūt dārgo brīvo laiku un kas neizmērojami uzlabojuši manu vispārējo laimi, stresa līmeni un gandarījumu.
1. Iecelšana, atrunas un loģistikas koordinēšana
Iedomājieties, kas notiktu, ja jums nekad nebūtu jāzvana par vakariņu rezervēšanu, matu iecelšanu, automašīnu pakalpojumiem, ārstu tikšanos, cenu pārbaudi vietējos veikalos, USPS atkārtotu piegādi vai informācijas apmaiņu ar potenciālajiem jaunajiem klientiem.
Diezgan lieliski, vai ne? Tātad, notīriet plāksni no visiem šiem uzdevumiem un deleģējiet tos virtuālajam palīgam. Es to esmu ietaupījis stundām ilgi, un jūs mani aizraus tas, cik izdevīga tā ir. Piemēram, ar Fancy Hands jūs maksāsiet no USD 3 līdz USD 5 par katru uzdevumu. Līdzīgi pakalpojumi, piemēram, TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual un TimeSvr, rūpējas par visu, sākot no zvaniem līdz datu ievadīšanai līdz transkripcijai.
2. Atbildēšana uz tālruni
Jūsu virtuālais palīgs, iespējams, neatbildēs uz jūsu tālruni, bet jūs to varat nodot ārpakalpojumiem tikpat vienkārši! Virtuālā reģistratūras pieaicināšana var dot īstu autentiskumu un profesionalitāti jūsu blakus biznesam, nemaz nerunājot par atbrīvošanu no negaidītiem tālruņa zvaniem. Rīki, piemēram, AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist un VoiceCloud, piedāvā reģistratūras, kas 24 stundas diennaktī uzņems jūsu tālruni un atvieglos jūsu sarunu slogu.
3. Pētījumi
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot grāmatvedības firmu datu bāzi savā pilsētā tirgus izpētei vai vienkārši atrodat pāris recenzētus pētījumus, kas atbalsta jūsu nākamās prezentācijas gaitu, nav iemesla, ka jums vajadzētu spert pirmo soli kaut ko pētot šajās dienās. Tādi pakalpojumi kā Fiverr, Freelancer.com un Elance savieno jūs ar talantīgiem speciālistiem visā pasaulē, kuri vēlas veikt šo uzdevumu ātrāk un par mazāk naudas, nekā jūs varētu iedomāties. 2011. gadā es noalgoju savu pirmo nepilna laika virtuālā pētījuma asistentu, lai izveidotu kuplu statistiku, lai pievienotu papildu perforatoru emuāra ziņai, pie kuras strādāju, un kopš tā laika neesmu atskatījies.
4. Grafiskā dizaina un digitālās prezentācijas sagatavošana
Ja vien jūs pats neesat kvalificēts dizainers, jūsu digitālajās prezentācijās, iespējams, varētu izmantot dažas picas. Tā vietā, lai veltītu laiku PowerPoint animācijām un apslāpētu Arial Bold nopelnus, iztērējiet dažus dolārus Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru vai DesignCrowd, lai profesionāli noformētu slaidrādi. Tā vietā izmantojiet tikko ietaupīto laiku, lai atkārtotu prezentāciju.
5. Mēbeļu salikšana, ķīmiskā tīrīšana un citi klātienes uzdevumi
Kā ir ar sāpēm aizmugurē, kuras praktiski nevar izdarīt? Ievadiet tādus pakalpojumus kā Zaarly un TaskRabbit, kas jūs savieno ar apkārtnes cilvēkiem, kuri brīvajā laikā vēlas veikt vienkāršus uzdevumus. Jūs varētu nolīgt kādu, kurš stāvētu rindā, lai jūs varētu paņemt savu iPhone 5S vai salikt tikko iegādātās plakanās paketes mēbeles. Jums pat varētu būt, ka kāds veic visu jūsu Melnās piektdienas iepirkšanos. Nosauciet uzdevumu, un kāds to jau ir nodevis ārpakalpojumiem.
6. Svaigas produkcijas iepirkšanās
Mēs zinām, ka organisko augļu un dārzeņu pilna diēta ir būtiska, lai uzturētu mūsu smadzenes un ķermeni, taču uz brīdi būsim godīgi: vai jums ir laiks, lai droši a) dotos uz netālu esošo lauksaimnieku tirgu, b) kārtotu piedāvājumus un izvēlieties daudzveidīgu augļu un dārzeņu sortimentu, un c) atkārtojiet šo procesu katru nedēļu? Ja jūsu atbildes uz kādu no iepriekšminētajiem bija noraidošas, izpētiet CSA, kas piedāvā piegādes pakalpojumus.
CSA nozīmē Kopienas atbalstīto lauksaimniecību. Jūs būtībā iegādājaties vietējās saimniecības ražas akcijas, un katru nedēļu jūs saņemat kasti, kas pilna ar sezonu. Sandjego es izmantoju pakalpojumu NaturallytoYourDoor.com, kas strādā ar vairākām saimniecībām vēl lielākai šķirnei. Dodieties uz vietējo ražu (NYC iedzīvotāji var arī apskatīt JustFood), lai jūsu tuvumā atrastu CSA.
Lai izlīdzinātu šo koncepciju, apsveriet iespēju piegādāt pārtikas preces, vīnu un alu. Lielākajai daļai lielveikalu ir piegādes iespēja ar iepirkšanos tiešsaistē. Kad runa ir par dzeramnaudu izņemšanu, jums būs jāveic nelieli pētījumi no ārpakalpojumiem, taču ir vērts pūlēties, lai atrastu vietējo dārgakmeni. Piemēram, vietējie ņujorkieši var saņemt alu, dzērienu un vīnu, kas tiek piegādāti 30 līdz 60 minūtēs no BoozeCarriage, savukārt bostoniešiem ir līdzīgs pakalpojums Drizly. Jūs brīnīsities, kā jūs kādreiz esat tikuši galā, to nedarot.
7. Ēdienu gatavošana
Jūs varētu domāt, ka personīgie šefpavāri ir domāti tikai slavenībām, bet no bestselleru autora Brendona Burharda es iemācījos triku, kurš šai teorijai uzsita pa galvu. Viņš un viņa sieva devās uz vietējo ēdienu gatavošanas skolu un lūdza instruktoru ieteikt talantīgu studentu-šefpavāru, kurš vēlējās iet uz ēdināšanu. Apmaiņā pret pieticīgu stipendiju un atsauksmi viņi nolīga pavāru, kurš strādāja ar viņu nedēļas budžetu, nopirka un sagatavoja viņiem veselīgas, barojošas maltītes nedēļas vērtas un pat pēc tam sakopja!
To var izmēģināt arī ar grupu, sadalot izmaksas trīs vai četros veidos un attiecīgi sadalot porcijas. Vai arī izpētiet piegādes maltītes pakalpojumus, piemēram, Zilo priekšautu.
Ja esat iesācējs ārpakalpojumu jomā un neesat pārliecināts, kur sākt, izvēlieties tikai vienu vai divus uzdevumus no šī saraksta un ieguldiet laiku, ko jūs būtu pavadījis, darot šos priekšmetus, atjaunojošā darbībā, kas jums patīk: kafijas datums ar dārgo draugs, īpaši gara duša, mani-pedi. Pēc dažām nedēļām mēģiniet nodot ārpakalpojumus vēl dažiem uzdevumiem. Drīz jūs uzzināsit, ka nedēļā jums ir vairāk stundu, ko veltīt tam, ko jūs patiešām vēlaties vai kas jums jādara. Kā prēmiju jūs arī palielināsit izpratni par darbību veidiem, kas ļauj justies laimīgam un enerģētiskam, nevis bezrūpīgam un izsmeltam.
