Paskatieties uz savu galdu. Ja jums patīk, labi, visi, jums ir dažas papīra kaudzītes, ar pildspalvām iestrēdzis kauss un dažas pārpalikušās pusdienas, kas ļauj jums darboties. Atveriet atvilktni, un blakus izvēlnēm un skavotājam ir iestrēdzis putekļains vizītkaršu kolekcija (tātad tieši tur skavotājs devās). Skatieties zem tā, un jūs, iespējams, pamanīsit salauztu lietussargu un kurpju pāri, kas pat nepieder jums.
Es to saprotu: Katru rītu jūs nokļūstat birojā un ienirstat tieši iekšā. Darba vietas organizēšana izklausās jauki, taču šķiet, ka jūsu aizņemtības grafikā tas nekad nav svarīgs kā misija.
Nu, varbūt tā vajadzētu. Darbs ir tas, kurā mēs pavadām lielāko daļu nomoda stundu, un tomēr vairums no mums maz domā vai pieliek pūles, lai izveidotu telpu, kas iedvesmo radošumu un palielina produktivitāti. Šeit ir četri veidi, kā pārveidot savu darbvietu tā, lai jūs varētu gūt labumu no katras dienas stundas.
1. Sakārtojiet savus dokumentus
Atkārtojiet pēc manis: mazāk ir vairāk. Dropbox, lētu skeneru un e-pasta laikmetā ir ļoti maz dokumentu, kurus būtu vērts saglabāt. Pielāgojiet failus līdz vajadzīgajam apjomam - un jūs nekad neatskatīsities.
Vajadzīga palīdzība, lai noskaidrotu, kas jums patiešām nepieciešams? Lieliski bestselleru grāmatas “Dzīvības mainīgā sakopšanas maģija: Japānas māksla noārdīties” autore Marija Kondo piedāvā minimālistisku kartotēku, kas sadala dokumentus trīs kategorijās: kam jāpievērš uzmanība (piemēram, rēķini, kas jāsamaksā) ), būtu jāsaglabā uz visiem laikiem (piemēram, līgumiskas vienošanās) un īslaicīgi (tas ir pētījums, kuru esat apkopojis gaidāmajai prezentācijai).
Jūsu mērķis ir saglabāt mapi “vajadzīga uzmanība” tukšu un ilgtermiņa un īstermiņa “saglabāt” mapes pēc iespējas mazāk sagatavotas. Ja mazāk papīru meklēsit sejā, jūs varēsit vieglāk koncentrēties uz darbu, kam nepieciešama tūlītēja uzmanība.
2. Atbrīvojieties no papildu piederumiem
Nākamais solis ir jūsu faktiskās darbvirsmas inventarizācija. Pirms sākat kustēties, aizveriet acis un katru dienu sastādiet ātru nepieciešamo piederumu sarakstu. Manā gadījumā tas vārās līdz dažām pildspalvām (nevis 20!), Vienai Post-its (nevis 10!) Plāksnei un manam piezīmjdatoram, kas iet visur, kur ir manu darbu saraksts un katra nomoda doma (nevis trīs rezerves) likumīgi spilventiņi!). Tad ir arī priekšmeti, kurus izmantoju retāk: skavotājs, sausu dzēsēju marķieris un dzēšgumija, dažas papildu plastmasas piedurknes, kuras es izmantoju dokumentu noformēšanai, manas vizītkartes un kancelejas preces.
Kad brīdi pavadīju, domājot par to, ko patiesībā izmantoju un kas vajadzīgs, bija pārsteidzoši viegli atbrīvot vietu no laika gaitā sakrājušās papildlietas: pārmērīgajām pildspalvām un Post-its, putekļaino etiķešu veidotāja, marķieriem katrā krāsa, trīs skotu lentes ruļļi (kad pēdējo reizi man vajadzēja lenti darbā?). Šie papildu piederumi atrada jaunas mājas uzņēmuma koplietošanas skapī, kas ir sasniedzams, ja man tie nekad nebūtu vajadzīgi. (Spoilera trauksme: es vēl neesmu.)
3. Atvieglojiet galda turēšanu tīrā stāvoklī
Vienkāršs, bet patiess: ja glabājat pamata tīrīšanas piederumus un atkritumu tvertni rokas stiepiena attālumā, jūs, visticamāk, veidosit ieradumu iztaisnot. Ja jums ir jātrenējas zālē, lai iegūtu papīra dvieļus, vai arī aizņemieties kaimiņa tīrīšanas aerosolu, to darīsit retāk. Es ieteiktu zem sava galda turēt nelielu kasti, kurā būtu viss nepieciešamais, piemēram, aerosols vai salvetes un papīra dvieļi.
Ak, un esiet piesardzīgs no galda organizētājiem, kas satur daudzus produktus, kurus reti izmantojat. (Galu galā jūs tikko pabeidzāt nevajadzīgo lietu glabāšanu!) Tā vietā dodieties uz mazu pildspalvu vai zīmuļu turētājiem un seklajiem failu organizētājiem.
4. Pašu savu vietu
Kad jūsu telpa ir tīra, glīta un izskatās jauna - jūs varat padarīt to par savu. Bet šoreiz, tā vietā, lai personalizētu to ar jucekļa kaudzēm, padariet to par vietu, kurā jūs ļoti gaidāt laika pavadīšanu.
Dažas idejas, kuras iedvesmojuši mani kolēģi:
- Glabājiet čības atvilktnē un valkājiet tās, ja strādājat tumšā laikā.
- Nodrošiniet dažas no iecienītākajām uzkodām.
- Izslēdziet sava uzņēmuma noklusējuma ekrānsaudzētāju ar vienu, kas jums patīk.
- Paņemiet nelielu augu, jauku lampu vai jebko citu, kas liek smaidīt.
- Iegādājieties kvalitatīvu troksni slāpējošu austiņu pāri.
Ja jums neizdodas personalizēt, apskatiet šos satriecošos un unikālos galda piederumus.
Galda tīrīšana izklausās pēc diezgan garlaicīga uzdevumu saraksta. Tomēr papildus tam, kā superorganizēta darbvieta jums liks justies, papildus ieguvums ir tas, kā tas liek izskatīties: salikts, sakārtots un gatavs rīkoties, lai arī kāda būtu diena. Un tieši tā vajadzētu redzēt jūs visus, kas staigā pie jūsu galda.
