Kāpēc jūs vēlaties dublēt savus Gmail e-pasta ziņojumus? Gmail ir uzticams pakalpojums, un tas ne tikai nejauši izdzēsīs jūsu e-pastu vienu dienu vai izlemj, ka tas ir izdarīts, un atcelt jūsu kontu. Tomēr joprojām varat saglabāt savus Gmail ziņojumus tikai tad, ja vēlaties tos bezsaistē.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā saglabāt visus savus Gmail ziņojumus bezsaistē, ir lejupielādēt tos e-pasta klientā, taču jūs varat arī saglabāt konkrētas ziņas, velkot tās no savas e-pasta programmas un ievietojot citā mapē. Dažas citas iespējas ietver pārsūtīšanas kārtulas iestatīšanu, lai nosūtītu ziņojumus uz citu e-pasta kontu vai izmantotu e-pasta rezerves pakalpojumu, lai izveidotu e-pasta ziņojumu dublēšanu tiešsaistē.
Izmantojiet e-pasta klientu, lai lejupielādētu jūsu Gmail e-pasta ziņojumus
Ja izmantojat programmu Outlook, Thunderbird vai kādu citu e-pasta klientu, jūsu e-pasta ziņojumi jau tiek lejupielādēti datorā ikreiz, kad tiek parādīts jauns ziņojums. Tomēr jūsu Gmail kontam un programmai, kuru jūs abi izmantojat, ir jābūt aktivizētam POP, lai e-pasta ziņas netiktu dzēstas, ja dzēšat tos no Gmail.com.
Lūk, ko darīt:
- Iespējojiet POP savā Gmail iestatījumos.
- Iet uzPārsūtīšana un POP / IMAPsavā Gmail iestatījumos un pārliecinieties, vai POP ir iespējots.
- Iestatīt Gmail savā e-pasta klientu, izmantojot POP servera iestatījumus ( ne IMAP ).
- Ziņas tiks automātiski lejupielādētas un saglabātas noklusējuma mapē, kurā tiek saglabāti visi e-pasta ziņojumi.
- Kopēt e-pastus kaut kur droši. Parasti to var izdarīt, izvēloties e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties dublēt, un pēc tam velkot tos no programmas un mapē.
- Jūs varat saglabāt e-pasta ziņojumus savā e-pasta programmā, lai jūs varētu ērti to pārlūkot, tāpat kā jūs šobrīd savā e-pasta klientā, taču būtu laba ideja tos kopēt no programmas un nodot tos kaut kur nedaudz grūtāk nejauši izdzēst, piemēram, ārējā cietajā diskā vai tiešsaistes dublējumkopijas kontā.
Ja jūs ejat pa šo ceļu, visi ziņojumi tiek parādīti e-pasta programmā, tāpat kā jūs tos vienmēr esat redzējuši. Tomēr, tā kā POP tiek izmantots, e-pasta ziņas tiek saglabātas jūsu datorā visu laiku, pat ja jūs izdzēsīsit ziņojumus no Gmail.com; tie paliks jūsu datorā tik ilgi, kamēr tiek izmantots POP.
Vienīgais trūkums, kas saistīts ar POP ielādi, ir tas, ka, ja jūsu dators tiek nozagts vai sabojāts vai jūsu vietējās e-pasta mapes kļūst korumpētas, un jums nav citas rezerves citur, esat zaudējis visu savu arhīvu.
Piezīme: Jūs varat arī dublēt savus Gmail ziņojumus ar IMAP e-pasta programmu, taču, tā kā servera izmaiņas tiek atspoguļotas IMAP kontā, jums ir jāizvairās no Gmail.com dzēstu ziņojumus, ja vēlaties tos saglabāt savā datorā ( brīdi, kad jūs tos izdzēsīsit no Gmail.com, arī IMAP programma parādīs tos kā izdzēstus).
Lejupielādējiet arhīvu no Google veikala
Izmantojiet Google veikala vietni, lai lejupielādētu vienreizēju visu sava Gmail konta arhīvu.
- Atveriet Google Analytics un, ja tiek prasīts, piesakieties savā Google kontā.
- Noklikšķiniet uzIZVĒLĒTIES VISUS pogu, lai no saraksta noņemtu visas opcijas (ja vien nevēlaties iekļaut kaut ko citu dublējumkopijā).
- Ritiniet uz leju un atrodiet Pasts, un ieslēdziet to, noklikšķinot pogu uz labo pusi.
- Pēc izvēles noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai un izvēlieties, kuras e-pasta etiķetes vēlaties lejupielādēt, citādi jūs saņemsit katra e-pasta kopiju.
- Ritiniet līdz lapas apakšdaļai un nospiedietNĀKAMAIS.
- Izvēlieties arhīvu formāta opciju no trim pieejamajiem:
- Faila tips: Izvēlēties .zip vai .tgz. Windows lietotājiem vajadzētu iet ar ZIP opciju, kamēr TGZ ir labākais citām operētājsistēmām.
- Armēra lielums (max): Šeit ir jāizvēlas iespēja, cik liela vēlaties, lai katra arhīva daļa būtu lejupielāde. Lielākajā daļā gadījumu ir piemērots 2 GB ierobežojums.
- Piegāde metode: Tādā veidā jūs lejupielādēsiet Gmail rezerves kopiju. Jūs varat saņemt saiti pa e-pastu, lai jūs varētu lejupielādēt savus Gmail e-pasta ziņojumus savā datorā vai arī izvēlēties tiešsaistes opciju, lai saglabātu savu dublējumu Google diskā, Dropbox, OneDrive vai lodziņā.
- KlikšķisCREATE ARCHIVE vai (ja izvēlaties trešās puses iespēju) LINK kontu un izveidojiet arhīvu.
- Jūs saņemsiet e-pastu, kurā jums tiks paziņots, kad tas būs pabeigts, neatkarīgi no tā, kāda iespēja izvēlējāties iepriekšējā solī.
Gmail arhīva faili tiek parādīti MBOX formātā, kas ir ļoti liels teksta fails. E-pasta programmas, piemēram, Thunderbird, var paši izlasīt MBOX failus. Ļoti lieliem arhīvu failiem, nevis mēģināt analizēt teksta failu, jums vajadzētu izmantot MBOX saderīgu e-pasta programmu.
Google Takeout piedāvā jūsu Gmail konta momentuzņēmuma skatu; tas neatbalsta papildu arhivēšanu, tāpēc jūs saņemsiet visu, ja vien neierobežosit sevi ar konkrētām etiķetēm. Lai gan jūs varat pieprasīt arhīva ielādi ikreiz, kad vēlaties, izmantojot atkārtotu datu ekstraktu Takeout, tas nav efektīvs. Ja jums ir nepieciešams vilkt datus biežāk nekā reizi kalendārajā ceturksnī, atrodiet alternatīvu arhivēšanas metodi.
Izmantojiet tiešsaistes dublējuma pakalpojumu
Backupify dublē personisko informāciju no Facebook, Flickr, Blogger, Google kalendāra un Kontakti, LinkedIn, Twitter un līdzīgiem pakalpojumiem. Piešķiriet 15 dienu izmēģinājuma versiju bez maksas, pirms apņemos maksāt par pakalpojumu.
Alternatīvi, mēģiniet Upsafe vai Gmvault. Upsafe piedāvā bezmaksas krātuvi līdz 3 GB (ar bezmaksas opcijām vairāk), bet Gmvault ir atvērta tipa projekts ar daudzplatformu atbalstu un spēcīgu izstrādātāju kopienu.
Izvēles arhīvs, izmantojot datu noteikumus
Ja jums nav vajadzīgi visi jūsu e-pasta ziņojumi, apsveriet iespēju izvēlēties e-pasta arhivēšanu.
- Pārsūtīšana: Kad jūs saņemat pa pastu zināmu, kuru vēlaties saglabāt, nosūtīt to arhivēšanas kontam citur, piemēram, citam Gmail kontam vai pat citam pakalpojumu sniedzējam, piemēram, Outlook vai Yahoo kontam. Lai saglabātu nosūtīto kopiju, izmantojiet šī cita konta e-pasta adresi jūsu izejošo e-pasta ziņojumu līnijā BCC.
- Automātiskā pārsūtīšana: Informējiet Gmail, lai kopētu vai neredzētu visus saņemtos e-pasta ziņojumus uz konkrētu e-pasta adresi.
- IFTTT recepte:IFTTT tīmekļa vietnē tiek izveidotas receptes (skripti, kas nosaka, ka, ja rodas X notikums, Y notikums ir jāievēro), lai jūs varētu iestatīt konkrētas Gmail darbības, lai aktivizētu noteiktu darbību. IFTTT receptes ir īpaši noderīgas, ja jums ir nepieciešams iestatīt pielāgotus noteikumus un izmantot resursus ārpus Google ekosistēmas.
- Pārsūtīt uz Evernote vai OneNote: Iestatīt [email protected] alias, lai importētu e-pastus tieši piešķirtā OneNote piezīmju grāmatiņā vai izmantotu savu pielāgoto Evernote e-pasta adresi, lai reģistrētu ziņojumus Evernote.
Domāju, ka pirms arhīva!
Pastāv kopēja rezerves pakalpojumu nozare, kas liecina, ka jums ir jāpapildina sava e-pasta vēstules, lai vienuviet tās nekavējoties neizzūd.
Kaut arī Google var izdzēst jūsu kontu par pakalpojumu sniegšanas noteikumu pārkāpumu, vai arī hakeris var iegūt kontroli pār jūsu kontu un izdzēst visu vai daļu no jūsu arhīva, šie rezultāti ir salīdzinoši reti. Google kā mākoņa arhitektūras spēcīgas e-pasta platformas sniedzējs nevēlas zaudēt ziņojumus vai nejauši izdzēst kontus bez iemesla.
Lai gan jums var būt likumīgs iemesls, kāpēc jūsu kontu dublējāt, dublēšana parasti nav nepieciešama. Viņi patiesībā var atvērt savus e-pasta ziņojumus vēl lielākam datu noplūdes gadījumam, kad jūs savienojat citus produktus un pakalpojumus ar savu Gmail kontu, kas var nebūt tik droši kā Google mākoņa platforma.
