Vai esat kādreiz sastapis kādu, kurš lieliski runā, bet ir šausmīgs rakstnieks? Sanāksmju un klātienes sarunu laikā viņš ir neticami dzidrs, saistošs un pārliecinošs. Rakstot e-pastu vai sastādot ziņojumu, šķiet, ka viņa komunikācijas spēks pilnībā izzūd.
Ja jums ir aizdomas, ka tas pat uz jums attiecas, pat nedaudz, man ir labas ziņas: es esmu noapaļojis septiņus viegli sekojošus padomus, lai jūsu rakstīšanas spējas uzreiz padarītu tikpat spēcīgas kā runāšanas prasmes. Varbūt pat labāk!
1. Atbrīvojieties no lieliem vārdiem
Jūs droši vien esat dzirdējuši, ka lielu vārdu lietošana nepadara jūs skaļākus; patiesībā tam ir pretējs efekts.
Bet tas pasliktinās. Kad jūs izmantojat AP angļu valodas vārdu krājumu, jūs novietojat attālumu starp sevi un personu, kurai rakstāt - liekot jums justies kā robotam, nevis ar siltu, draudzīgu cilvēku.
Lai parādītu, ko es domāju, pārbaudiet viena un tā paša paziņojuma divas versijas:
Lai gan abās versijās ir teikts viens un tas pats, pēdējais jūtas patiesāks un ir patīkamāks.
2. Izmantojiet kontrakcijas
Kad nesaņemat vārdus, jūs izklausāties, ka esat izgājis no Viktorijas laika spēlēm 2016. gadā. Citiem vārdiem sakot, jūsu raksts jūtas aizkavēts un piespiests.
Par laimi, labošana ir vienkārša. Izdzēsiet tikai savu rakstu un slēdziet līgumu, cik vien iespējams.
Piemēram, “Es nevaru sarunāties pirmdien pusdienlaikā, bet es esmu brīvs no plkst. 15:00” kļūs par “Es nevaru runāt pirmdien pusdienlaikā, bet es esmu brīvs pēc pulksten 15:00.”
Tas izklausās jaukāk, vai ne?
Nekļūdieties man, dažreiz kontrakcijas būs pārāk gadījuma rakstura. Ja jūs rakstāt līgumu, oficiālu ziņojumu, dotācijas priekšlikumu vai kaut ko citu šajā līmenī, labāk atstāt vārdus tādus, kādi tie ir. Pretējā gadījumā tomēr saīsiniet!
3. Zvani draugam
Es jums ļaušu iepazīties ar vienu no maniem lielākajiem rakstīšanas noslēpumiem: Kad strādāju pie kaut kā, kas patiešām ir labs - pavadvēstuli, svarīgu ziņojumu, lielu pieprasījumu -, es paņemšu tālruni, piezvanīšu dažiem draugiem, un skaļi izlasīju manu melnrakstu.
Es īsti nemeklēju ieteikumus (lai gan, ja es tos saņemu, satriecoši). Tā vietā es cenšos piespiest sevi rakstīt, kā es runāju, un, kā jau teicu, parasti ir vieglāk izskaidrot savas domas skaļi nekā uz papīra.
Varbūt manā e-pastā iet rinda: “Jūsu neticami noderīgie emuāra ieraksti ir informējuši par daudziem lēmumiem, kurus esmu pieņēmis, lai kļūtu par satura tirgotāju.”
Ja es to teiktu draugam, mēs abi izsmietos. Es nekad tā nerunāju “reālajā dzīvē”.
Lūk, kā es to patiesībā izteiktu: “Es gandrīz katru dienu pārbaudu, vai jūsu emuārā nav jaunu ziņu. Pirmkārt, jūs man palīdzējāt saprast, ka vēlos būt satura tirgotājs, tad jūs man parādījāt, kā to izdarīt. ”
Ja nevarat piezvanīt draugam, mēģiniet katru teikumu pateikt skaļi pirms ierakstīšanas. Vai arī pavelciet tālrunī ierakstīšanas lietotni un “izrunājiet” visu skaņdarbu - pēc tam dodieties atpakaļ un pierakstiet ierakstīto (protams, nedaudz sakopiet).
4. Izmantojiet klišejas (saprāta robežās)
Jūs, iespējams, esat dzirdējis, ka klišeju lietošana vājina jūsu rakstīšanu. Bet, ja vien jūs neesat bestselleru autors, labi izvēlēts autors tagad un tad palīdzēs jums pārdomāt. (Turklāt es esmu profesionāls rakstnieks, un es tos joprojām izmantoju.)
Salīdzināsim divus teikumus, vienu ar klišeju un otru bez:
Jūs uzreiz varat redzēt, kurš no tiem lasa daudz pārliecinošāk (galu galā šī hipotētiskā persona uztraucas par budžetu) - un tas ir pirmais.
Tāpat kā kontrakcijas, arī tās reizēm var būt pārāk gadījuma rakstura, tāpēc pirms to izmantošanas ņemiet vērā auditoriju.
5. Pasīvās balss vietā izmantojiet aktīvo balsi
Lielākajai daļai noteikumu ir izņēmumi, taču gandrīz nekad nevajadzētu to pārkāpt. Pasīvā balss padara jūsu rakstīšanu darbīgu, sarežģītu un grūtāk izsekojamu.
Skatiet, ko es domāju:
Pret:
Otro punktu lasīt tik daudz vieglāk. Ak, un, ja jums ir grūti atcerēties atšķirību starp pasīvo un aktīvo balsi, izmantojiet profesores Rebekas Džonsones triku - “Ja pēc darbības vārda jūs varat ievietot“ ar zombijiem ”, tas ir pasīvs.” (Labākais gramatikas padoms, kuru pēc brīža esat dzirdējis, pa labi?)
6. Pārtrauciet uztraukties par prievārdiem
Es izgāju posmu, kurā es par katru cenu izvairītos no teikuma pārtraukšanas ar prievārdu, jo labi, ka noteikumi ir noteikumi. Tā rezultātā es nonācu pie dažiem patiešām dīvainiem teikumiem.
Kā šis:
Vai:
Par laimi, mūsdienu gramatikas piekrīt, ka teikumus var beigt ar prievārdiem, tāpēc mēs visi varam pārtraukt uztraukties par satraukumu ar mūsu astotās klases angļu valodas skolotājiem.
7. Izveidojiet kontūru
Jums vajadzētu izstrādāt pamatnostādnes, ja:
-
Jūs mēdzat tracināt
-
Jums ir grūti savienot savas idejas
-
Jūs pavada daudz laika, pārkārtojot savu darbu pēc tā pabeigšanas
Šis dokuments ne tikai ļaus jums atrasties uz ceļa un sakārtot, bet arī rediģēšanas procesu padarīs daudz īsāku.
Es personīgi tos visu laiku izmantoju emuāru ierakstiem, pārskatiem, pavadvēstulēm un pat e-pastiem. Ja garš melnraksts apgrūtina jūsu domu pamanīšanu, kontūra palīdz uzreiz redzēt, kur esat skaidrībā un kur jūs varētu izmantot kādu palīdzību.
Šie septiņi padomi ne tikai uzlabos jūsu rakstīšanu, bet arī palīdzēs izklausīties, ka tie nāk no jums - nevis kāds profesionāls robots.
