Man patīk domāt par produktivitāti un efektivitāti.
Es strādāju pie darba ķēdes ķēdes kopā ar automatizāciju, tāpēc man nekad nav jāievada tikšanās vai piezīmes divreiz. Pat mani pārtikas preču saraksti ir sakārtoti katras nodaļas secībā.
“Darbs gudrāks, ne grūtāks” ir kas vairāk par centienu - tā ir mana mantra.
Tātad, man ir grūti atzīt, ka jebkurš enerģijas daudzums, kas iztērēts manu dienu optimizēšanai, varētu būt neproduktīvs. Diemžēl visu laiku domāt par produktivitāti ir - tik nežēlīgi un ironiski, cik tas var būt - laika izšķiešana.
Es to zinu kā fakts, jo nesen sāku lietot precīzu laika uzskaites lietotni. Iedomājieties savu šoku, kad redzēju, ka katru dienu vidēji pavadu pilnu stundu, vienkārši organizējot gaidāmo darbu. (Tas nemaz nerēķina laiku, ko pavadu lasot vai domājot par to, kā būt produktīvākam.) Citiem vārdiem sakot, mana apsēstība beidzās ar pilnīgu atkārtotu apstiprināšanu un dārga laika izmaksu man!
Tātad, pārbaudiet šīs pazīmes, lai redzētu, vai esat pārāk tālu pārcēlies ar produktivitāti, un pievienojieties maniem centieniem veikt detox.
1. Visu dienu lasāt par produktivitāti
Es vēlos sekot jaunākajām tendencēm un lietotnēm, un es esmu ieinteresēts citu cilvēku taktikā un rutīnā. Un, ja jūs katru dienu pavadāt stundas lasot par produktivitāti, jūs droši vien zināt, ka jūs to pārspīlējat. Bet pat 30 minūtes dienā, kas pavadītas, lasot rakstus par to, kā ietaupīt 30 minūtes dienā, sevi atceļ.
Salabot to:
Atmest - auksts tītars. Es ātri paņēmu produktivitātes saturu nedēļu pirms šī raksta rakstīšanas, un tas bija pilnīgi tā vērts.
Es cīnījos ar vēlmi lasīt, kā citi cilvēki optimizēja savu laiku, un es to nepalaidu garām tik daudz, cik domāju. Es to pavadīju, domājot par to , kas man derēja.
Protams, lasot to, kas noderēja kādam citam, varētu būt nepieciešamās perspektīvas izmaiņas, kad esat saistošs. Bet jums nav jāmeklē katrs raksts, kas kādreiz rakstīts par šo tēmu. Tā vietā meklējiet darbu no cilvēkiem, kuru viedokli jūs cienāt vai kuriem ir unikāls leņķis. Izslēdzot vispārīgus padomus no lasāmā saraksta, tiek atvēlēts vairāk laika, lai vienkārši kaut ko izdarītu.
2. Jūs dzīvojat produktivitātes sistēmās un lietotnēs
Jaunas lietotnes ir jautras. Jauna žurnāla iegūšana var būt sprādziens. Izmēģinot jaunu rutīnu, jūs varat justies atsvaidzinošai. Ja jūs esat kāds, kurš mīl domāt par to, kā jūs strādājat, jūs, iespējams, saņemat izsīkumu no izmantotajiem rīkiem.
Šajā stundā es izšķērdēju “produktivitātes rādītājus?”. Tas galvenokārt tika pavadīts, organizējot manu krāsu kodētu uzdevumu saraksta lietotni un pieskaņojot etiķetes un datumus manai Kanban dēļa lietotnei. Bezgalīga tinēšana un saskaņošana, lai iegūtu jauku, glītu uzdevumu sarakstu un prioritāro padomi, uzskatīja, ka es kaut ko daru (man faktiski nav jāstrādā). Turklāt es vienkārši izbaudīju sajūtu, spēlējoties ap lietotnēm.
Salabot to:
Kā sacīja Tomass Edisons, “visa darba mērķis ir ražošana vai paveikšana … šķiet, ka nedarīju.” Labākais veids, kā izmantot šo padomu un mazināt jucekli, ir vienkāršošana.
Jums nav vajadzīgas divas lietotnes, kas izseko laiku. Tas pats ikdienas uzdevumu saraksts nav jāpieraksta piezīmjdatorā - gan datorā, gan tālrunī.
Kad esat atradis jūsu sistēmas daļu, kas darbojas jūsu labā, neļaujiet sev pieņemt lieku lietotni vai procesu, līdz sākotnējā vairs nedarbosies. Piemēram, ja Bullet Journal darbojas jūsu labā, nejauši nemēģiniet izmēģināt GTD.
3. Jūs izmantojat Hacks kā attaisnojumu, lai vilktu
Plānot ir iespējams tikai tā dēļ (piemēram, plānot savas dienas sešus mēnešus uz priekšu, pat ja zināt, ka tam nebūs nozīmes). Un tā ir atlikšanas forma. Pavadot laiku, domājot par to, kā viss tiks paveikts, tas nozīmē, ka jums nav jādara vienums, kas atrodas nākamajā to uzdevumu sarakstā.
Tas ir lielisks veids, kā pievilināt sevi. Tā kā vēl viena raksta lasīšana vai vēl viena prioritāšu saraksta uzrakstīšana, lai būtu vēl efektīvāka, šķiet tik laba nodomu.
Salabot to
Apskatiet visu, ko darāt, lai mēģinātu “kapāt” savu rutīnu. Kuri no tiem rada ietaupījumus reālā laikā? Kuri ir tikai veidi, kā jūs galu galā tērējat laiku?
Pēc tam izmantojiet populāros produktivitātes padomus, lai noteiktu laiku veltītu sev vēlmei plānot, organizēt un noteikt prioritātes. Ja tas var izglābt sērijveida aizkavētājus no pēdējās “ritiniet caur Facebook” liktenes cilpas, tas atkal var glābt jūs no tā, ka esat pārrakstījis savu uzdevumu sarakstu.
4. Jūs slepeni esat perfekcionists
Lūk, kā es zināju, ka mana apsēstība ar plānošanu pārņem manu dzīvi: es plānoju katru savas dienas mirkli un, ja man kādreiz atvēlētais laiks (vai pat pārsniegtu) paredzētā uzdevuma laiku, es pavadīšu laiku, lai no jauna izdarītu savus pienākumus. viss grafiks.
Daļēji tas kavē, bet lielākoties es to daru tāpēc, ka jūtu, ka pirms darba sākšanas man ir jābūt perfektam plānam.
Salabot to
Es sava datora ekrāna malā iestiprināju Post-it piezīmi ar tekstu “JUST GET STARTED”, un tā mani ļoti mainīja.
Mēģiniet sev atgādināt, ka nav īsta paņēmiena, kā kaut ko panākt, it īpaši, ja visefektīvākā plāna meklēšana nozīmē, ka jūs tikmēr neko nedarījat.
Viens no visizplatītākajiem padomiem par produktivitāti ir eksperimentēt ar dažādām sistēmām. Ir labi būt elastīgam un meklēt uzlabojumu jomas. Tomēr sava laika optimizācijas gala mērķis nav pavadīt savas dienas, domājot par to - tas ir vairāk laika jāpavada lietām, kas beidz jūsu dzīvi. Paturiet to prātā, nākamreiz mēģinot izlemt, vai tālrunim jāpievieno (cita) lietotne vai jāveic ikdienas process.
