Pirmo e-pastu nosūtīju, kad mācījos vidusskolā. Lieki piebilst, ka ar šo koncepciju man ir liela pieredze.
Bet pat ar visu šo pieredzi es ne vienmēr sūtu skaidrus vēstījumus, kas liek cilvēkiem pateikt: “Es precīzi zinu, ko Ričs vēlas!”
Un šī problēma parasti sākas ar manām tēmu rindām. Es domāju, ka var droši teikt, ka mēs visi esam redzējuši savu daļu no viņiem, kas ir likuši mums aizraut acis, mūs sajaukt vai kaut ko apvienot. Un, ja jūs esat godīgs pret sevi, es derētu, ka esat arī pieļāvis dažas kļūdas.
Tātad, parunāsim par dažām izplatītām tēmu rindām, kas varētu šķist lieliski, bet, nedaudz pārdomājot, varētu iegūt labākas, ātrākas atbildes.
1. “Pēcpārbaudes mūsu sanāksmē”
Sveiki, jūs uzņematies iniciatīvu izsūtīt pierakstus pēc sanāksmes darba e-pastā. Kas tur slikts, vai ne?
Šeit ir pāris lietas. Iesācējiem saņēmējam nebūs ne mazākās nojausmas, ko jūs sekojat dažu dienu laikā, kad viņš vai viņa dodas atrast šo e-pastu, kas nozīmē, ka visi šie steidzamā piegādes termiņi nav precīzi atrodami.
Kā to labot
Ja sūtāt atgādinājumus cilvēkiem par lietām, kas viņiem jāveic, izmēģiniet šo:
Bet, ja jūs tikko uzkarat, izmēģiniet šo:
2. “Status update?”
Tas ir labs veids, kā radīt neskaidrības jūsu saņēmēja sirdīs. Statusa atjauninājums par ko?
Kā to labot
Labā ziņa ir tā, ka šis neprasa lielu pārslēgšanos. Vienkārši veiciet šo papildinājumu:
3. “Jautājums jums”
Atkal, ko tas varētu nozīmēt? Es zinu, ka jūs, iespējams, vienkārši esat aizņemts un jums ir nepieciešams ātri iegūt šo e-pastu, taču šī tēmas līnija varētu likt jūsu kolēģa prātam virzīties miljonā dažādos virzienos.
Kā to labot
Atkal šis ir tikai nedaudz jāpapildina. Pārbaudiet šo un pasakiet man, ka tas nav skaidrāks un mazāku stresu izraisošs:
4. “Nākamie soļi”
Labi, jūs varētu domāt, ka es tagad tikai izvēlos jūs. Cik reizes mēs visi esam nosūtījuši “nākamo darbību” e-pastus? Ja jūs skatītos manā iesūtnē, es domāju, ka jūs atradīsit vismaz 50 piemērus.
Bet atkal jūs redzētu, ka vairums no viņiem vismaz dažas dienas nesaņēma atbildi. Ātri mainīsim šo.
Kā to labot
Brīdinājums par spoileri: tas nav tik pārsteidzoši vai grūti. Bet, kad jums būs vajadzīgas atbildes, šie daži papildu vārdi jūsu tēmas rindiņā būs tālu.
5. “Gribēju reģistrēties pie jums”
Pārbaude pie manis? Ko par mani pārbaudāt?
Varbūt es esmu tikai vairāk noraizējies nekā vairums cilvēku, bet “reģistrēšanās” e-pasti mani vienmēr satrauc un liek manīt, ka esmu izdarījis kaut ko nepareizi. Ja jūs spējat izjust līdzjūtību, dodiet komandas biedriem labvēlību un nedaudz pielāgojiet šo tēmu.
Kā to labot
Ugh, vēl viens vienkāršs uzlabojums, vai ne? Jūs derējat, ka jūsu krājkonts ir vienkāršs (un efektīvs).
Ja esat pārsteigts par to, cik vienkārši ir daži no šiem labojumiem, neesat viens. Personīgi es esmu izdarījis dažus pielāgojumus manas visbiežāk sastopamās tēmas rindās. Viennozīmīgi, es pretī saņēmu apmēram par 1000% ātrāku un skaidrāku atbildi.
Ja neņem vērā jokus, nav nepieciešams pārdomāt visu jūsu e-pasta pieeju, taču jums ir jādomā par šīm mazajām izmaiņām, jo tās dod lielus rezultātus.
