Jūs droši vien esat dzirdējuši teicienu, ka 20% no jūsu darbībām veido 80% no jūsu panākumiem. Tas nozīmē, ka 80% no jūsu aktivitātēm ir vismaz zemas vērtības, ja ne pilnīgi laika izšķiešana. Ja vēlaties uzlabot savus panākumus, jums ir divas izvēles - atrast vairāk laika dienā vai atcelt šīs laika tērēšanas aktivitātes.
Problēma ir tā, ka daudzas no šīm laika tērēšanas darbībām ir kļuvušas par ieradumiem - lietām, kuras jūs darāt, nedomājot. Paradumus var būt grūti mainīt, taču ir iespējams tos aizstāt ar jaunu izturēšanos. Aizstājot sliktos ieradumus ar aktivitātēm, kuru mērķis ir 20% vērts vērts, jūs gūsit daudz lielākus panākumus ar tādu pašu laika daudzumu vai varbūt pat mazāk laika nedēļā.
Šeit ir septiņi laika izšķiešanas ieradumi, lai no dzīves izslēgtu no dzīves.
1. Pastāvīga e-pasta pārbaude
2013. gadā pēriens 32% ASV darbinieku ziņoja, ka viņi atbildēja uz e-pastiem 15 minūšu laikā pēc to saņemšanas. Papildu 23% atbildēja 30 minūšu laikā. Bet vai tiešām ātrāks ir labāks? Pastāvīga e-pasta pārbaude mums izmaksā daudz dārga laika, taču to var kontrolēt. Izveidojiet jaunu ieradumu izslēgt e-pasta programmu un paziņojumus, strādājot pie svarīga projekta, vai nākt klajā ar sistēmu, lai pārbaudītu savus jaunos ziņojumus tikai divas reizes dienā. Jūs ietaupīsit laiku un varēsit paveikt daudz vairāk.
2. Gaidīšana, kamēr lietas būs nevainojamas
Tā ir neveiksmīga realitāte, ka perfekcionisms tevi var paralizēt. Tā vietā, lai efektīvi veiktu uzdevumus, jūs galu galā tērējat milzīgu laiku, mēģinot pilnveidot lietas, kuras vienkārši jānosūta uz nākamo posmu. Liela laika pavadīšana uzdevuma pilnveidošanai faktiski varētu liecināt par atlikšanu, nevis nākamo darbību veikšanu. Tā vietā, pirms virzieties uz priekšu, sasmalciniet šo laika tērēšanas ieradumu un strādājiet, līdz tas ir “labs”.
3. Daudzuzdevumu veikšana
Daudzuzdevumu veikšana daudziem amerikāņiem ir kļuvusi par sliktu ieradumu, taču patiesībā tas padara jūs mazāk produktīvu. Jūsu smadzenes vienlaikus var koncentrēties tikai uz vienu lietu, un, nepārtraukti mainot uzdevumus, smadzenes faktiski tiek apmācītas tā, lai tās īsti nekoncentrētos. Ja jums šķiet, ka jūs pārslēdzaties starp uzdevumiem un nevarat samierināties ar vienu lietu, saprotiet, ka jūs kaitējat savam sniegumam un tērējat laiku. Tā vietā koncentrējieties uz vienu uzdevumu noteiktā laika posmā, pirms pāriet pie nākamā.
4. Aicinošie pārtraukumi
Vai jūs strādājat vidē, kur ir tendence uz uzmanības novēršanu? Viens pētījums parādīja, ka darbinieki tiek pārtraukti ik pēc 11 minūtēm. Nav brīnums, ka mēs neko nedarījam! Padomājiet par to, cik daudz parasto lietu jūs katru dienu darāt, kas patiesībā aicina cilvēkus jūs pārtraukt, sākot no ātra teksta nosūtīšanas līdz e-pasta pārbaudei, mēģinot koncentrēties uz kaut ko citu.
Šīs izturēšanās samazināšana palīdzēs jums koncentrēties un iemācīties novērst uzmanību. Mēģiniet bloķēt darba laiku kalendārā un atzīmēt to kā “aizņemts”, aizvērt savas durvis, ja jums tādas ir, apklusināt savu mobilo tālruni un paziņot citiem, ka jūs ar viņiem sarunāties citā laikā.
5. Būt neorganizētai
Ir daudz dažādu organizēšanas veidu, kas neietver sakoptu galdu. Zappos izpilddirektors Tonijs Hsijs mīl nekārtīgu galdu, bet citi dod priekšroku kartotēkas izmantošanai. Neatkarīgi no tā, ieradums strādāt neorganizētā haosā ir arī nozīmīgs laika izšķērdētājs. Nepārtraukti pazaudēt svarīgus dokumentus, atkārtoti pieprasīt pamatinformāciju un aizmirstot pabeigt uzdevumu līdz pēdējai minūtei ir visi nevajadzīgie laika tērētāji. Tā vietā eksperimentējiet ar organizatoriskajiem ieradumiem, kas darbojas jūsu labā, un izmantojiet tos konsekventi.
6. Nespēja deleģēt
Daudzi cilvēki uzstāj, ka viss jādara pašiem, bet atteikšanās no kontroles atteikšanās faktiski var izraisīt pretdarbību. Tas ir jūsu laika izšķiešana, lai veiktu lietas, kurās nezināt vislabāk. Tā vietā deleģējiet šos uzdevumus citiem - vai nu citiem savā komandā, palīgiem vai virtuāliem palīgiem - un koncentrējieties uz pienākumiem un projektiem, kas ir jūsu kompetences zonā. Mēģiniet novērst mazākos uzdevumus, piemēram, e-pasta pārbaudi vai izpēti, vai novirzīt no pienākumiem, kas vienkārši neatbilst jūsu talantiem no jūsu grafika.
7. Nekad nesaku nē
Nesaku pateikt nē, ja tas nozīmē koncentrēties uz laiku nepieredzētām darbībām uz jūsu galveno projektu rēķina. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāsaka nē papildu darba uzdevumiem vai neproduktīvām personiskām saistībām, ir svarīgi noteikt stingras robežas. Koncentrējieties uz savu svarīgo projektu pabeigšanu darba laikā, vienlaikus padodoties atjaunošanai un atsvaidzināšanai personīgajā laikā. Ir daudz ērtu un efektīvu veidu, kā dot spēcīgu nē, neatslābinot personīgo un profesionālo tīklu.
Vairāk no Inc.
- Kā šis uzņēmējs cīnījās ar savu depresiju un uzcēla 300 miljonu dolāru lielu biznesu
- 21 sīkrīki un lietotnes, kas palīdz gulēt
- Oprah: Vissvarīgākā lieta, ko esmu iemācījies par zīmola veidošanu
