Pivot galdi programmā Excel ir daudzpusīgs pārskatu rīks, kas ļauj viegli iegūt informāciju no lielām datu tabulām, neizmantojot formulas. Pivot galdi ir ļoti lietotājdraudzīgi, jo, pārvietojot vai pagriežot, datu lauki no vienas vietas uz otru, lai mēs varētu aplūkot tos pašus datus vairākos dažādos veidos.
01 no 05Ievadiet datu centrā esošo tabulu
Pirmais solis griešanās tabulas izveidē ir ievadīt datus darblapā - ievadiet datus šūnas no A1 līdz D12 kā redzams attēlā iepriekš. To darot, ņemiet vērā šādus aspektus:
- Lai izveidotu pagrieziena tabulu, ir nepieciešamas vismaz trīs datu kolonnas.
- Ir svarīgi ievadīt datus pareizi. Kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots.
- Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas vai kolonnas. Tas neietver atstājot tukšu rindu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.
Pivot tabulas izveide
Izpildiet šīs darbības, lai sāktu izveidot Pivot Table, izmantojot datus, kurus mēs iepriekš ievadījām darblapā.
- Izcelt šūnas A2 līdz D12.
- Noklikšķiniet uz Ievietot tab no lentes.
- Noklikšķiniet uz Pivot tabula lai atvērtu Izveidojiet pivot tabulu dialoglodziņš -iepriekš izvēloties datu diapazonu A2 līdz F12, tabulas / diapazona līnija.
- Izvēlies Esošā darblapa par pagrieziena galda atrašanās vietu.
- Noklikšķiniet uz Atrašanās vieta dialoglodziņā.
- Klikšķiniet uz šūnā D15 lai darblapā ievadītu šīs šūnas atsauci atrašanās vietas pozīcijā.
- Klikšķis labi.
Tukšajā pagrieziena galdam vajadzētu parādīties darblapā ar pagrieziena galda augšējo kreiso stūri šūnā D15. The Pivot Table lauka saraksts panelis jāatver Excel lodziņa labajā pusē.
Augšpusē Pivot Table lauka saraksts Panel ir lauku nosaukumi (kolonnu virsraksti) no mūsu datu tabulas. Datu laukumi paneļa apakšpusē ir saistīti ar pagrieziena tabulu.
03 no 05Datu pievienošana pivot tabulai
Datu jomas Pivot Table lauka saraksts panelis ir saistīts ar atbilstošajām pagrieziena galda vietām. Kad jūs pievienojat lauku nosaukumus datu apgabaliem, jūsu dati tiek pievienoti pagrieziena tabulai. Atkarībā no tā, kādi lauki atrodas kādā datu apgabalā, var iegūt dažādus rezultātus.
Jums ir divas iespējas, kad runa ir par datu pievienošanu Pivot Table:
- Velciet lauku nosaukumus no Pivot Table lauka saraksts paneļu un nolaiž tos uz darblapā Pivot Table.
- Velciet lauku nosaukumus uz apakšdaļu Pivot Table lauka saraksts paneļa un nometiet tos datu apgabalos.
Velciet šādus lauku nosaukumus uz norādītajām datu jomām:
- Kopējie pārdošanas apjomi uz Ziņojuma filtrs platība
- Novads uz Slejas etiķetes platība
- Tirdzniecības pārstāvis uz Rindu uzlīmes platība
- Pasūtījumi uz Vērtības platība
Pivot tabulas datu filtrēšana
Pivot tabulā ir iebūvēti filtrēšanas rīki, kurus var izmantot, lai precizētu Pivot tabulā parādīto rezultātu. Datu filtrēšana ietver noteiktu kritēriju izmantošanu, lai ierobežotu to, ko dati tiek parādīti, izmantojot pivot tabulu.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Novads lai atvērtu filtra nolaižamo sarakstu.
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus Izvēlēties visus iespēja noņemt visas atzīmes no šī saraksta lodziņiem.
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņām blakus Rietumiem un Ziemeļi iespēju pievienot šīm lodziņām atzīmes.
- Klikšķis labi.
Pivot tabulā tagad ir jāparādās tikai to pasūtījumu kopsumma, kas attiecas uz pārdošanas reputācijām, kas darbojas Rietumu un Ziemeļvalstīs.
05 no 05Pivot tabulu datu mainīšana
Lai mainītu rezultātu tabulas rezultātus:
- Pārkārtojiet pagrieziena galdu, velkot datu lauki no vienas datu zonas uz otru Pivot Table lauka saraksts panelis.
- Pielietot filtrēšanu lai iegūtu vēlamos rezultātus.
