Jūs neesat vienīgais, kurš atstāj sapulci, sajūtot, ka tas bija milzīgs jūsu laika izšķiešana. Labās ziņas? Faktiski ir labāki veidi, kā ar tām rīkoties, nekā tikai to iesūkt un sēdēt.
Tāpēc es esmu noapaļojis septiņus lieliskus lasījumus par sanāksmēm, kas, cerams, padarīs tos labāk panesamus (un retāk):
-
Vai zināt, ka esat sapratis, ka sanāksmes ir laika izšķiešana? Izrādās, ka viņi daudzos uzdevumos vai sliktā plānošanā nonāk neproduktīvi - tāpēc dariet visu iespējamo, lai no tā izvairītos.
-
Viens no labākajiem veidiem, kā samazināt milzīgo konferenču zālēs pavadītā laika daudzumu, ir atkārtotas telpas apskatīšana un dažu galveno jautājumu uzdošana sev, lai noteiktu, vai viņi ir tā vērti.
-
Sanāksmes ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā skaidri komunicēt ar kolēģiem. Tātad, pamanot cilvēkus sarunā pazust, uzdodot precizējošus jautājumus, ikviens var palīdzēt atrasties uz ceļa.
-
Un ja godīgi, ja meklējat pamatotus atcelšanas iemeslus, uzziniet, vai ir līdzīgas alternatīvas. Vai tūlītējā ziņojumapmaiņa vai piecu minūšu pārskats var sasniegt to pašu mērķi?
-
Jūs zināt, kas ir vissliktākais? Vairākas savstarpējās sanāksmes. Pārliecinieties, ka tas nekad vairs neatkārtosies, apzināti bloķējot laiku kalendārā.
-
Turiet to īsu brīdi, nekad nesēžot! Sarīkojiet standarta sanāksmi un ļaujiet visiem ātri atjaunināt.
-
Un, ja nav neizbēgami pulcēt lielu grupu kopā, varat veikt papildu pasākumus, lai pārliecinātos, ka netērējat vairāk laika, pieturoties pie īsāka laika grafika vai iestatot īpašas darba kārtības.
