Kā Lock Cells un aizsargāt datus Excel darblapās

Lai novērstu nejaušas vai apzinātas izmaiņas darblapas vai darbgrāmatas šūnās esošajos datos, Excel ir rīki, kas ļauj bloķēt noteiktus darblapas elementus, kurus var izmantot ar vai bez paroles.

Datu aizsardzība no izmaiņām Excel darblapā ir divpakāpju process.

Atsevišķu šūnu vai objektu bloķēšana / atbloķēšana darblapā, piemēram, diagrammas vai grafika.
Aizsardzības plāksnes opcijas pielietošana; kamēr 2. solis ir pabeigts, visi darblapas elementi un dati ir neaizsargāti pret izmaiņām.

Piezīme: Darblapas elementu aizsardzība nevajadzētu sajaukt ar darbgrāmatas līmeņa paroles drošību, kas piedāvā faila līmeņa drošības mērierīci, kas lietotājiem neļauj atvērt failu vispār.

Bloķējiet vai atbloķējiet šūnas

Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas ir bloķētas. Tādējādi ir ļoti vienkārši aizsargāt visus datus un formatēt vienā darblapā, vienkārši piemērojot aizsardzības lapu opciju.

Lai aizsargātu datus visās darblapas lapās, aizsargājamo lapu opcija jāpieskaņo katrai lapai atsevišķi. Atsevišķu šūnu atslēgšana ļauj veikt izmaiņas tikai šīm šūnām pēc tam, kad ir piemērota aizsargājamā lapa / darbgrāmatas opcija.

Atsevišķas šūnas var bloķēt vai atbloķēt, izmantojot fiksēto šūnu pārslēgšanu. Šī opcija darbojas kā slēdzis, vai nu bloķējot, vai atbloķējot šūnu. Tā kā visas šūnas sākotnēji ir bloķētas darblapā, noklikšķiniet uz Bloķēt šūnu atbloķēs visas atlasītās šūnas.

Atsevišķas darblapas šūnas var tikt atslēgtas, lai varētu pievienot jaunus datus vai mainīt esošos datus. Šūnas, kas satur formulas vai citus svarīgus datus, tiek bloķētas tā, lai pēc tam, kad tiek izmantota opcija aizsargāt lapu / darbgrāmatu, šīs šūnas nevar mainīt.

Šūnu atbloķēšana programmā Excel

Šūnu bloķēšanas vai atbloķēšanas darbības:

Kā piemēru Excel darblapā izvēlieties šūnas no I6 līdz J10.
Noklikšķiniet uz Mājas tab.
KlikšķisFormāts uz lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
KlikšķisBloķēt šūnu saraksta apakšdaļā.
Izceltie elementi no I6 līdz J10 tagad ir atbloķēti.

Atbloķējiet diagrammas, teksta lodziņus un grafiku

Pēc noklusējuma visas diagrammas, teksta lauki un grafiskie objekti, piemēram, attēli, klipkopas, formas un Smart Art, darblapā ir bloķēti un tādēļ tiek aizsargāti, kad tiek izmantota aizsargplāksnes opcija.

Lai atstātu šos objektus atbloķētu, lai tos varētu mainīt, tiklīdz lapa ir aizsargāta:

Izvēlieties objektu, kas tiks atbloķēts; Tas nozīmē, ka lentei tiek pievienota cilne Format.
Noklikšķiniet uz Formāts tab.
Izmēru grupā lentas labajā pusē noklikšķiniet uz pogas palaišanas pogas (mazs lejupvērsta bultiņa) blakus vārdam Izmērs, lai atvērtu formatēšanas uzdevumu rindu (dialoga logs Formatēt attēlu dialoglodziņos programmā Excel 2010 un 2007)
Uzdevumjoslas sadaļā Rekvizīti, noņemiet atzīmi no Slēgts atzīmējiet izvēles rūtiņu un, ja aktīvs, noņemiet atzīmi no Bloķēt tekstu izvēles rūtiņa.

Piesakies aizsardzības lapas opcija

Otrais procesa solis, aizsargājot visu darblapu, tiek pielietots, izmantojot dialoglodziņu aizsargatnes. Dialoglodziņš satur virkni opciju, kas nosaka, kādus elementus darblapā var mainīt. Šie elementi ietver:

Paroles pievienošana, lai kontrolētu, kuri var izslēgt darblapas aizsardzību.
Bloķēto un atbloķēto šūnu izvēle.
Datu rediģēšana, pārvietošana vai dzēšana.
Rindu un kolonnu pievienošana / dzēšana.
Sleja vai rindas slēpšana vai izslēgšana.
Numura formatējuma maiņa, piemēram, valūtas simboli, procentuālās zīmes, decimāldaļu skaits utt.
Mainiet šūnu formatējumu, piemēram, mainot šūnas vai fontu krāsas, mainot teksta aploksni, pievienojot un noņemot robežas un citus.

Piezīme: Šeit paroles pievienošana neliedz lietotājiem atvērt darba lapu un apskatīt saturu.

Ja abas opcijas, kas ļauj lietotājam izcelt bloķētās un atbloķētās šūnas, ir izslēgtas, lietotāji nevarēs veikt izmaiņas darblapā, pat ja tajā ir atbloķētas šūnas.

Pārējās iespējas, piemēram, šūnu formatēšana un datu šķirošana, ne visi strādā vienādi. Piemēram, ja formāta šūnu opcija ir atzīmēta, kad lapa ir aizsargāta, visas šūnas var tikt formatētas.

No otras puses, šķirošanas opcija ļauj šķirot tikai tās šūnas, kuras pirms lapas ir aizsargātas.

Aizsardzības plāksnes opcijas pielietošana

Atbloķējiet vai bloķējiet vajadzīgās šūnas darblapā.
Noklikšķiniet uz Mājas tab.
KlikšķisFormāts uz lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
KlikšķisAizsargājiet lapu saraksta apakšdaļā, lai atvērtu aizsargu lapas dialoglodziņu.
Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no vēlamās opcijas.
Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu un aizsargātu darblapu.