Skaitīšanas numuri Izmantojot Excel COUNT funkciju saīsni

Anonim

Excel's COUNT funkcija ir viena no skaita funkciju grupām, kuras var izmantot, lai kopējo skaitu šūnu izvēlētajā diapazonā, kas satur noteiktu datu veidu.

Katrs šīs grupas dalībnieks veic nedaudz atšķirīgu darbu, un COUNT funkcijas uzdevums ir skaitīt tikai ciparus. To var izdarīt divējādi:

  1. tas kopā veido šīs šūnas izvēlētajā diapazonā, kas satur numurus;
  2. tas apkopo visus numurus, kas uzskaitīti kā funkciju argumenti.

Tātad, kāds ir Excel skaits?

Papildus jebkuram racionālam skaitlim (piemēram, 10, 11.547, -15 vai 0) ir arī citi datu tipi, kas Excel tiek saglabāti kā cipari, un tāpēc tie tiks ieskaitīti ar COUNT funkciju, ja tā ir iekļauta funkcijas argumentos . Šie dati ietver:

  • Datumi un laiki;
  • funkcijas;
  • formulas;
  • un reizēm Boolean vērtības.

Ja skaitlis tiek pievienots šūnai izvēlētā diapazonā, funkcija tiks automātiski atjaunināta, lai iekļautu šos jaunos datus.

Skaitīšanas numuru saīsne

Tāpat kā lielākā daļa citu Excel funkciju, COUNT var ievadīt vairākos veidos. Parasti šīs iespējas ietver:

  1. Ievadiet visu funkciju: = COUNT (A1: A9) darblapas šūnā
  2. Funkcijas un to argumentu izvēle, izmantojot funkciju COUNT dialoglodziņu, kas aprakstīts tālāk

Bet tā kā COUNT funkcija ir tik labi izmantota, trešā opcija - Skaitīšanas skaitļi funkcija - ir iekļauta arī.

Skaitīšanas skaitļi ir pieejams no Mājas lentes cilne un atrodas nolaižamajā sarakstā, kas saistīts ar AutoSum ikonu - (Σ AutoSum), kā parādīts iepriekš attēlā.

Tas nodrošina saīsnes metodi, lai ievadītu COUNT funkciju, un tas vislabāk darbojas, ja skaitītie dati atrodas tuvākajā diapazonā, kā parādīts iepriekš attēlā.

Skatiet ar Skaitīšanas skaitļi

Soli, kā izmantot šo saīsni, lai ievadītu COUNT funkciju šūnā A10, kā redzams attēlā, ir:

  1. Izcelt ailes no A1 līdz A9 darblapā
  2. Noklikšķiniet uz Mājas tab
  3. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, uz lentes noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Σ AutoSum
  4. Klikšķiniet uz Grāfu skaitļi izvēlnē, lai ievadītu COUNT funkciju šūnā A10 - īsceļš vienmēr novieto COUNT funkciju pirmajā tukšajā šūnā zem izvēlētā diapazona
  5. Atbilde 5 jāparādās šūnā A10, jo tikai piecas no deviņām atlasītajām šūnām satur to, ko Excel uzskata par skaitļiem
  6. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas A10, aizpildītā formula = COUNT (A1: A9) parādās formulas joslā virs darblapas

Kas tiek skaitīts un kāpēc

Septiņi dažādu veidu dati un viena tukša šūniņa veido diapazonu, lai parādītu datu tipus, kuri darbojas un nedarbojas ar COUNT funkciju.

Vērtības piecās no pirmajām sešām šūnām (no A1 līdz A6) tiek interpretētas kā skaitļu dati, izmantojot COUNT funkciju, un rezultāts ir 5 atbilde šūnā A10.

Šīs pirmās sešās šūnas satur:

  • skaitlis - šūna A1;
  • SUM funkcija - šūna A2;
  • pievienošanas formula - šūna A3;
  • datums - šūna A4;
  • laika šūnu A6;
  • tukša šūnas A5 šūna, ko funkcija ignorē.

Nākamās trīs šūnas satur datus, kas nav interpretēti kā skaitļu dati ar COUNT funkciju, un tāpēc to ignorē šī funkcija.

  • teksta dati - šūna A7
  • formula, kas ģenerē kļūdas vērtību #Ref! - šūnu A8
  • Būla vērtība TRUE - šūnu A9

COUNT funkciju sintakse un argumenti

Funkcijas sintakse ir saistīta ar funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, kvadrātiekavas, komatu atdalītājus un argumentus.

COUNT funkcijas sintakse ir:

= COUNT (vērtība 1, vērtība 2, … vērtība255)

Vērtība1 - (nepieciešamas) datu vērtības vai šūnu atsauces, kuras jāiekļauj skaitī.

Value2: Value255 - (pēc izvēles) papildu datu vērtības vai šūnu atsauces, kas jāiekļauj skaitī. Maksimālais ierakstu skaits ir 255.

Katrs Vērtība arguments var ietvert:

  • cipari vai Būla vērtības, kas tieši ievadītas kā viens no funkciju argumentiem
  • atsevišķas šūnu atsauces uz darblapā esošo datu atrašanās vietu
  • virkne šūnu atsauces
  • nosauktais diapazons

Ievadiet COUNT, izmantojot funkciju dialoglodziņu

Tālāk norādītajos posmos detalizēti aprakstīti soļi, kas tiek izmantoti, lai ievadītu COUNT funkciju un argumentus šūnā A10, izmantojot funkciju dialoglodziņu.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas A10, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tur atradīsit COUNT funkciju
  2. Noklikšķiniet uz Formulas lentes cilne
  3. Klikšķiniet uz Vairāk funkciju> Statistikas lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu
  4. Klikšķiniet uz COUNT sarakstā, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu

Funkcijas argumenta ievadīšana

  1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Vērtība1 līnija
  2. Iezīmējiet šūnas no A1 līdz A9, lai iekļautu šo šūnu atsauces diapazonu kā funkciju argumentu
  3. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu funkciju un aizveriet dialoglodziņu
  4. Atbilde 5 jāparādās šūnā A10, jo tikai piecas no deviņām šūnām diapazonā ir numuri, kā aprakstīts iepriekš

Dialoglodziņa metodes izmantošanas iemesli ir šādi:

  1. Dialoglodziņš rūpējas par funkciju sintakse - atvieglojot ievadīšanu funkciju argumentos pa vienam, neiekļaujot iekavās vai komatus, kas darbojas kā separatori starp argumentiem.
  2. Šūnu atsauces, piemēram, A2, A3 un A4, var viegli ievadīt formulā, izmantojot norādes, kas ietver noklikšķināšanu uz izvēlētajām šūnām ar peli, nevis to rakstīšanu.Norādīšana ir īpaši noderīga, ja skaitīšanas diapazons sastāv no datiem, kas nav vienojoši. Tas arī palīdz samazināt kļūdas formulās, ko izraisījusi nepareizi ievadot šūnu atsauces.

Redaktora Izvēle