Pēc rosīgā mēneša braucieniem ārpus pilsētas, darba pasākumiem un ģimenes jautājumiem es pamanīju, ka man bija zināmas grūtības nomierināt manu rosinošo prātu. Mans fokuss bija iestrēdzis disko bumbas režīmā, difrakcionēts par mirdzošu gabalu kaleidoskopu. Rezultātā es nevarēju ķerties pie savām prioritātēm, un tā vietā es atteicos no atlikšanas.
Kādu dienu, atsakot atbildi uz darba e-pastiem, sakopjot papīru, kvīšu un ierīču rakstāmgaldu, es sāku domāt par to, kā arī mana garīgā darbvirsma varētu izmantot tīrīšanu. Galu galā ir viegli redzēt, ka nekārtīga darba telpa samazina produktivitāti, bet es bieži aizmirstu, ka netīrs prāts var rīkoties tāpat.
Redzi, tavas smadzenes nav būvētas tā, lai sadalītu uzmanību pārāk daudzos virzienos. Tam jābūt nedaudz organizētam un mierīgam, lai jūs varētu filtrēt informāciju pareizajās mentālajās mapēs un faktiski paveikt lietas. Un, lai jūsu smadzenes nonāktu šajā ideālajā stāvoklī, jums ir jāatstāj vieta, notīrot kādu garīgu jucekli.
Tātad, ja jūsu prāts jūtas nedaudz sajukums, sāciet izmantot šos piecus padomus, lai sakārtotu savas domas, rūpes un uzdevumus. Jūs ātri iegūstat brīvu vietu, kas palīdzēs jums atsvaidzināt, koncentrēt uzmanību un atjaunot jūsu smadzenes.
1. Listmanija
Saraksti ir kā prāta konteineru veikals - tie palīdz jums sadalīt garīgo jucekli tūkstoš dažādos veidos. Jā, izklausās vienkārši, bet, pievienojot dažus sarakstus savai dzīvei, tas tiešām darbojas.
Pirmkārt, kaut ko novietojot aktīvo darbu sarakstā, tiek atbrīvota vērtīga garīgā telpa, jo, tiklīdz nagging uzdevums ir iekļauts jūsu sarakstā, jums nav jāuztraucas par tā atcerēšanos. Visu savu atbildību organizējot vienā vietā, jūs varat stratēģiski izvēlēties, ko darīt tālāk, nevis lidot pa bikšu sēdekli. (Iepazīstieties ar dažiem maniem iecienītākajiem padomiem, kā maksimizēt savu uzdevumu sarakstu.)
Tomēr tikai ar aktīvo darbu sarakstu jūs varat nokļūt līdz šim (vairāk par to vēlāk). Lai veiktu soli tālāk, izveidojiet prioritāšu sarakstu papildus uzdevumam vai uz tā pamata. Šis ir jūsu svarīgāko divu vai trīs prioritāšu saraksts katru dienu (tas ir svarīgi, lai tas būtu ierobežots, lai izvairītos no tikai viena vispārēja uzdevumu saraksta izveidošanas), lai palīdzētu gūt panākumus lietās, kas ir svarīgas. Šeit jūs izvēlaties ietekmi uz to, kas jums varētu šķist steidzams. Aktīvi identificējot kaut ko kā prioritāti, jūs, visticamāk, koncentrēsities uz to kā lāzera stars caur jucekli, nevis virzīsit to uz citu dienu.
Visbeidzot (neuztraucieties, tikai vēl viens!) Izveidojiet paveikto sarakstu, lai ierakstītu visu, ko esat paveicis dienas laikā. Pēc tam, kad jūtaties kā apmaldījāties kā apmaldīšanās, varat apskatīt paveikto - tas dos jums motivācijas stimulu un jaunu fokusu, lai turpinātu sasniegt.
2. Automatizējiet prom
To sakot, piesardzības vārds: kad jūsu uzdevumu saraksts ir pārpildīts ar maziem, atkārtotiem uzdevumiem, ir viegli pieķerties visam, kas vispirms rodas, nevis tam, kas patiesībā ir vissvarīgākais. Lai izslēgtu dažus no tiem pienākumiem, kas nav steidzami, izmēģiniet tādu automatizācijas pakalpojumu kā Zapier, kas dod jums iespēju deleģēt atkārtotus darba uzdevumus personīgajam interneta palīgam.
Piemēram, kā sava darba sastāvdaļa man jāseko laukumiem un viesu emuāru autoriem, tāpēc es izveidoju “zap”, lai automātiski saglabātu noteikta veida e-pastus atsevišķā Evernote piezīmju grāmatiņā. Tādā veidā, kad man jāšķiro potenciālie ziņojumi, man nav jātērē laiks sakņošanai iesūtnē. Citas populāras “zaps” ietver Eventbrite dalībnieku automātisku pievienošanu MailChimp un sociālo mediju ziņu automātisku plānošanu caur Buffer.
Šāda veida automātiskās deleģēšanas skaistums ir tas, ka jūs to varat vienkārši iestatīt un aizmirst - galvenokārt samazinot savu uzdevumu sarakstu. Tā vietā, lai pārtrauktu darba dienas gaitu ar maziem uzdevumiem, varat koncentrēties uz augstas ietekmes lietām, kurām nepieciešama pilnīga uzmanība un uzmanība.
3. Apsedziet nevēlamo atvilktni
Atkritumu atvilktne ir mājas un biroja priekšmets un nepieciešamība, kurā varat iebāzt sakrautas piezīmes, iespējams, nolietotas baterijas un visdažādākās izredzes un galus, kuriem nav pienācīgas mājas.
Pārsteidzoši, bet šī stratēģija var darboties arī jūsu prātā: tā vietā, lai nepārtraukti uzkrātu garīgu jucekli, noņemiet slodzi, izveidojot digitālu “nevēlamu atvilktni”. Sāciet, nododot savas domas elektroniskā lapā ar tādu rīku kā Evernote. Tas ļauj vienā digitālajā vietā ievietot visas savas izcilās idejas, piezīmes, sarakstus un saglabātos rakstus, kuriem nav citu māju, un tas palīdzēs jums iztīrīt vērtīgo garīgo telpu - nepievienojot dokumentus un piezīmju grāmatiņas faktiskajai nevēlamo e-pastu atvilktnei. .
Neuztraucieties - ātri pārspiežot “nevēlamo saturu” (ti, veicot ātru meklēšanu), jūs viegli atradīsit visu nepieciešamo.
4. Pārvaldiet iesūtni
Es neesmu Inbox Zero vednis, bet es zinu, ka esmu paveicis vairāk, ja man katru reizi, kad atveru savu e-pastu, nav jāraud. Zinot, ka jūsu iesūtne nav pārpildīta, jūs varat ietaupīt daudz garīga stresa, kas var palīdzēt jums koncentrēties uz citiem, svarīgākiem uzdevumiem. Tātad, izglābieties no lēnām slīkstošās subjekta līnijas pa tēmu līnijas, veicot dažus iesūtnes pavasara tīrīšanas darbus.
Vispirms atrakstieties no reklāmas e-pastiem (kurus jūs nekad faktiski neatverat) un izslēdziet šos aizsērēšanas paziņojumus no LinkedIn un Facebook. Pēc tam filtrējiet un piltuvē dažāda veida nebūtiskus e-pastus norādītās iesūtnes sadaļās, lai jums būtu, ja jums tie nepieciešami, bet tie nav jāredz katru reizi, piesakoties.
Es arī vēlētos izmantot tādas programmas kā Boomerang vai Followup.cc, lai ieplānotu e-pastus un nosūtītu atgādinājumus, tāpēc varu pats rīkoties ar e-pastiem.
5. Padomā par to
Kad jums ir nebeidzams saraksts ar darāmajām lietām, bieži vien šķiet neproduktīvi tērēt laiku pārdomām - vairāk domu tikai palielinās garīgo jucekli, vai ne? Bet, pēc manas pieredzes, uzlāde uz priekšu, neņemot laiku pārdomām, tikai saasinās putnus.
Izrādās, regulāri pārskatot, kā jūs esat pavadījis laiku, sniegs jums ieskatu par to, kā nonācāt pašreizējā stāvoklī, kā stratēģiski virzīties uz priekšu un kā jūs vislabāk strādājat kopumā.
Tāpēc sāciet veltīt laiku klusām pārdomām vai žurnālu sagatavošanai. Padomājiet (vai pierakstiet) to, kas jūs izceļ, kāpēc konkrētais projekts netiek uzsākts vai kad dienas laikā esat visproduktīvākais. Izpakojot un noformulējot tuvināšanas domas, tā vietā, lai justos kā viens liels izsaukums ( argh! Un blergh! Man tie ir bieži), jūs varēsit precīzi noteikt, kas jums jādara, lai virzītos uz priekšu.
Atcerieties, ka jūsu prāta stāvoklis ir savstarpēji saistīts ar jūsu darba un relaksācijas kvalitāti. Tātad, nolaidiet diskotēkas bumbiņu uzmanību, veiciet dziļu elpu un veiciet garīgu sakopšanu. Rezultātā jūs atkal sazināsities ar savām patiesajām prioritātēm.
