Phew - jūs tikko esat iesaiņojis kādu nozīmīgu notikumu vai iznācis no vienas puses, no otras puses, vervējot darbiniekus. Jūs esat kļuvis par galveno vairāku uzdevumu izpildītāju, esat iemācījies strādāt divreiz efektīvāk, un jūs vairs nebēdājat par to, ka katru stundu jūs izaicina jauns izaicinājums.
Bet tagad pēkšņi ir jūsu "lēnā sezona". Kas? Ko jūs faktiski darāt darbā, kad atrodaties uz rokām ar dažām papildu stundām (vai dienām)?
Acīmredzot, Facebooking un iepirkšanās tiešsaistē nav pareizās atbildes (ja vien atrodaties pusdienu pārtraukumā). Bet, ja jums rodas jautājums, ko darīt, kad esat atbildējis uz visiem saviem e-pastiem un sakārtojis galdu, šeit ir pieci produktīvi veidi, kā izmantot šo papild laiku.
1. Pēctecības plānošana
Pēctecības plāns nodrošina, ka, ja jūs rīt iztvaikojat dūmu mākonī, jūsu organizācijai būs rakstisks ieraksts par to, kā jūs tieši to darāt. Būtībā tas ņem jūsu darba aprakstu, pēc tam to sadala un izklāsta uzdevumus mēnesī: Aizzīme, kurā teikts “plānot gada kampaņas” kļūst par “Jūlijs: iestatiet nākamā fiskālā gada datumus, paldies brīvprātīgajiem”.
Ja šī dokumenta vēl nav, izveidojiet to! Ticiet man, tas atvieglos jūsu dzīvi, atstājot darbu (un jūsu priekšnieks tevi mīlēs par to.) Un, ja jums tāda ir, atjauniniet to. Jūs varat būt pārliecināts, ka nekad neaizmirsīsit, ka rudens biļetenu nosūtījāt oktobrī, nevis septembrī, taču atcerieties, ka lietas atkal kļūs trakas. Ir svarīgi, lai jūsu pēctecības plāns būtu dzīvs, atbilstošs dokuments.
2. Sakārtojiet savus e-pastus
Pat ja katru ziņojumu glabājat e-pasta arhīvos, ir daži, kas jums jāsaglabā uzņēmuma dalītajā diskā vai personīgajos failos vēlākai izmantošanai (vai kad esat prom).
Saglabājiet visu, kas saistīts ar nomu vai cilvēkresursu lietām, kā arī tos, kurus esat izmantojis, lai izkliedētu sarežģīto situāciju. Jūs to esat parādā savam uzņēmumam (un sev), lai saglabātu tos e-pasta ziņojumus, kurus pavadījāt, veidojot amatus, lai nākamajā reizē jums būtu uzmācīgā valoda.
Saglabājiet arī lieliskās atsauksmes, ko esat saņēmis par projektiem (sveiciens, pavadvēstule), vai komentārus no galvenajām ieinteresētajām personām, apspriežot, kāpēc viņš vai viņa piedalās vai mīl jūsu produktu vai jūsu darbu (sveiciens, atsauksmes). Pārbaudiet un apstrādājiet visus e-pasta ziņojumus, kurus esat iesniedzis “vēlāk” (piemēram, “nākamgad varbūt tā, tāpēc varētu būt galvenais runātājs”).
3. Paņemiet tālruni
Atcerieties, kāpēc jūs mācījāt vecākiem tekstu? Tā kā zvans vienmēr pārvēršas par ilgstošu diskusiju. Bet dažreiz tā ir laba lieta. Kad jums ir laiks, izmantojiet izdevību ieplānot piezvanīšanas sarunas ar saviem klientiem un ieinteresētajām personām. Sāciet ar nelielu sarunu, pēc tam jautājiet viņu domām par to, kā viss notiek, vai par kādām idejām, par kurām jūs esat uzmācies. Jūs veidosit uzticību un komandas darba garu, kā arī stiprināsit attiecības. (Viens brīdinājums: pārliecinieties, ka viņš / viņa ir “telefona” persona un ka tas ir izdevīgs laiks. Zvanīšana cilvēkiem bez paziņojuma, bez mērķa vai sliktā laikā var jums novest pie laika, taču tas viņiem tērē laiku.)
4. Palīdziet
Jums ir laiks rezervēt, bet kā ir ar jūsu kolēģiem? Vai kāds no pārējiem departamentiem ir gatavības stadijā? Šī ir lieliska iespēja uzzināt par citām organizācijas daļām vai iegūt kādas jaunas prasmes. Un pat ja jums būs nepieciešams tikai aploksnes aizpildītājs, jūsu kolēģi to noteikti novērtēs (un, cerams, atgriezīsiet labvēlību nākamajā reizē, kad jums būs nepieciešama papildu palīdzība).
Ja nevienam nav nepieciešama jūsu palīdzība, meklējiet jaunus projektus. Pārlūkojiet savas organizācijas vietni, lai atrastu drukas kļūdas vai attēlus, kurus varētu aizstāt. Izlasiet savus reklāmas materiālus - vai nākamreiz, kad tie tiks atjaunināti, kaut ko varētu mainīt vai padarīt skaidrāku? Jūsu priekšnieks būs priecīgs, ka uzņēmāties iniciatīvu un pamanīsit savu interesi par organizāciju kopumā.
5. Izlasiet
Protams, ir reizes (lasīt: piektdien plkst. 16:15), kad nešķiet reāli sākt projektu, vērsties pie kolēģa vai izpakot tīmekļa vietni. Kas tad ir? Ja jums vienkārši ir īss laiks nogalināt, koncentrējieties uz savu profesionālo attīstību. Lasiet rakstus par vadību, tīkla izveidošanu, mārketingu - visu, par ko vēlaties uzzināt vairāk. Uzziniet jaunākās nozares tendences vai pārlūkojiet lielos emuārus savā nozarē. Paliekot informētiem un uzzinot vairāk, jūs palielinat savu kā darbinieka (un nākamā darba meklētāja) vērtību.
Noteikti ir daudz, ko jūs varat darīt, lai pavadītu laiku lēnā dienā vai aizraušanās pēc pasākuma laikā. Tomēr, ja jūs pastāvīgi jūtat, ka jums nav pietiekami daudz darba, runājiet ar savu vadītāju par ilgtermiņa uzdevumiem vai projektiem, kas jūsu laiku izmantos labāk. Lēnas dienas ir jaukas, bet ne tad, ja tās notiek katru dienu.
