Jūs jau vairākus gadus esat dzirdējuši tos pašus “izmēģinātos un patiesos” padomus no produktivitātes ekspertiem. Un es atzīšos - es pats esmu devis un ņēmis šo padomu.
Bet patiesība ir tāda: liela daļa no tā ir meli. Lielākā daļa no labākajiem produktivitātes padomiem nedarbojas. Lūk, kāpēc - un ko tā vietā darīt.
1. “Nepārbaudiet e-pastu vispirms no rīta”
Es saprotu, kāpēc tas izklausās kā labs padoms: Lasot e-pastu un atbildot uz to, var nobraukt visu rītu un novirzīt jūs atpakaļ (jūs zināt, kad jūsu 15 minūšu e-pasta ziņojumu pārskatīšana kļūst 45 un pēkšņi jūs kavējat darbu). Bet tik daudzās nozarēs var būt grūti ignorēt visu nakti notiekošo pat dažas stundas. Tulkojums: Šis padoms vienkārši nav reāls jūsu straujajā dzīvē. Faktiski tas tiešām varētu izraisīt papildu satraukumu, pirms jūs pat nokļūstat birojā.
Labojums
Vispirms pārbaudiet e-pastu no rīta, bet neatbildiet, ja vien tas neaizņems mazāk nekā minūti. Tas, kas prasa ātru “jā” vai “nē”, vai ko var pārsūtīt kādam, kurš par jums parūpēsies, ir lieliski. Bet viss, kas prasa izpēti vai ilgāku reakciju, ir ārpus robežas. Atzīmējiet šo e-pastu kā nelasītu un atgriezieties pie tā vēlāk, kad jums būs vairāk laika. Vēl labāk, pievienojiet to aktīvo darbu sarakstam, lai jūs to noteikti pārbaudītu vēlāk.
Rīt e-pasta ziņojumu ritināšana un samazināšana no rīta ir labs laika patēriņš pat tad, ja uzreiz nevarat atbildēt. Ļaujot viņiem marinēt pirms reakcijas izsaukšanas, tas var būt nenovērtējams.
2. “Vispirms veiciet grūtāko uzdevumu”
Protams, tā izklausās pēc saprātīgas stratēģijas. Bet problēma ir tā, ka dažreiz vissmagākais, kas jums jādara, patiešām var atgriezt jūs laika ziņā. Tas var būt viegli novirzīts no ceļa, ja neplānojat iepriekš un neparedzat visu laiku, resursus un enerģiju, kas jums nepieciešama šī uzdevuma veikšanai. Šī stratēģija var beigties ar jūsu cerību uz produktīvu dienu deflāciju.
Labojums
Tā vietā, lai vispirms risinātu vissarežģītāko (ti, nosusināt) uzdevumu, palieliniet savu pašpārliecinātību un iegūstiet impulsu, sākot ar mazākiem, vieglākiem soļiem. Tie atvieglos produktīvu režīmu un nodrošinās, ka jūs arī turpmāk pievienosities.
Bonuss: Apsveriet iespēju samazināt šo grūto projektu mazākos koduma lielumos, kurus varat risināt individuāli. Piemēram, “uzrakstīt grāmatu” ir pārāk biedējoši. Tātad sadaliet šo lielo uzdevumu mazākos, piemēram, “pētniecības idejas”, “veido nodaļas izklāstu” un “kontaktu aģentus”.
3. “Izveidojiet galveno uzdevumu sarakstu”
Tas man sāp galva.
Labi, es domāju, ka tā ir laba ideja, lai visu izmestu no galvas un uz papīra. Bet, ja jums ir tikai viens saraksts ar visām lietām, kas jums jādara, ir liela kļūda. Tā rezultātā patiešām ir grūti koncentrēties un izvēlēties uzdevumus no nebeidzama saraksta.
Labojums
Kad esat izdarījis prātu un izņemat visu no galvas, pārrakstiet sarakstu īpašos, izpildāmos uzdevumos. Pēc tam dodieties soli tālāk un sadaliet savus sarakstus darba sarakstā, mājas sarakstā, blakus projektu sarakstā utt.
Tādā veidā jūsu prāts būs skaidrs, aplūkojot šo konkrēto sarakstu, un, mēģinot pabeigt preses relīzi darbā, jums nevajadzēs brist ar citu troksni, piemēram, “paņemt dzimšanas dienas dāvanu vecmāmiņai”. Jūs saņemsit dāvanu vecmāmiņai - kad esat gatavs risināt savas mājas un dzīves uzdevumus. Sarakstu saglabāšana atsevišķi palīdzēs jums koncentrēties uz to, kas vispirms ir jādara.
4. “Stop multitasking”
Jā, es esmu vainīgs, ka diezgan bieži sniedzu šo padomu, bet tas nav pilnīgi precīzs. Esmu sastapis daudz cilvēku, kuri man saka, ka viņi ir daudzuzdevumu meistari un var žonglēt daudzus projektus vienlaikus. Es to saprotu: es esmu viens no viņiem.
Patiesībā stress faktiski var pamudināt jūs kļūt produktīvākam. Piemēram, vai jūs kādreiz esat pamanījis, kā, ja zināt, ka īsā laikā ir jāiegūst noteikts daudzums lietu, jūs izdomājat veidu, kā to izdarīt? Pat ja tas nozīmē darīt divas lietas vienlaikus!
Labojums
Esiet izvēlīgs. Piemēram, brauciens uz darbu un mājām ir lielisks laiks, lai pieķertos iecienītākajai aplādei. Man patīk staigāt un vienlaikus iemācīties kļūt par labāku uzņēmēju, izdomāt, kurš patiesībā nogalināja Hae Min Lee (sveiks, seriāls !), Vai dzirdēt, kā veidot savienojumu kā superzvaigznei.
Protams, tas tehniski veic divus uzdevumus vienlaikus, bet man nav nepieciešami vienādi resursi, lai veiktu abus. Nozīme: pastaigas un klausīšanās ir produktīvs veids, kā veikt daudzuzdevumus, jo šie divi uzdevumi papildina viens otru. Alternatīvi, kaut kas līdzīgs sarunai pa tālruni un e-pastu rakstīšanai nav lielisks daudzuzdevumu pāris, jo ir pārāk grūti sadalīt smadzenes abās šajās lietās.
Atcerieties, ka tas, ka kaut kas tiek nosaukts kā “vislabākais padoms”, nenozīmē, ka tas ir labākais padoms jums. Tāpēc nekautrējieties pārņemt šo produktivitātes paraugpraksi un izmēģiniet iepriekš minētās alternatīvas.
