Kad mēs bijām mazi un pieskārāmies karstajam degliņam uz plīts, mēs saņēmām nepatīkamas atsauksmes, kas uzreiz mums teica, ka esam pieņēmuši sliktu lēmumu. Tāpēc nākamreiz, kad mums radās kārdinājums pieskarties plītim, mēs par to domājām labāk.
Mēs visi zinām, kā mācīšanās notiek, bet, pieaugot, attālums starp lēmumiem un to sekām paplašinās un kļūst sarežģītāks. Apgūtās atziņas kļūst mazāk acīmredzamas. Tāpēc organizācijas bieži un atkal pieļauj vienas un tās pašas kļūdas. Neviens netērē enerģiju, lai izdomātu, kāpēc.
To ir samērā viegli novērst - veltīt laiku pārdomām par to, ko visi ir iemācījušies, labu un sliktu. Bet kā jūs izveidojat pārdomu laiku, kad jūs un jūsu kolēģi paātrināt visas dienas garumu 90 MPH, cenšoties visu paveikt?
Šeit ir daži padomi, kā pabeigt šo “mācīšanās cilpu” un palīdzēt pārvērst jūsu komandu par komandu, kas vienmēr virzās uz priekšu.
1. Veiciet “Gūtās atziņas”, kas atbilst jebkura projekta plāna nepieciešamajai daļai
Sākotnēji izveidojiet cerības, ka jūsu komanda veltīs laiku tam, lai pārdomātu visu, ko viņi iemācījās no jauna projekta izpildes. Smagi strādājot pie termiņu noteikšanas, daudz vieglāk ir iesaistīties plānotajā pasākumā, nekā apkopot gūtās mācības lidojot - vai vēl ļaunāk, nekad par tām vispār neapspriest.
2. Padariet pārdomas par produktu, kā arī par procesu
Daudzi uzņēmumi sevi raksturo kā “neobjektīvu rīcību”. Šajās kultūrās ir vēlams kaut ko darīt (ti, atdot taustāmu produktu) nekā neko nedarīt (ti, vienkārši sēdēt un par to runāt). Šī attieksme padara pārdomas par smagu pārdošanu darbiniekam vai pat vadītājam - tāpēc pārvērtiet to par produktu, uz kuru nākotnē var atsaukties. Lai sāktu, izmantojiet tādus rīkus kā SWOT vai SOAR analīze. Arhivējiet un publicējiet rezultātus savā komandā vai uzņēmumā. Pēkšņi jūsu pārdomas ir produkts!
3. Formalizējiet lomu stundu uztveršanā
Padariet to par atbildību tāpat kā jebkuru citu komandas pienākumu. Ja esat komandas vadītājs, noteikti reģistrējieties regulāri ar darbiniekiem un uzturiet dialogu par komandas apgūto. Tas var būt tikpat vienkāršs kā “tas, kas ir un nav darbojies labi”, vai tikpat spēcīgs kā zināšanu pārvaldības datu bāzes aizpildīšana.
4. Padariet to par atkāpšanos
Dažreiz, kad izejat no ikdienas rutīnas un iegremdējaties citā vidē, lietas kļūst tikai skaidrākas. Padariet to dienu (vai pusi dienas) un dodiet savai komandai pietiekami daudz brīdinājuma, lai varētu plānot to. Izvēlieties vienu vai divus no jūsu komandas nozīmīgākajiem projektiem, lai tos pārskatītu. Sākumā pārskatiet sākotnējos projekta mērķus un novērtējiet, kā tie attīstījās darba gaitā. Ja projekts ir pabeigts, jautājiet saviem komandas biedriem, ja viņiem šķiet, ka mērķi ir sasniegti, un, ja nē, kas tad tika atstāts? Tad pajautājiet savai komandai: “Ja mēs visi atgrieztos laikā, kad sākās projekts, bet zinātu to, ko mēs zinām tagad, ko mēs darītu savādāk?”
Arī pārdomām par jūsu komandas atkāpšanos nav jābūt dārgām, augstas intensitātes lietām. Dažas alternatīvas tradicionālajām sanāksmju telpām ietver komandas salikšanu vietējā kafejnīcā vai krodziņā vienas pēcpusdienas laikā vai vienkārši citas ēkas grīdas vai konferenču zāles rezervēšanu biroju ēkā.
5. Pamazām veidojiet pārdomu laiku
Varbūt nevar redzēt, ka visa sanāksme tiek veltīta apgūtās atziņas atklāšanai. Tas ir labi. Tā vietā katras komandas sanāksmes beigās 10 minūtes aizdomājieties un pajautājiet, piemēram: “Kādas prasmes jums bija jāapgūst vai jāpilnveido, lai izpildītu šo uzdevumu?” Vai “Kas mums tagad jādokumentē, lai mēs to atcerētos? nākamreiz, kad risināsim līdzīgu projektu? ”
Vienkārši pārliecinieties, ka pietiekami labi pārvaldiet sapulci, lai jums nebūtu jāsamazina mazais atvēlētais laiks - galu galā tas jūsu komandai nosūtīs nepareizu ziņojumu.
Neatkarīgi no tā, kuru metodi izvēlēsities, svarīga ir pārliecināšanās, ka jūsu komanda iemācīsies veltīt laiku pārdomām. Cītīgi strādājiet, lai to izveidotu par ieradumu, un neupurējiet to, kad parādās cits darbs. Galu galā visi redzēs ieguldījuma vērtību.
