Pat ja jūsu e-pasti neprasa tūlītēju atbildi, daži cilvēki domā, ka to dara.
Tātad, kad dažas stundas mēs atrodamies ārpus tīkla - varbūt ārsta iecelšanas vai tikšanās bez klēpjdatora dēļ - cilvēki sāk domāt, vai mēs esam dzīvi un labi (un vēl svarīgāk ir viņu galvās, kāpēc mēs neesam atgriešanās pie viņiem).
Tāpēc noder OOO ziņojums! Nopietni - tas nav paredzēts tikai atvaļinājumā. Viņi var palīdzēt mazināt triecienu, ja jums ir trūcīgs klients vai nagging darbinieks, un viņi nodrošina, ka jūs nekavējoties sazināties ar cilvēkiem, pat ja tas ir tikai pateikt viņiem, ka jūs atbildēsit vēlāk.
Šeit ir seši pārsteidzoši gadījumi, kas jums jāizmanto viens (un veidnes, lai izstrādātu šo nevainojamo profesionālo ziņojumu):
1. Ceļojot (darba vajadzībām)
Tātad, jūs esat dežūrā, bet nevarat paņemt tālruni, jo, stingri, stjuarti jums teica, ka nevajag. Izmantojot OOO ziņojumu, cilvēki var uzzināt, ka saņēmāt viņu e-pastu, saprast, ka tas ir svarīgi, un atgriezīsies pie viņiem, tiklīdz jūs piezemēsities.
Sveiki,
3. Kad atrodaties sliktā Wi-Fi diapazonā
Nav nekas kaitinošāks par vērpšanas ritenīša iegūšanu, nospiežot sūtīt uz svarīgu e-pastu. Uzliekot OOO, jūs parādāt, ka mēģināt atbildēt, bet burtiski nevar.
Sveiki,
4. Kad jums ir (ilga) iecelšana
Gadījumā, ja jūsu zobārsta tikšanās notiek pusdienlaika laikā, ielieciet OOO, lai cilvēki zinātu, ka esat ārpus komisijas.
Sveiki,
5. Kad jūs strādājat ar galvu uz leju
Mēs visi zinām, ka e-pasts var būt nopietns produktivitātes samazinātājs, tāpēc, ja tas šķiet piemērots jūsu birojā, jūtieties brīvi izmantot OOO, lai pateiktu citiem, ka jūs mēģināt koncentrēties un tādējādi dažas stundas nepārbaudat savus ziņojumus.
(Tomēr pirms to darāt, sazinieties ar savu priekšnieku, lai pārliecinātos, ka tas neietekmēs darbplūsmas.)
Sveiki,
6. Kad tas ir ārpus darba laika
Un, ja jūs redzat, ka klienti neievēro jūsu vakarus vai nedēļas nogales (un jūsu darba aprakstā ir skaidrs, ka jums tad nav jābūt pieejamam), mēģiniet izmantot šo, lai apmācītu viņus sazināties ar jums tikai darba laikā. Atkal es gribētu pārbaudīt ar jūsu priekšnieku, lai pārliecinātos, ka tas ir atļauts.
Sveiki,
Izmantojot OOO ziņojumu ikdienišķās (bet laikietilpīgās) situācijās, ne tikai tiks atvieglotas visas jūsu kontakta rūpes, bet tas arī nodrošinās, ka jūs saglabājat savu zvaigžņu reputāciju tiešsaistē. Turklāt tas palīdzēs jums izveidot veselīgākus e-pasta ieradumus, jo, atkāpjoties no tā, jūs saprotat, ka vairums e-pasta ziņojumu nav īsti steidzami, jums nevajadzēs OOO, lai zinātu, ka ir OK neatbildēt uzreiz.
