Dažreiz neiedomājami aizņemtas nedēļas vai mēneši iznāk no nekurienes, piemēram, jūsu priekšnieks aiziet, vai arī jūs saņemat pavisam jaunu klientu.
Bet citi, jūs precīzi zināt, kad lietas sāk satraukties. Nedēļa pirms valdes sēdes. Mēnesi pirms liela līdzekļu vākšanas pasākuma. Jūsu ikgadējais vasaras vervēšanas ceļojums.
Šiem laikiem ir viegli skatīties kalendārā un justies bailēm. Jūs zināt, ka vairākas nedēļas nedomājat gulēt, neredzēt draugus vai mazgāt veļu. Jūs zināt, ka jūs tiksiet palauzts. Jūs zināt, ka jums būs jāatvainojas kolēģiem un draugiem, kurus jūs neizbēgami ignorēsit, jo jūs vienkārši esat tik aizņemts.
Nu, es esmu tur bijis, un es esmu šeit, lai jums pateiktu, ka ir labāks veids. Tā vietā, lai atkāptu sevi no mēneša vai tā pilnīga un pilnīga haosa, šeit ir dažas lietas, kuras varat darīt pirms laika, lai mīkstinātu triecienu.
1. Ārējus līgumus izmantojiet visiem iespējamajiem
Vai esat kādreiz domājuši, kā aizņemtākie cilvēki pasaulē - vadītāji, vadītāji, filmu zvaigznes un tamlīdzīgi - uztur savu dzīvi kopā? Atbilde: Viņi savus autovadītājus, šefpavārus un personiskos palīgus iesaista ārpakalpojumos.
Pat bez septiņu zīmju algas jūs to varat izdarīt mazākā, bet tikpat efektīvā mērogā. Pāris nedēļas pirms tam, kad viss gatavojas iegūt riekstus, pasūtiet no DCuisine ķekars saldētu (bet gardēžu!) Ēdienu vai reģistrējieties tādu ēdienu piegādes pakalpojumam kā Blue Apron vai HelloFresh, tāpēc jums nevajadzēs gatavot ēdienu vai ēst veikals. Meklējiet veļas mazgāšanas pakalpojumu savā apkārtnē (ideālā gadījumā - tādu, kas uzņem un piegādā). Reģistrējieties TaskRabbit, tāpēc, ja jums ir nepieciešams kāds, kurš vada jūsu uzdevumu, jūs tiksit iestatīts. Un pārliecinieties, vai visiem jūsu rēķiniem ir automātiska samaksa. Būtībā padariet dzīvi pēc iespējas vieglāku savam drīz vien iesāktajam.
Tas pats attiecas uz darba uzdevumiem. Vai ir kaut kas, ko jūs varat izņemt no šķīvja nākamajām nedēļām? Ja nē, apsveriet darba maiņu: pārbaudiet, vai līdzstrādnieks elles nedēļā var apkopot jūsu iknedēļas atskaiti par jums apmaiņā pret kaut kā noņemšanu no viņas šķīvja nākamreiz, kad viņa tiks notriekta.
2. Bloķējiet laiku kalendārā visām lietām
Jūs, iespējams, skatāties desmitiem termiņu, sanāksmju un uzdevumu, kas tuvojas jūsu kalendāram, un jūtaties kā jūs, iespējams, nevarētu tur saspiest vēl vienu lietu. Bet jums vajadzētu. Faktiski, ja jūs nekad neesat praktizējis kalendāru bloķēšanu - ja grafikā esat atlicis noteiktus laika blokus darbam pie noteiktiem uzdevumiem -, tagad ir absolūti laiks.
Piemēram, ja jūs zināt, ka jums būs vajadzīgas 20 stundas, lai pabeigtu ceturkšņa beigu pārskatu, nākamajās nedēļās faktiski bloķējiet dažus laika posmus pēc sava grafika (un vēl svarīgāk, pieturieties pie tiem, piemēram, kā viņi bija sapulces). . Varētu šķist milzīgi, skatoties kalendāru, kurā vienīgais jūsu brīvais laiks ir no pulksten 10:00 līdz 8:00, taču es uzskatu, ka precīzi zinot, kas man jādara un kad, liek man daudz vairāk kontrolēt savus uzdevumus.
3. Sagatavojiet savus kolēģus un klientus
Kad esat gatavs, ir arī laba ideja paziņot kolēģiem, ka jūs nebūsit tik pieejams kā parasti. Tas nodrošinās, ka viņi netiks nokaitināti, kad uz viņu e-pasta ziņojumiem neatbildēs dienu vai divas dienas, un tam ir arī papildu ieguvums, ka nākamās pāris nedēļas jums, iespējams, būs mazliet vieglāk.
Nedēļu vai divas pirms zināt, kas notiek, lai pievilinātu ventilatoru, visiem labi nosūtiet e-pastu, informējot viņus par aizņemtajiem datumiem. Izmēģiniet kaut ko šajā nolūkā (tomēr izmantojiet personalizētāku versiju saviem tuvākajiem kolēģiem vai visaugstākās prioritātes klientiem):
Pēc tam, kad esat uzsācis savu aizņemto sezonu, varat iestatīt arī automātisko atbildētāju “ārpus biroja, kas ir vairāk nekā parasti”:
4. Sagatavojiet savus draugus un ģimeni
Tas izklausās muļķīgi, bet, kad esat cieši saistīts ar ceturkšņa beigu pārskatiem un nodarbojas ar ikdienas (stundas) uzliesmojumiem no sava priekšnieka, saņemot “Nopietni, es dienām ilgi neesmu dzirdējis no tevis - kur tu esi?” Tekstus no jūsu draugi un ģimenes locekļi noteikti var palielināt jūsu stresa līmeni.
Tātad, pirmkārt, novēršiet viņus, iepriekš visiem darot zināmu, kad jūs tiksiet ieskauti un kad būsit gatavs svinībām. Varat arī iestatīt konservētu atbildi pakalpojumā Gmail vai teksta saīsnes tālrunī, padarot to vieglu atbildēšanu cilvēkiem, kuri vēlas jūs redzēt:
5. Palutini sevi
Es zinu - patiess kārums būs tas, ka šī trakā sezona tiks paveikta. Bet ticiet man: ja kaut kas reāli gaidāms - masāža, vakariņas ārpus mājas, episka nakts ar draugiem - kalendārā, kad viss būs nomierinājies, tas nopietni palielinās jūsu motivāciju turpināt iesākto.
Papildus tam ievērojiet vispārējās vadlīnijas, kuras jums sniegs jūsu mamma: daudz gulējiet, ēdiet veģetārus, rūpējieties par sevi un atcerieties: arī tas notiks. Darbs var kļūt traks, taču tas nenozīmē, ka arī jums jābūt.
