Mēs visi esam tur bijuši: auditorijā sausa pasākuma pasākumā vai liecinieki vājai prezentācijai darba sanāksmē un minūšu skaitīšana, līdz jūs varat pārtraukt izlikties, ka klausāties.
Tas ir satraucoši, cik bieži tiek gaidīts, ka prezentācija būs garlaicīga, it īpaši, ja ir vienkārši un konkrēti rīki, kurus varat izmantot, lai būtu saistoši un neaizmirstami. Tāpēc norakstīsim putekļainās PowerPoint prezentācijas un sakrausim lietas!
Būdami skices komiķi, kuri tekstu uzstājīgi demonstrē internetā, izmantojot vārdu salikumu, mēs esam daudz mācījuši tehniķiem, uzņēmējiem un korporatīvajiem ļaudīm par to, kā uzņemt to saturu un padarīt to aizraujošu neatkarīgi no tā, kas tas ir neapstrādāts materiāls ir. Un tagad mēs jums parādīsim dažus savus iecienītos padomus.
Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties produktu vai prezentējat personāla sanāksmē, šeit ir pieci veidi, kā radīt neaizmirstamus mirkļus jebkurā prezentācijā.
1. Izmantojiet savu auditoriju
Nav labāks veids, kā pamodināt auditoriju un noturēt viņus saistošus, nekā burtiski izmantot tos savā prezentācijā. Neuzdodiet retoriskus jautājumus; uzdodiet aktuālus jautājumus un gaidiet, līdz cilvēki jums patiešām atbildēs. Ja viņi to nedara, jautājiet vēlreiz.
Alternatīvi atrodiet veidus, kā radoši iesaistīties auditorijas iesaistīšanā: Piemēram, nevis parādiet visiem, ka 20% no jūsu demogrāfijas viedokļa domā garlaicīgu slaidu, mēģiniet panākt, lai 20% no viņiem pārvietotos uz vienu telpas pusi. Vai arī krēslus jau novietojiet pulksten 20/80, kad cilvēki ierodas, un kādā brīdī jautājiet, vai viņi zina, kāpēc viņi šādi sēž. (Jūs varētu arī dāvanu balvas, kas paslēptas zem sēdvietām, 20% auditorijas, Oprah stila, taču mēs saprotam, ka tas varētu būt aizraujoši tikai tad, ja laupījums ir budžetu sabojājošs Lexus vai kruīza brīvdienas.)
Izmantojot saistītu piezīmi, zināt savu auditoriju. Jūs droši vien jau zināt, ka jums vajadzētu nedaudz pielāgot savas prezentācijas, ņemot vērā auditoriju, taču mēs iesakām iet vienu soli tālāk. Vai ir anekdoti vai piemēri, kurus jūs varat mainīt, pamatojoties uz demogrāfisko situāciju? Cik daudz vai kāda veida humors būs piemērots jūsu auditorijai? Uz šīs piezīmes:
2. Nebaidieties no smieklīgajiem
Daudzi cilvēki pie mums ierodas tāpēc, ka vēlas radīt neaizmirstamus mirkļus un pievienot prezentācijām humoru, bet tad baidās, ka nevar to izdarīt. "Ak, es neesmu smieklīgs, " viņi saka. “Es neesmu aktieris; Es nekad to nevarēju izdarīt. ”
Nu, pirmkārt, jūs varat! Tas, ko vairums cilvēku neapzinās, ir tas, ka humora pievienošana nenozīmē, ka jums jāsāk uzlabot savas stand-up prasmes, kas izklausās drausmīgi pat mums.
Ir daudz veidu, kā pievienot humoru, vienlaikus pilnībā novēršot spiedienu. Stratēģiski ievietots klips ar, piemēram, lēnu lorisu, kurš ēd banānu, var ievietot sadaļu par uzvedību internetā, vai arī Avril Lavigne “kāpēc jums jāiet un jāpadara lietas tik sarežģītas” var sākt spēlēt pēc tam, kad esat izteikusi viedokli par vienkāršošanu.
Protams, vienmēr ievērojiet 1. padomu un zināt savu auditoriju; dažādi līmeņi un humora veidi darbosies ar atšķirīgu demogrāfiju, vienlaikus potenciāli aizvainojot citus. Stingrākām grupām kaut kas tik nesāpīgs kā ilga pauze īstajā brīdī (piemēram, lai parādītu, cik daudz laika varētu tērēt bez jūsu produkta vai pakalpojuma) var atstāt jūsu auditoriju pavadoņos un atceroties šo mirkli.
3. Iekļaujiet mūziku. Vai Mēmeles. Vai arī deju ansamblis.
Varbūt jūsu klāji ir skaisti. Varbūt jūs esat Prezi pro. Neskatoties uz to, mēs visi esam redzējuši miljonu Keynotes un PowerPoints un vismaz duci Prezis. Kas jums patiešām palīdzēs padarīt prezentāciju neaizmirstamu? Kaķu mēmi. Tematiskā mūzika. Kaķu tēmas un meme mūzika!
Citiem vārdiem sakot, ne vienmēr paļaujieties uz “izmēģinātu un patiesu”, jo tas var būt diezgan labs rādītājs, ka visi to jau dara. Izaiciniet sevi ilustrēt aizzīmju punktus vai pamatjēdzienus neparastos, mazāk burtiskos veidos. Pagrieziet ideju uz galvas un lieciet cilvēkiem smieties ar parodijas video. Izsauciet brīvprātīgo “palīgu” līdz skatuvei. Veidojot sižetus uz skatuves, mēs vienmēr runājam nevis par stāstīšanu, bet izrādīšanu. Vienmēr pajautājiet sev, kā jūs varat bagātināt savu ziņojumu ar rīkiem vai plašsaziņas līdzekļiem, kurus auditorija negaida.
4. Gudri izmantojiet projekcijas (vai nelietojiet vispār)
Mēs redzam pārāk daudz prezentāciju, kurās tiek izmantoti slaidi, tāpat kā visi citi tos izmanto. Vai jūs varat projicēt kaut kur pārsteidzoši, nevis uz tā paša ekrāna kā pēdējais vadītājs? Vai slaidrādes prezentācijā varat ievadīt nelielu komēdiju? Bieži vien slaids jums nemaz nav vajadzīgs, un stāsta stāstīšanai varat izmantot tikai savu intonāciju un klātbūtni. Piemēram, Šekspīra zinātnieks un teātra režisors Džons Bārtons tiešraidē skatītāju priekšā deklamē vairāk nekā 100 apaļā galda bruņinieku, izmantojot savas balss toni un izturēšanos, lai pastāstītu par katra bruņinieku personībām. Izaiciniet sevi būt komunikablam bez tehnoloģijas vismaz vienu reizi savā prezentācijā.
5. Atvēliet laiku Prāta Vētrai
Gaidīt, ka tajā brīdī iedvesmosies iedvesma, ir līdzīgi, kā gaidīt, kad mamma sapratīs Tinderu. Nerēķinies ar to.
Dažiem no mums ir paveicies vairāk nekā citiem, taču lielākā daļa “veiksmes” ir prasmju un smaga darba apvienojums. Tas pats ir radošums. Ideju (un ideju, kas darbojas) kultivēšana prasa laiku. Jums var nākties veltīt tikai šo papildu stundu vai trīs, lai plānotu prezentācijas radošo virzību. Nejūties slikti par to! Neviens neuzzinās, un patiesība ir tāda, ka lielie vadītāji to jau dara; tu to vienkārši neapzinies.
Pavadiet laiku prāta vētrai ar visām iespējamajām lietām, kuras varat darīt. Dari to tagad. Izveido sarakstu. Izskalojiet savas idejas un pārskatiet tās. Padomājiet par “ko darīt”. Ja pietiekami daudz cilvēku izlasīs šo rakstu, 1. – 4. Padoms kļūs klišejisks, jo visi izmantos kaķu mēmes un nolīgs deju ansambļus. Bet tikai 5. padoms jūs nekad nepievils!
Ej tālāk un izklaidējies!
