Iepriekšējo reizi, kad jums bija liels projekts, ar kuru jātiek galā, jūs sev noteikjāt termiņu - un tad jūs nonācāt ļoti tuvu tam, lai to spētu izpētīt. Rezultāts: Jūs steigšus pabeidzat (vai esat paņēmuši visu tuvāk) un zvērējāt, ka nekad neatkārtosit šo pieredzi.
Kamēr jums bija vislabākie nodomi, lietas notiek: jūs esat aizņemti, apjucis, vai kavējies, vai aizmirsuši. Bet, lai nākamreiz būtu atšķirīgs rezultāts, jūs nevarat vienkārši vienādi noteikt termiņus un gaidīt atšķirīgus rezultātus. Jums tas būs jādara tādā veidā, kas patiesībā iedvesmos jūs paveikt lietas.
To var izdarīt šādi:
1. Padariet tos steidzamus
Ir viegli atlikt uzdevumu, ja jums ir visu laiku pasaulē, lai to izpildītu (ti, divu mēnešu termiņš, sākot no šī brīža, nav noderīgs mērķis). Bez jebkādas steidzamības jūs varat pastāvīgi ķerties pie aktivitātēm, kas ir jautrākas nekā jebkurš veicamais darbs.
Risinājums ir vienkāršs: saplānojiet savus termiņus pēc iespējas tuvāk pašreizējiem. Tā vietā, lai atvēlētu mēnesi kaut ko darīt, sakiet sev, ka jūs to darāt šonedēļ. Jūs ne tikai paliksit vairāk virzīts visā procesā, bet arī jūs, iespējams, sāksit darbu pie sava uzdevuma agrāk, nekā jūs parasti darītu.
2. Padariet tos personīgus
Visi domā savādāk. Jūs to zināt tieši, jo ir bijušas vairāk nekā vienas sanāksmes, kurās jūs un jūsu līdzstrādnieks ieteica dažādus problēmas risināšanas veidus. Ja pieskaņojaties savām prasmēm, pieredzei un vēlmēm, jūs nāks klajā ar labāku sistēmu nekā tad, ja jūs vienkārši iestatīsit termiņus tāpat kā visi pārējie.
Produktivitātes eksperts Kārsons Teits iesaka cilvēkus iedalīt vienā no četrām kategorijām: prioritāšu noteicēji, plānotāji, organizētāji un vizualizētāji. Katram ideāla sistēma der nosaukumam: prioritāšu noteicējiem un plānotājiem patīk strādāt atkarībā no tā, cik daudz laika prasīs katra uzdevuma daļa, organizētāji koncentrējas uz to, kā viņi jūtas, un vizualizētāji tiek motivēti, ņemot vērā kopējo attēlu.
Tātad, tā vietā, lai vienkārši teiktu: “Man šis uzdevums jāpaveic”, apsveriet, vai koncentrēšanās uz visu uzdevumu kopumā, pa daļām vai attiecībā uz pārējiem jūsu projektiem liks jums sēdēt un strādāt pie tā.
3. Padariet tos izmantojamus
Jums ir vislabākie nodomi, bet, kad jūsu uzdevumi jūtas kā dienā mēģināt pārvietot kalnu, var būt grūti sēdēt un sākt. Galu galā, ja jūs tik tikko spēsit šķetināt savu mērķi, vai tas ir pat tā vērts?
Tā vietā mēģiniet sadalīt savus projektus mazākos, izpildāmos soļos. Viens veids, kā sagriezt savu uzdevumu sakodiena lieluma gabalos, ir iedomāties, ka jūs varētu strādāt tikai 10 minūšu segmentos. Ja “pabeigt ziņojumu” notiks visu pēcpusdienu, pajautājiet sev, ko jūs varētu darīt 10 minūtēs: ieskicējiet pirmo daļu, noformējiet divus vai trīs slaidus vai rediģējiet līdz šim rakstīto?
Ja jūs esat kāds, kurš cīnās ar darba sākšanu, jums palīdzēs sākt identificēt vienu, praktiski izmantojamu 10 minūšu garu, un, ja jums šī sistēma patīk, varat to saglabāt, līdz esat pabeidzis.
4. Padariet tos jēgpilnus
Kas notiek, ja nokavējat sev noteikto termiņu? Vai jūs sakāt sev, ka tas nav nekas liels?
Ja nav atbildības, nav iemesla faktiski turēties pie tām. Risinājums šeit ir kādam par to pastāstīt vai lietot lietotni (es mīlu Any.do). Ne tikai pierakstiet, ka pabeigsit šo ziņojumu līdz pirmdienai, sakiet savam priekšniekam, ka viņa to sagaida nākamās nedēļas sākumā. Tā vietā, lai vienkārši censtos nosūtīt komandas biedram atsauksmes pirms dienas beigām, nosūtiet viņam e-pastu, sakot, ka tas ir jūsu mērķis.
Ja jums ir motivētājs no ārpuses, jūs vienkārši nevarat vienkārši atmest uzdevumu un attaisnot to pats savā galvā.
Paredzams, ka termiņi palielina produktivitāti, nevis noved pie tā, ka pašmērķīgi tiek izvirzīti mērķi, tos palaiž garām, jūtas slikti un to pašu procesu atkārto vēlreiz. Tātad, ja jūsu sistēma jums nav darbojusies, izmēģiniet iepriekš sniegtos padomus, lai labāk izjustu savu darbu un paveiktu vairāk.
